直接使用SaaS平臺:用戶可以在電腦端直接登錄第三方電子合同SaaS平臺,也可以在手機端下載第三方電子合同平臺的手機APP。
API或SDK接入:由於中大型公司員工數量較多,如果每個員工都為電子合同平臺註冊壹個新賬號,管理起來會非常不便。因此,很多公司會通過API或SDK將第三方電子合同平臺接入到現有系統(如CRM系統)中。API或者SDK接入的費用壹般在壹萬左右。
私有化部署:壹些比較註重數據隱私的公司會考慮第三方平臺的數據安全,所以會把數據存儲在自己的數據庫裏。第三方電子合同平臺將電子合同服務連接到公司內部服務器,也是私有化部署。私有化部署成本較高,根據用戶需求從幾萬到幾十萬元不等。
二、不同方式的電子合同管理系統的優缺點
1.直接使用SaaS平臺。
優點:節省了API或SDK接入和私有化部署的成本,價格上有優勢。
缺點:每次使用都需要登錄第三方電子簽名系統,需要為員工申請新賬號,賬號管理不方便;合同數據會存儲在第三方電子合同平臺,不適合壹些對數據保密性要求高的企業。
適合對象:小公司和個人。
2.API或SDK訪問
優點:公司員工可以用公司內部系統直接登錄第三方電子簽名平臺,方便賬戶管理和使用;價格遠低於私有化部署。
缺點:合同數據會存儲在第三方電子合同平臺,不適合壹些數據保密性要求高的企業。
目標受眾:大部分對數據保密性要求不高的中大型公司。
3.私有化部署
優點:數據存儲在本地數據庫,安全性高。
缺點:貴;如果平臺更新系統,私有化的平臺很難同步更新。
目標受眾:對數據保密性要求高的公司。