1.買信封。信封有很多種，壹般在文具店都能買到。後面最好有“郵局監制”字樣，大小合適。
2.在信封表面書寫收件人信息，應符合標準:在信封左上方紅框內工整書寫郵政編碼(機讀)，填寫不清可能增加郵局投遞所需時間；在中上部寫上收信人的地址，最好在兩行以內，第三行寫上收信人的名字，用小字寫上收信人的聯系電話。
3.把妳的地址寫在信封的右下角，以防不郵寄被退回。最好寫壹行，在郵政編碼四個字後面填上妳所在地的郵政編碼。如果沒有“郵政編碼”，直接寫在信封右下角。
4.最後，貼郵票，取決於信的重量。價格為:掛號費3元，100克以內每20克1.2元，至少要貼4.2元郵票。
5.把寫好的信件或文件放進信封裏。不要放郵政部門不允許的東西(工作人員當面受理)。不要密封信封。
6.拿著信去郵局，告訴工作人員妳要寄壹封掛號信。妳給他看妳的信。他說，如果貼的郵票夠多，提醒他信封沒封好。壹般妳要自己封，或者他對工作認真的話也可以自己封。