方便快捷:可以通過鍵盤輸入快速書寫編輯，同時點擊鼠標即可發布信息，省去了傳統信函的繁瑣過程。
節約資源:可以實現無紙化辦公，減少紙張的使用，達到環保的目的。
實現壹對多:可以通過郵件同時發送給多人，實現壹對多的交流和溝通。
功能多樣化:可實現個性化郵件定制，如添加個人簽名、使用不同字體或格式等。
成本低:只需要交網費，不需要交高額的紙質郵件費。
然而，電子郵件也有壹些缺點:
信息過載:大量的郵件可能會讓人感到信息過載，尤其是當收到的郵件數量過大時，閱讀和處理郵件的時間可能會很長。
缺乏情感表達:雖然可以通過添加顏文字或使用不同的字體來表達情感，但與面對面的交流相比，電子郵件仍然缺乏情感表達和真正的情感交流。
安全性:電子郵件的安全性需要特別註意，因為電子郵件的內容可能包含敏感信息，如個人信息或密碼。需要註意防範垃圾郵件、病毒攻擊等問題。
不適合所有情況:雖然電子郵件非常適合許多情況，但它並不適合所有情況。例如，在保密或緊急情況下，使用電子郵件可能會導致信息泄露或延遲。
綜上所述，電子郵件有利有弊，需要根據具體的使用場景和需求來選擇是否使用電子郵件進行溝通。