生產公司的采購流程

接收采購計劃-詢價與談判-決策-采購訂單-審核-跟進-收貨-付款-退貨。相關單據包括:請購單、采購訂單、詢價、采購入庫單、采購入庫單、采購退場、異常采購退場等。相關的ERP單據包括:請購單、采購訂單、臨時采購入庫單、采購入庫單、采購退場、異常采購退場等。采購相關:采購是指企業在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證其生產經營活動正常開展的經營活動。采購實踐可以分為兩部分:戰略采購和常規采購。戰略采購是指采購人員(商品經理)根據企業的經營戰略需求，制定並實施采購企業的物資采購計劃。通過對內部客戶需求、外部供應市場、競爭對手和供應基礎的分析，在對標比較的基礎上設定物料的長期和短期采購目標、實現目標所需的采購策略和行動計劃，通過行動的實施找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間和技術等方面的綜合需求。戰略采購計劃的內容包括采用什麽樣的采購技術，與什麽樣的供應商打交道，建立什麽樣的關系，如何培養和建立有助於企業競爭優勢的供應商群體，如何建立日常的采購執行和合同等等。日常采購是采購員根據確定的供貨協議和條款以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應商發送需求信息，並對整個物流過程進行安排和跟蹤，以保證物料按時到達企業，支持企業正常運轉的過程。采購對象分為BOM物料和MRO物料。直接材料將用於構成采購企業向客戶提供的全部或部分產品或服務，間接材料將在企業內部生產經營活動中使用和消耗。采購是商業生物為了維持正常運轉而尋求從外界攝取的過程。采購的基本原則:性價比原則、質量原則、進度協調原則、公平競爭原則什麽是采購？是指通過交換購買物資和服務，為企業在合適的時間、地點和價格獲得合適質量和數量的資源進行經營。采購員必備能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。什麽是好的采購員:壹個采購員除了必備的能力之外，還應該有壹個合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並將其加入到管理中來不斷改進。在不影響企業正常生產的情況下，降低采購成本。采購員的職責:采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨時間控制、采購成本控制、采購合同管理和采購記錄管理。采購流程:信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購單、訂購、協調與溝通、催貨、進貨檢驗與收集、付款安排。采購數量的計算:本期要采購的數量=本期生產需求+本期期末預定庫存-前期預計庫存-前期已采購庫存。如何合理降低采購成本:提前制定合理的采購計劃，查詢當前市場情況，掌握影響成本的因素和事件。找很多有資質的廠家報價，做底價或者預算，運用砍價技巧。事後選擇價格合適的廠家簽約，用數量或者現金優惠。采購價格的構成:供應商的成本、規格和質量、采購物資的供求關系、生產季節和采購時機、交貨條件和付款條件。外購商品的成本構成:工程或制造方法、所需專用工具和設備、直接和間接材料成本、直接和間接人工成本、制造成本或外包成本、營銷成本、稅金和利潤。什麽是合適的價格:采購價格的最高目標應該是達到合適的價格。采購員必須根據采購需求和市場情況分析材料的質量和價格變化，選擇質優價廉的材料進行采購。如何判斷進貨價格是否合理:進行成本分析、價格分析、市場調研、多家廠商報價。如何尋找供應商:利用現有資料，公開征集，同行介紹，看專業刊物，協會或采購專業咨詢公司，參加產品展覽。供應商分類:原材料供應商、小型服務供應商和臨時供應商。合格供應商的標準:優秀的企業領導、高素質的管理人員、穩定的員工、良好的機器設備、良好的技術、良好的管理制度。如何分析供應商:價格、質量、服務、地點、庫存政策、靈活性。專業知識，判斷力，責任心，時間觀，口才。