活動記錄表:活動記錄表應包括時間、地點、參加人數、指導老師、活動主題、具體活動過程、活動效果及改進建議。時間地點要記錄清楚，記錄前要清點參加的學生人數。活動過程要詳細記錄，可以配照片。改進的建議可以簡單地寫。
活動策劃方案壹開始可以寫壹些和社群相關的東西，然後分六個部分寫。
活動目的:為什麽要開展這個活動，開展這個活動的意義是什麽；
相關負責人:為此活動成立的相關小組和負責人；
活動時間和地點:應清楚記錄活動時間和地點；
活動要求:這個活動有什麽要求，需要註意什麽；
活動內容:這次活動做了什麽，分幾個環節，每個環節是如何進行的，大家表現如何等。
活動評價及改進建議:活動評價可以根據大家的反應來寫。同時可以問問大家覺得有什麽不足，需要彌補的地方，然後進行改進。改進的建議可以簡單寫，只寫重點部分。