1.封面上的“邀請”二字可以稍加修改，用藝術的文字，閃閃發光的字體等。，或者可以放大邀請函的字體，讓它更醒目。
2.在請柬的第壹行或最後壹行寫上被邀請人的姓名和公司名稱，記得寫在第壹個方框裏。
3.請柬上要寫清楚時間、地點、參與內容。
4.在請柬的末尾寫壹封感謝信，比如“敬禮”。
5.最後，寫下邀請人的名字和發送邀請的時間。
垂直邀請壹般使用比較優雅的語言。長期以來，我國已經形成了壹整套這樣的傳統表達方式，比如邀請某人時的“請來”，邀請某人為自己做某事時的“教導”和“引導”。
註意事項:
根據邀請客人的目的不同，有不同的用語。因事請人赴宴，可用“特備薄酒”、“清酒”、“輕飲”。如果只是普通茶點，可以用“粗茶”之類的。
有些邀請函除了本身還有其他附件。比如除了寫下地址，還需要附上路線圖，很難找到或者方便遊客。再比如用舞蹈票請人參加婚禮舞會，用參觀票請人參觀藝術展。
展覽、音樂會、報告等活動的邀請函，如果能附有節目單、報告目錄或其他材料，是最合適的，因為這樣可以給人更明確的信息，以便人們選擇來不來。