1，無原則
*所有文件、信件等。分工明確，屬於相關業務部門職權範圍的，應直接轉交職能部門處理。
*不需要處理，只需理智閱讀的文件，如對我公司的邀請函、對工件的回復，以及其他內部資料和出版物、參考資料、工作簡報、信息等。，要分別歸入流通文件夾，按照流通方式發給老板和相關負責人閱讀。
* * *特別提醒:以上是壹分錢工作的概況。在實際工作中，往往需要文秘人員根據收到信件的實際情況靈活處理。
2、做好無事工作應註意以下幾點:
*仔細閱讀文章，了解溝通的意圖和要求，準確分類類型，避免把需要處理的文件當成閱文，耽誤工作，或者把閱文當成事件處理，給老板和經辦部門增加不必要的勞動。
*熟悉公司的職責分工，特別是業務部門的職責分工，以便及時準確地將應由業務部門承擔的文件轉移，同時避免將應由A部門處理的錯誤轉移到B部門..
*建立科學的工作程序，盡量減少不必要的周轉環節，使文件能壹次性發放到位。
*把握文件的輕重緩急，緊急事項要及時處理，防止積壓誤事；對機密文件應采取必要的保密措施，確保文件的安全。
*做好發放文件的登記工作，使發放的文件有據可查，便於管理。