1，定義
外貿跟單定義:外貿跟單是指在進出口業務中簽訂貿易合同後，根據合同及相關文件對貨物加工、裝運、保險、檢驗、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，並協助履行貿易合同的外貿業務人員。
跟單員是指在對外貿易結算業務中，憑進出口業務中使用的單據、憑證辦理貨物的交割、運輸、保險、商檢、結匯等業務的人員。
2.功函
按照業務流程，外貿跟單可分為遠期跟單、中程跟單、全跟單三類:遠期跟單是指“跟隨”直到出口貨物交付到指定的出口倉庫；中程跟單是指“跟隨”直至貨物清關；跟單的全過程就是“跟著”貨到賬，直到合同完成。根據業務性質，跟單可分為外貿跟單和訂單跟單。
工作描述:收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單核對等單據的各類處理，基礎數據的錄入和歸檔；跟蹤每張票的送達情況，統計核對相關數據；在整個過程中，完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調和溝通；協助參與收付匯、外匯核銷和退稅跟蹤。
3.認證資格
貿易跟單是繼國際商務資格、國際貨運代理、國際商務憑證等職業資格培訓考試之後，我國商業行業的第四個崗位培訓和認證考試，是外貿行業的又壹熱門職業。
國際商務單證全國統壹考試主要是測試考生從事國際商務單證所必備的業務知識和能力。國際業務憑證全國統壹考試以公開、公正、公平為原則，采取全國統壹報名、統壹收費標準、統壹命題、統壹考試、統壹閱卷、統壹認證的方式進行。