物料采購與物料管理為壹體
目前絕大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業將銷售職能與采購職能並在壹起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然後由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。
該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由壹個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制。
業務信息***享程度弱
由於大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有***享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，壹旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決於人，人員的崗位變動對業務的影響大。
采購控制通常是事後控制
其實不僅是采購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事後控制，無法在事前進行監控。雖然我們承認事後控制也能帶來壹定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業減少許多不必要的損失，尤其是如果壹個企業橫跨多個區域，其事前控制的意義將更為明顯。