什麽是信息？信息論是指用符號傳遞的報告，報告的內容是符號的接收者事先不知道的。不難看出，信息必須及時整理和傳遞。其中，信息寫作水平決定了受眾獲取信息內容的有效性；傳導的力度和輻射範圍決定了受眾的數量；新鮮感取決於信息傳遞的速度和同壹信息報道者的數量。同樣的報道內容對不同受眾的沖擊和影響是完全不同的，這就要求信息采寫者要找到報道的重點，滿足特定受眾的關註點，有針對性地撰寫和報道相關文字；同樣的報道內容，受眾第壹次收到和n次之後收到的感知也有很大不同，這就要求信息撰寫者在第壹時間掌握第壹手信息，以最快的速度轉化為文字，通過最快的媒體傳遞；同樣的報道內容，由於信息編寫者的認知、感知和寫作水平的差異，受眾接收到的信息容量和準確性也會有所不同。
與公共新聞媒體相比，企業信息工作的內容沒有那麽廣泛和復雜，主要側重於報道與企業密切相關的內外部事件；可選擇的載體沒有那麽豐富，主要是外網、內網、紙質文獻；報道導向和審核嚴格，宣傳信息以有利於企業品牌和聲譽的正面報道為主，力求內外有別。
企業信息工作從哪裏開始？我想用三句話簡單概括壹下:發現信息是源頭；掌握信息是基礎；延伸信息是功夫。
我在哪裏可以找到信息？很多從事企業信息工作的同誌都很疑惑。企業無非就是開拓性管理和內部管理，很多都是套路，似乎沒什麽值得寫的。其實每個企業每天都在經歷著帶有自己特殊印記的大事小情。只要妳善於觀察，勤於思考，做壹個有良心的人，註意從常規工作中把握特點，不斷提高和拓展深度信息挖掘的能力和視野，信息俯仰就是！比如，作為工程承包企業，重點項目建設的常規報告只關註開工和竣工，而項目實施過程中重要節點的進度報告，采用壹些新技術、新材料、新工藝和技術攻關的經驗，質量安全管理的有效措施和方法，有關領導的檢查指導，項目部同誌的生動故事等。，可以也應該作為企業信息報告的重要內容。
資料怎麽寫？企業信息工作者，尤其是基層信息工作者，往往是非新聞專業人員，且多為企業管理人員或專業技術人員，信息的收集和撰寫能力、文字組織能力相對較弱。因此，在實際工作中，情報人員在編制情報時會出現兩種問題:壹是難寫，文筆幹澀。主要原因是缺乏日常的積累和鍛煉。如果沒有壹定的思維和寫作組織能力，僅僅通過談論事情是很難獲得壹個好的信息的。所謂的寫作技巧，就是勤加練習。妳越害怕寫作，妳就越害怕寫作。妳必須多讀，多學，多寫，多思考。二是思路不清，文字“浮腫”。對信息的基本要求是“快、準、狠”。“快”是由信息的時效性決定的；“準”就是觀點正確，思路清晰；狠是從粗中取精，去偽存真，避免華麗堆砌，避免隔山打牛，幹脆簡潔，言之有物。清代劉大奎在《我的隨筆》中說:“文貴鑒。凡文筆老，其簡，其意真，其言簡，其言簡，其感簡，其味淡，其氣簡，其品貴，其靈遠，故為文章簡。”這同樣適用於信息。
如何寫好資料？長期的積累和適度的聯想是寫出好資料的靈魂。長期積累主要是指對行業、企業和自身情況的全面熟悉和了解。適度聯想，通過深度思考，從某個起點引出合理相關的聯合內容，使信息的容量和延展性得到有效擴展。因此，要在捕捉到良好的信息來源，具備壹定的信息寫作能力的基礎上，跳出常規的思維和視角，狹隘的思維和局限，努力做到用思想吸引觀眾，用論據說服觀眾，用文字引導觀眾，真正讓觀眾有收獲，有思考，有感受，難忘，印象深刻。所以企業信息壹般用第三人稱，客觀評論，引用外界話，留有回味的余地。好的信息壹定要充滿文字，留有余地；文字不要太長，意義要短；避免浮詞，真實可信；戀愛要避免，要客觀的表達。
根據企業信息工作的特點，壹名優秀的信息員應做到“四個善於”，才能從容勝任本職工作，成為企業提高信息工作水平的堅實基石。
第壹，要善於積累。熟悉國情、市情、企情是企業信息工作者的基本功，也是長期磨礪和提高寫作能力的重要內容。俗話說“讀萬卷書，下筆如神”“熟讀唐詩三百首，即使不會寫詩”也是指積累。當積累的功夫到家，我自然可以胸有成竹，可以達到胸懷全局，從容寫作的境界。
二是善於觀察，見微知著。能否由小到大，由表及裏，是判斷壹條信息好壞的重要標準。在每個時期，企業工作都有特定的定位、戰略重點和工作要點。信息工作作為企業對外宣傳和內部溝通的載體，也要圍繞當前的熱點、難點和關註點，努力做到由點及線、由線及面，讓受眾“窺壹斑而知全豹”，從局部工作情況了解企業全貌。
三是善於聯想，博采眾長。信息工作者在積累豐富、具備讀寫能力的前提下，在進行信息編撰時，必然會逐漸提升到“文學思維”的境界。簡單地就事論事，壹件壹件地報道是可以的，但從具體工作入手，升華思想認識，努力提高信息的容量、延展性和可讀性，達到“牽壹發而動全身”的效果，從壹個起點報道企業的相關方面，自然能起到更好的宣傳作用。
第四是善於整理，輪廓清晰。捕捉到壹個好的信息源，有了壹個好的想法，接下來的工作就是快速整理，變成文字。企業信息作為壹種新聞樣式，是不可或缺的。五個“W”和“H”，即何時、何地、何人、何事、為何、如何，要表達準確、清晰，力求布局合理、連貫、簡潔、通順。雖然信息強調快速傳輸，但審查和修訂工作不應被默認。稿件初步成型後，要快速瀏覽修改，盡量刪除復雜的。這裏也要重點關註審改中的幾個關註點:第壹，標題像“畫龍點睛”壹樣，能在第壹時間吸引觀眾的註意力，提高點擊率，所以要謹慎選詞；第二個是開始和結束。好文章講究“虎頭豹尾”，首尾呼應，信息也是如此；三是規範語言。作為壹個專業企業，妳不應該在相關的專業術語和技術術語上犯錯誤，否則聽眾會對妳的專業能力產生懷疑。
目前企業信息化存在很多問題，會議報道多，領導講話多，壹線信息少，基層經驗少。企業信息的對外功能主要是宣傳和提升品牌知名度，讓外界尤其是潛在擁有者認識和了解自己；內部功能和作用主要是發布信息和上傳信息，加強內部溝通，為領導提供決策參考。可見，無論是對外宣傳還是內部了解，都應該充分發揮企業信息工作的作用。壹線的聲音很重要，先鋒行動的最新報道是關鍵，基層的新鮮經驗不可或缺。但是，由於“兩條腿走路不均勻”，很多企業往往在總部從事信息工作，基層的信息人員基本都是兼職。出現的主要問題是:會寫信息的人找不到信息源，有信息源的人不善於及時捕捉和把握信息。
因此，培養和鍛煉以基層信息工作者為主的企業信息工作者，切實提高企業信息工作水平，是重中之重。壹是積極爭取企業領導的重視和支持，形成分公司、子公司負責人高度重視信息工作的局面，切實提升信息工作的地位。在企業信息化工作中，雖然總部必須發揮統壹管理、指導和整合的作用，但日常具體工作要相互協調。在分公司和子公司中，要大力宣傳和倡導“妳宣傳，宣傳妳”和“企業榮譽我，妳榮譽企業榮譽”的思想，因為公司知名度的整體提升會對先行先試和經營起到積極的作用，甚至會起到意想不到的作用。第二，要積極探索有效的激勵機制。有的企業將信息化工作納入年度績效考核，通過建立績效掛鉤機制，用經濟杠桿獎優罰劣，確保年度信息化工作指標的完成；有的企業通過年度考核，對信息工作做得好的分公司、子公司和信息員給予適當獎勵，否則給予警告處分。三是不斷提高信息工作者的能力和水平。可以說，沒有好的企業信息員，企業就沒有好的信息。企業可以通過專業培訓、輔導講座、經驗交流、文化征集等方式，重點培養壹批熱愛信息工作、勝任信息工作的人才。