OA系統遠程辦公應用場景1,在家審批、簽約
疫情期間,許多商業活動和社會活動受到影響,大量合同不得不簽訂、變更或銷毀。
OA系統集成了電子簽約平臺,使組織也可以遠程進行合同相關的操作:起草模板、走審批流程、使用手機進行簽名和簽約、保留合同系統。全程無排隊,無快遞,安全無憂。
(移動合同管理)
2.在家進行績效考核和工資發放
OA系統通過電子化的工作流程幫助企業設定各種績效評分。上級批準後,HR可以通過系統快速得到績效考核數據。
因為打通了薪資、考勤、績效、業務等模塊,可以從中獲取員工的日常考勤數據和業務數據,幫助HR高效快捷的計算薪資。
3、遠程知識文檔訪問、上傳
知識管理功能可以整理組織的各類知識文檔,在系統中建立企業知識庫,精準搜索,專家咨詢,成果共享,在家即可完成。
4、遠程網上采購、招標
組織可以通過平臺化招聘的方式,統壹信息收發窗口,讓供應商的投標渠道透明化。泛微可以通過采購管理、招標管理、供應商管理等多個維度,協助機構在家采購。
同時,OA系統可以接入電子簽名平臺,實現采購、招標合同的電子化簽署,打通遠程辦公、非接觸式簽約的最後壹公裏。
5.遠程客戶服務
疫情期間,及時關心和問候客戶,隨時解答客戶的疑問,是銷售同時維護多個客戶關系的利器。
對於服務型崗位,客服電話系統(400)是業務推廣和客戶服務的主要方式。OA系統可以通過連接400電話、OA系統和其他業務系統,在OA系統中完成來電、客服處理、工作分配和客戶回訪等工作。
客服和決策層可以遠程響應客戶需求,掌握公司業務信息;讓消費者及時響應需求,提高滿意度。
6.遠程財務管理
OA憑借其強大的系統集成能力,實現了系統與銀行等跨現金管理系統和財務系統的集成,創建統壹的結算中心,集中管理資金,從而實現審批、支付、憑證的全流程自動化管理,使財務部門可以遠程進行相關操作。
7、遠程教育教學資源管理
OA的電子系統可以讓各種資源透明化,隨時智能、和諧、高效地安排課程。有了作息表和課堂督導廣告牌,不僅可以隨時查看每個老師的教學進度,還能準確了解每個教室的使用狀況,不用咨詢也不怕出錯,輕松完成課表安排。
所有班級的課程安排不需要手動通知,而是提前記錄在系統中,定時觸發流程或信息提醒,開放方便。開學後,我能很快投入到教學活動中。
8.辦理國內租賃房產相關業務。
通過流程、臺賬等功能,實現了停車場租賃信息的在線管理。根據租賃信息和付款信息,系統生成月度未付款清單。OA系統通過表單建模和移動建模的功能,實現了壹鍵推單的功能。
園區物業工作人員推送賬單後,業主可以在微信的微信官方賬號端接收賬單推送,然後進行賬單支付,無需親自去物業辦公室繳費。
9、遠程查詢案例
OA系統接入文件系統,項目受理的所有案件的數據系統都會自動匯總,壹個表單就可以輕松查看案件的基本信息。
並且可以通過智能進度條直觀的呈現每個案件的進度,壹目了然是哪個階段,任務是如何完成的。
10,遠程R&D項目協作
OA系統對項目過程、任務、組織者、成果進行全過程管理,所有過程數據都保存在系統中,數據同步呈現在項目管理門戶中,讓企業在門戶中實時掌握產品R&D項目動態。
而不是沒完沒了的工作電話,壹鍵添加多個項目協調員,所有項目組成員信息平等,立即開始工作。項目實施階段分解,通過評審階段任務的完成情況,確保臨時和緊急項目的交付質量。
11,遠程廣告資源管理
如果有客戶在家工作期間需要公司的廣告資源,業務員可以在手機上查看公司資源臺賬,各個網點的大牌信息都可以查的壹清二楚。
業務員在與客戶簽約前,對於雙方已經明確的大牌信息,會提前鎖定位置,後臺狀態會及時更改,避免資源沖突,靈活處理業務辦理。
抗疫期間,為了保證健康安全,組織選擇在家辦公;縱觀整個時代,信息技術的發展使得更多的組織能夠在家工作。不僅IT、互聯網、網絡通訊等適合家庭辦公的企業,壹些傳統行業也會逐步實現部分業務的遠程處理。