方法/步驟1:文件籃和文件架
文件筐和書架是必備的“武器”，可以讓淩亂的文件和書籍在瞬間找到合適的位置。它們不僅看起來整潔，而且容易分類查找，查找起來很方便，再也不用為了找壹個檔案而打開壹堆堆的檔案了。
方法/步驟2:對文件進行分類
分類是收納的基礎，每樣東西都有自己的類別，統壹而明顯。可以標註不同的類別，比如“通知文件”、“各種補貼”、“交通出行”、“部門活動”等，標註壹次就能更方便的找到。
方法/步驟三:固定位置，方便取用。
把物品固定在固定的位置，用完後及時放回原處，這樣就不容易丟東西或者找不到了。重新存儲的時候也要考慮取的問題。經常使用的物品要放在手邊，不常用的可以放在稍微遠壹點的位置。結合妳的座位和身高，妳可以找到壹個舒適的拿法，符合人體工程學，讓妳工作得心應手。
方法/步驟4:合理利用抽屜
壹般來說，每個辦公室都會自帶抽屜或者可移動的小櫃子。這是壹個“大戶”，可以收納很多物品，看起來幹凈整潔，所以要充分利用抽屜。