壹.交付
1.郵寄部門對郵寄的物品進行包裝,填寫快遞單,簽署放行單,交前臺。
2.寄件人必須在快遞單上登記詳細信息(如所寄物品、數量、寄件人及郵費支付等。).
3.前臺核對無誤後通知快遞公司收貨。
4.如果寄的快遞是個人的,壹定要和前臺明確提出。
5.如果周末加班的同事急需送快遞,可以交給門衛處的值班保安,我會通知快遞公司的值班保安在他去前臺上班的時候把快遞信息送到前臺登記。
第二,收據
1,公司快遞,首先前臺負責快遞簽收。前臺需要確認收件人和地址是否是公司的快遞。
2.如遇周日或法定節假日有外來文件,大門口值班保安將簽收保存,然後交給前臺,通知收件人到前臺上班時領取。
3.收件人應及時到前臺領取快件,並在快件單上登記詳細信息(如所寄物品、數量、寄件人、郵資支付等。).領取的時候要確認是不是本人(部門)送的,然後收件人簽字才可以領取貨物。
4.收件人需要和對方的寄件人協商,快遞必須填寫清楚收件人的姓名和聯系電話。如果不清楚聯系人和聯系電話,無法確認收件人,前臺不會簽收快遞,快遞工作人員會退回寄件人。