壹封普通的信由六部分組成。這六個部分分別是:地址、問候語、正文、問候語、簽名和日期。下面分別說壹下他們的格式要求。
(1)問候語
寫信時，應先在第壹行寫上收信人的地址，然後在其後加壹個冒號，表示下面有話要說。
問候
問候語應該寫在稱呼的下壹行，留出兩個空格。它可以作為壹個部分獨立存在。
(3)文本
正文壹般分為三個部分:連接體、主體和傘。每壹部分都應該以新的壹行開始，留出兩個空格以便落筆。
問候
問候語是壹種問候或祝賀，如“真誠地”、“祝願”。壹行應該是排他的，兩個空格應該是空白的。
另外，寫壹類祝福的話，如“敬禮”、“健康”，配上“真心”或“祝願”，壹般要另起壹行寫。
(5)簽名
寫完信後，在信的右下角寫上寄信人的名字，這叫簽名。壹般來說，簽名前要加上適當的稱謂，如“妳的同學”、“妳的好朋友”、“妳的學生”。
(6)日期
日期寫在簽名的下壹行。
格式參考:
親愛的xx:妳好！......(在此寫下問候)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
我在此傳達
敬禮！
您的xx: XXX
x年x月x日