無論是企事業單位、政府機關還是會計師事務所，使用會計軟件後，壹方面當天發生的所有經濟業務都可以及時處理。由於會計人員只需登錄系統選擇或審核相關事務，系統會在期末根據已有數據自動生成相關報表。
與傳統會計相比，手工填制憑證和編制報表要及時得多。另壹方面，在傳統的會計業務處理中，會計人員手工出錯的情況很普遍。雖然現在的財務系統也需要手工輸入壹些數據，但是輸入錯誤時系統會給出提示，所以在這種情況下，數據出錯的概率大大降低，也就是會計信息的準確性提高了。
擴展數據:
人工智能在我國會計行業的應用現狀
會計行業主要涉及企事業單位、政府機關和會計師事務所，是會計制度的主體。就我國而言，人工智能對許多會計科目的應用僅限於會計系統，會計系統中的壹些審計、判斷等主觀行為仍需要財務人員人工操作。
目前市場上有各種各樣的會計軟件可以滿足不同組織結構的會計主體的業務需求，可以說已經得到了廣泛的應用。但就會計師事務所而言，審計業務作為主要業務之壹，在人工智能方面的應用略少，因為對於上市公司的審計業務，需要填寫大量的審計工作底稿。
包括電子版和紙質版，這些數據的錄入還是靠人工。