電子簽名的優勢:
優勢壹:電子簽名提高企業效率。
企業使用電子簽名後，企業的合同簽訂、財務報銷、OA審批等環節都可以不受地域和時間限制，隨時隨地在線確認和簽約。相比傳統簽名繁瑣的流程和冗長的簽收周期，比如到處找領導審批，異地用郵票快遞郵件，電子簽名的采用大大提高了企業協同辦公的效率。
優勢二:電子簽名節省大量成本
傳統簽名需要打印紙質合同，但企業使用電子簽名後，所有合同簽署和文件審批都可以實現無紙化在線。同時，文件簽訂後可以在線存儲管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，為企業節省了大量的印刷成本、紙張成本、倉儲成本、物流成本、人力成本。
優勢三:電子簽名管理更方便。
電子簽名的在線管理，無論是制作、授權、查看還是刪除電子簽名，都可以在線操作，操作者必須是實名認證、有權限的人。與傳統的簽名櫃臺管理相比，申請章不按時歸還，容易導致簽名的丟失和濫用。電子簽名極大地優化了企業簽名的管理流程。
優勢四:電子簽名安全合法。
電子簽名以數字簽名技術為基礎，可以確認電子文檔簽名主體的真實身份，有效防止文檔被篡改，符合法律法規要求，具有極高的法律效力。與傳統簽名容易被竊取和偽造相比，電子簽名在安全性和合法性方面更能滿足企業快速發展的需要。
可見，電子簽名對於企業的好處不言而喻，是企業實現高效數字化無紙化辦公的必備工具。