視頻會議系統:通過視頻和音頻可以實現跨地區、跨國家的實時會議。常見的視頻會議系統有思科Webex、Zoom、騰訊會議。
交互式白板系統:集計算機、液晶顯示器、手寫筆和多媒體教學軟件於壹體的教育信息終端設備，可通過手寫、錄音和多媒體進行課堂展示和互動交流。
語音識別系統:將語音轉換成文字的設備，可以幫助會議記錄員快速記錄會議內容。
電子郵件系統:用來發送、接收和管理電子郵件的軟件系統。智能會議室通常使用電子郵件系統發送會議通知、議程、記錄和其他文件。
智能會議室有功能。
1，語音控制功能。
語音控制技術是智能會議室的功能之壹。
通過語音識別技術，可以對會議室的空調、燈光、窗簾等設備進行語音控制，使得會議室的環境更加舒適，提高了會議的效率。
2.智能投影功能。
智能投影技術是壹種可以將電子設備的內容投影到大屏幕上的技術，如手機、平板電腦、筆記本電腦等設備。
智能會議室應具備這壹功能，以方便與會者享受信息，提高溝通效率。
3.視頻會議功能。
由於現代企業往往分布在不同的地域，視頻會議已經成為壹種非常重要的溝通方式。
智能會議室應具備視頻會議功能，使遠程與會者也能參與會議並有效溝通。
4.智能安全管理功能。
智能會議室的安全管理是壹個非常重要的功能。
通過安裝門禁系統、監控設備等智能設備，可以實現對會議室的全天候監控，保護會議室的安全。