1、橢圓或圓角矩形等形狀通常用於表示壹個過程的開始或結束。其中，橢圓通常表示壹個過程的開始，而圓角矩形表示壹個過程的結束。
2.矩形通常用於表示流程中的特定步驟或操作。例如，在業務流程中，矩形可以表示需要手動操作的任務或需要執行的特定步驟。
3、鉆石鉆石通常用來表示過程中的決策內容。用來決定流程的下壹步，根據不同的判斷結果，流程可能會走不同的方向。
4.文件文件形狀通常用於指示需要寫入、輸出或修改的文件。它通常與橢圓形或圓角矩形相連，以指示文件的來源和目的地。
5.平行四邊形通常用來表示輸出或輸入數據信息。例如，在業務流程中，平行四邊形可以表示需要手動輸入或導出的數據項。
流程圖的功能
1.流程圖可以將壹個復雜的流程或業務流程標準化，通過圖形直觀地展示所有的環節和步驟，讓人對整個流程壹目了然。流程圖不僅可以規範流程，還可以幫助人們發現流程中的瓶頸和問題，從而有針對性地進行改進和優化。
2.流程圖可以顯著提高工作效率。通過對流程中的每個環節和步驟進行詳細的描述和標註，人們可以更清楚地知道每壹步的目的和操作方法，從而減少操作失誤，提高工作效率。同時，流程圖也可以幫助人們快速發現問題，有針對性地進行改進和優化。
3.流程圖可以幫助決策。在進行重要決策時，可以通過流程圖對整個決策過程進行詳細的描述和分析，可以幫助人們更好地理解各個環節和步驟的內在聯系，從而更加科學地進行決策。同時，流程圖還可以幫助人們識別潛在的風險和問題，做出更完善的決策方案。