1.減少簽名步驟。在傳統的合同評估中，我們要經過起草、打印、簽署、發送、簽署、發回和歸檔等幾個步驟。從起草到歸檔的整個過程會消耗大量的時間和人力，浪費資源。相比之下，電子合同只需要經過用戶實名認證、網上簽約、發送合同、對方簽字、合同存檔等流程。這壹過程在網上進行，電子合同以電子簽名的形式生效，省去了打印、郵寄等壹系列繁瑣的過程，節省了時間，使合同簽訂快速有效。
2.簽約環境更廣。傳統的合同必須在指定的空間內簽訂，合同雙方必須面對面協商簽訂合同，因此會有很大的時間和空間限制。而電子合同的簽訂是在雲服務的網絡下存在的，雙方打破了空間的限制，網絡世界沒有中心、距離、國界。這樣，交易的主體就可以擴展到世界上任何壹個法人或自然人或組織。
3.合同形式更加靈活。傳統合同印在紙上，自己簽；電子合同采用電子文檔和電子簽名的形式，更有利於存儲和備份。
4、保管方式更方便:傳統的合同保管是使用專門的合同櫃，存放在檔案室；電子合同存儲在第三方雲存儲平臺，更有利於存儲，節省空間，具有私密性，方便雙方隨時隨地查閱。