借貸記賬法的理論依據是:資產=負債+所有者權益。
以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的壹種復式記賬方法。原來僅限於記錄債權、債務的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義而轉為為壹種單純的記賬符號,只表明記賬的方向,成為了壹種專門的會計術語。
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即壹方登記增加額,另壹方就登記減少額 。具體哪壹方登記增加、哪壹方登記減少,取決於賬戶的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質。
通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
其優點主要有以下幾方面:有利於分析經濟業務,加強經濟管理。有利於防止和減少記賬差錯;在賬戶設置上較為靈活;有利於會計電算化。