甘特圖以圖形的方式顯示項目列表和時間刻度,標識每個項目的開始時間和結束時間,可以直觀地顯示任務計劃何時進行,以及實際進度與計劃要求的對比情況。
在壹個項目的過程中,通常涉及到人員、時間和質量的控制,而且往往需要跨部門的合作。因此,如何控制整個項目管理過程就顯得尤為重要,而這壹目標可以通過使用甘特圖來實現。
從甘特圖中我們可以直觀地看到:
任務計劃的持續時間;
②任務的具體開始時間和結束時間;
③該任務在整個項目計劃中的位置;
④整體項目計劃的工作量和節奏。
此外,管理人員可以通過甘特圖清楚地了解壹項任務或項目還有哪些工作要做,哪些工作被推遲,從而評估工作進度。