電子合同和紙質合同的區別,邊肖整理了下表,應該夠全面了。
從上表可以看出,選擇電子合同比紙質合同更有優勢:
優勢壹:節約成本,降低運營費用75%。
傳統紙質合同平均成本25元,采用電子合同成本不到5元,減少運營費用75%。壹個壹年簽65438+萬合同的公司,可以節省200萬的費用,至少2個運營人員。
優勢二:提高工作效率200-500%。
傳統紙質合同正常簽訂需要2-5天,使用電子合同1分鐘即可完成。算上雙方的認證時間,壹天之內肯定可以輕松完成,提高了200-500%的簽約效率,大大節省了時間成本,提高了工作效率。
優勢三:提高檔案管理效率。
通過目前成熟的電子合同技術,可以在網上檢索調用文件,鼠標壹點就可以立即調用所需文件。隨著安全技術和認證技術的進壹步成熟,現在的電子合同更加方便易用,用手機就可以隨時隨地簽訂合同,隨時查看管理。
優勢四:合同管理更容易。
如果壹個漢字占用2個字節,那麽1M的虛擬容量可以容納52萬個字符。如果按A4紙的最大容量計算,要填1M個漢字,至少要用650張A4紙。更重要的是,它存放在壹個虛擬的空間裏,不用擔心蚊蟲叮咬、咖啡濺出、被不明生物帶走等任何突發狀況。
優勢五:電子簽名更方便。
傳統的紙質合同異地簽訂需要來回郵寄,流程繁瑣。電子合同直接繞開郵寄流程,直接在網上簽訂。