對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
發票在我國社會經濟活動中發揮著極其重要的作用；
1，發票具有合法、真實、統壹、及時的特點，是最基本的會計原始憑證之壹；
2.發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具；
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據；
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
發票種類繁多，主要根據行業特點和納稅人的生產經營項目進行分類，每種發票都有具體的使用範圍。
中華人民共和國發票管理辦法第三條本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動過程中開具和收取的收付憑證。第十五條需要領購發票的單位和個人，應當憑稅務登記證、經辦人身份證明和按照國務院稅務主管部門規定的樣式印制的發票專用章印模，辦理領購發票手續。主管稅務機關應根據領購單位和個人的業務範圍和規模，確認領購發票的種類、數量和方式，並在5個工作日內開具發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票的使用情況，稅務機關應當按照規定進行檢查。