正確的英文信函格式包括信頭、日期、收信人地址、標題、信體、結論、簽名和附件(如果有的話)。
以下是標準的英文信函格式，適用於正式信函:
1.信頭:
如果妳有公司或組織的信頭，妳應該把它放在信紙的頂部。信頭通常包括發信人的姓名、公司名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址。
[您的姓名]
[您的公司名稱(如果適用)]
[您的地址]
[城市、州、郵政編碼]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
2.日期:
在信頭的底部，左邊寫上信的日期。日期通常按月、日和年的順序排列，例如:
2023年10月18日
3.收件人地址:
在信的左上方，寫上收信人的姓名、地址和郵政編碼。如果這封信是寫給某個特定的人的，請務必寫明他們的名字。
[收件人姓名]
[收件人地址]
[城市、州、郵政編碼]
4.稱呼:
在收件人的地址下面，寫上地址。如果您知道收件人的姓名，請使用“親愛的”後跟他們的姓名，例如:
親愛的史密斯先生:
5.信的正文:
在稱呼下面，開始信函的正文。文本應該清楚簡明地表達妳的信息或意圖。通常，文本包括幾個段落，每個段落由壹個空行分隔。盡量避免文本中的縮寫和俚語。
6.關閉:
在信的正文後寫下結論。壹般來說，妳可以使用以下常見的結束語:
真誠地(真誠地)
妳真誠的
最誠摯的問候(最誠摯的問候)
親切的問候(真誠的問候)
結論之後，跟上妳的名字。
7.簽名:
結論下面空兩行，然後手寫名字。這是為了在打印或復印信件時，為手寫簽名留出足夠的空間。