壹般的寫信格式都有信箋擡頭，主要寫寄信人的地址和日期，註明信的出處，誰從哪裏寄出。如果溝通的雙方是非常熟悉的人或者沒有交情的泛泛之交，壹般可以省略信箋；稱呼是對收信人的尊稱，如親愛的先生…(親愛的先生…)、親愛的小姐…(親愛的小姐…)、親愛的約翰等。問候語通常寫在收信人的正下方。多註意稱呼後面的標點符號，是逗號，不要寫其他符號。
第二，正文。
正文是信的主要內容。壹般正文的內容和標題之間有壹兩行的空隙，使文章看起來更清晰，更有條理。正文是信函的主要內容，要求字跡工整清晰，表達簡潔明了，用最簡潔的語言表達信息。
三。信末的結束語和簽名。
結束語，即結尾的客套話，壹般寫在信的右下角，向收信人表達自己的願望。它們是壹種禮貌的語言。壹般的結束語包括:真誠的、誠摯的等等。信末簽名是在信末簽上寫信人的名字，以示身份。
除了以上基本的寫信格式，英文寫作還有兩種寫信方式:直筆和折中。平行信函格式常用於商務、官方和壹些正式場合，所有段落在句首對齊，使信函看起來更加嚴肅正式。不拘壹格的書信格式正好與同花順風格相反，格式隨意，主要用於家庭成員、熟悉的朋友、關系親密的人之間。
以上是英語作文中寫信的基本格式。寫信時要嚴格遵守基本格式的要求，書寫工整，註意段落間的空行和開頭、結尾的特殊格式要求。這樣寫出來的信才能更有條理，更規範。