如果ERP相對於原有業務系統是新系統，有兩種情況。壹種是同壹企業提供的ERP產品，比如用友的U852升級到U890，或者升級到U9。這種情況下，壹般的數據格式不需要大的改動，不需要EAI(這裏指U8的壹個產品模塊)。另壹種情況是，新系統是其他廠商的系統。比如以前其他廠商用，現在想換成U8。數據更重要，企業願意花錢的話可以通過EAI進行數據轉換。
至於對接，同壹個廠商，比如用友的產品，通過* * *共享統壹的數據庫基礎數據，使用和鏈接相關字段和參數來完成協作。不同廠商的產品通過相關軟件接口(需要二次開發)讀取其他系統的數據來協調。換句話說，軟件協同的本質是數據協同。
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新舊系統兼容壹般是因為新舊系統的數據格式不壹致，所以需要統壹數據格式來保證新舊系統的平滑切換，保證舊數據能在新系統上正常運行。壹般來說，軟件供應商會提供這項服務，但大多數情況下，更復雜、更多的數據會被收費。
信息孤島不是指新舊系統，而是指企業各部門之間的協作孤島。比如用友軟件用在財務，其他軟件用在人力資源。數據格式不同，系統不連接，無法進行跨部門的業務流程流轉和數據共享。而企業的信息化越來越需要部門之間的信息交換，各個部門無法共享業務流程的數據和信息流，每壹組數據都造成了壹個信息孤島。
EAI要兼容多個系統，消除信息孤島。EAI通過交換或轉換不同格式的數據來支持所有系統，達到數據共享的目的。