設置和登記賬簿是獲取系統會計信息的重要手段，對於連續記錄和全面反映經濟活動，加強經濟核算，提高管理水平具有重要意義。今天，隨著新信息技術的快速發展，許多企業已經實施了會計電算化。會計電算化下的會計賬簿是電子賬簿。無論是手工賬簿還是電子賬簿，都是來源於會計憑證和業務數據。不同的是，手工賬簿來源於手工填制的憑證，而電子賬簿來源於計算機中手工錄入的憑證。手工賬簿可分為:序時賬簿，如現金簿、存款日記賬；圖書分類，也稱分類賬，如圖書總分類；供參考的帳簿。按其外觀可分為定制賬本、活頁賬本、卡片賬本。電子賬簿沒有統壹的格式，具有格式多樣化、格式動態化、應用實時化、輸出多樣化的特點。因此，根據《會計電算化工作規範》，所有賬頁均可采用活頁形式打印；總賬賬戶頁的格式包括傳統的三欄式借款總賬和賬戶匯總總賬，後者可以替代前者；明細賬的格式可以是三欄式、多欄式、數量-金額式。
電子賬簿與手工賬簿的功能比較
手工會計的基本模式是“會計憑證→賬簿→會計報表”。會計報表的編制完全依靠賬簿提供信息和依據。電算化的基本模式可以概括為“會計憑證→賬簿”和“會計憑證→會計報表”。註冊賬簿不需要考慮編制會計報表的需要，會計報表的信息質量也不會受到賬簿信息質量的影響。
會計憑證→賬簿，滿足內部用戶對會計信息的需求。首先，這使得賬簿功能單壹，登記賬簿時沒有考慮編制會計報表的需要。賬簿的組織可以根據企業的需要進行設置，處理更加靈活。不需要像現行會計制度那樣詳細規定各種賬簿的用途，會計報表的信息質量也不會受到賬簿信息質量的影響。其次，賬簿是會計憑證的衍生品。手工記賬下，如果賬簿不作為記賬檔案保存，由於過賬操作速度慢，日後很難及時查詢賬簿信息；在會計電算化下，有了會計憑證數據庫，可以隨時快速匯總查詢賬簿信息。因為手工會計賬簿是編制會計報表的基礎，會計報表信息的質量取決於會計賬簿信息的質量。第三，因為賬簿格式可以多樣化。在手工會計下，為了編制會計報表，賬簿必須設置為借方和貸方；在會計電算化的基本模式下，賬簿主要供企業內部管理人員使用，其格式可以根據管理人員的需要設計成各種格式，不必拘泥於借用，為內部管理人員更好地分析內部經濟活動提供了更廣闊的天地。
日記賬和明細賬的作用是不同的。日記賬是企業整個賬簿體系的重要組成部分，能夠連續、全面地反映企業的經濟活動，及時為經營管理提供會計信息，加強對各種財產物資的監督管理。在手工環境下，通常只對現金和銀行存款設置日記賬，以便及時記錄貨幣資金的發生情況，從而實現與貨幣資金的每日結算，做到錢賬清。明細賬的設置只是為了總賬核對和方便憑證查詢。在電算化條件下，財務軟件為會計憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、公司名稱、借方金額、貸方金額、收入金額等。查詢方式可以包括明確查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢，可以查詢企業的所有業務信息，任何科目都可以有日記賬和明細賬。
電子賬簿與手工賬簿的控制比較
電子原始數據的審核與確認在當前的電算化會計環境下，大多數會計人員仍然保持著傳統的紙質憑證審核和手工編制會計憑證的方式。因此，在電算化初期，會計原始數據的審核仍然沿用傳統的方法。然而，隨著會計電算化的進壹步發展，面對“無紙化”的會計數據，會計人員特別關心如何在業務發生時驗證和確認計算機系統中存儲的數據與原始形式壹致。磁盤和光盤的數據可以通過適當的計算機工具進行修改，而不會留下任何修改的痕跡。因此，確保這些電子數據以原始形式保存是無紙化信息系統的關鍵。在無紙化信息系統環境下，電子原始數據經過審核確認後，利用編制會計憑證的功能，可以自動生成電子會計憑證。自動形成的電子記賬憑證不會被任何人修改，賬簿數據和會計報表可以直接由這些電子記賬憑證或電子原始數據生成。這些由電子原始數據直接生成的電子記賬憑證、電子賬簿、電子報表都是衍生數據。如果使用的軟件是正確的，那麽會計系統中導出數據的正確性、真實性和完整性完全取決於電子原始數據。電子賬簿中的數據是直接通過憑證導入的，也就是會計憑證數據錯了，賬簿中的數據就會有問題。誰也不能否認，修改存儲在電磁介質中的會計數據可以不留痕跡。這就迫使我們必須嚴格管理無形的會計數據，加強會計電算化的內部控制。
手工記賬時，內部控制是通過憑證傳遞程序指定各工作點應完成的任務，並在傳遞程序中選擇控制點相互檢查、核對來實現的。此外，人工核算通過對賬、核對賬證相符、賬實相符、賬實相符等內控手段保證數據的正確性。在電算化會計中，由於會計程序和會計工作組織體系的變化，除了原始數據的采集、復核和編碼以及內部控制方法部分被計算機替代外，人工控制改為人機控制，要求控制更嚴格，範圍更廣。因此，有必要加強會計電算化的內部控制。其控制內容包括輸入控制、數據處理控制和輸出控制。
電子賬簿的特點
電子賬本是以數據為核心，以目的為目標的多樣式賬本。電算化下的“賬本”概念不同於傳統的“賬本”概念。提到賬本，我們總會想到傳統會計下的那種“賬本”，有統壹的格式。但在電算化條件下，賬本的定義變大了，賬本不再只是指傳統的日記賬、總賬和未來參考賬戶。這裏的賬簿可以根據需要生成不同的賬簿。這也說明了電子賬本的優越性。例如，當壹個企業中有兩個或兩個以上的人需要賬簿時，傳統手工核算下的賬簿就會發生沖突，但在電算化條件下就不壹樣了。電子賬簿和報表都是由電子證書生成的。而且電子賬簿有很多查詢條件，如賬戶查詢、日期查詢、幣種查詢、賬簿類型查詢等等，都是手工記賬無法企及的。
賬簿格式可以多樣化。手工核算時，賬簿格式分為定制、活頁、卡片三種。總賬賬頁格式為傳統的三欄借出和賬戶匯總；後者可以取代前者；明細賬的格式有三欄式、多欄式和數量金額式。例如，現金簿是用來登記庫存現金的日常收入、交付和余額的賬簿。它通常在賬戶中設置三個金額欄:借方(收入)、貸方(付款)、余額方，其外在形式采用固定賬簿。總賬會計只采用貨幣計量，所以總賬的登記只是各個賬戶的增減。
註冊。因此，總賬的格式壹般比較簡單，廣泛采用三欄式結構，稱為“三欄式”總賬。三欄式總賬的登記可以根據會計憑證逐筆登記，也可以按壹定方式匯總，按日、旬、月匯總登記。在電算化會計中，由於每個公司的編程軟件和編程風格不同，存儲在計算機中的電子賬本的格式也有很大的不同。即使是同壹家公司設計的軟件，技術再先進，新舊版本的格式也會不壹樣。與傳統的賬簿格式相比，電子賬簿的格式也是多樣化的。不限於三欄、多欄、量-量格式，有自己的格式。擴展了賬簿的定義，賬簿可分為標準賬簿和動態賬簿。標準賬簿格式基本固定，數據樣本要受到相關政策法規的限制；動態賬簿是針對標準賬簿的缺陷而產生的。由於標準賬簿受到壹些客觀條件的限制，不夠靈活，甚至無法滿足運營商具體情況的統計和查詢需求。動態賬簿的設計思想完全基於用戶的查詢和統計工具。賬簿顯示方式、賬簿顯示內容、賬簿查詢條件都是用戶自定義的，動態賬簿可以回答“我想知道這周管理費用花了多少？”這種問題。三欄式明細賬簿中可以定制大量的顯示欄目，用於顯示三欄式明細賬簿中的壹些相關會計信息。賬簿的數據透視(審計跟蹤)功能強大，支持以下數據跟蹤:
總賬(總賬)= & gt明細分類賬= & gt會計憑證= & gt
原始憑證(業務模塊的單據)賬簿的輸出功能強大。
電子賬本具有實時性應用，體現了信息的實時性。信息經濟時代外部經濟環境的不確定性日益增加，使得使用者迫切希望會計能夠為他們提供高度及時的信息。如果只有傳統的月度、季度、半年度甚至年度會計報告，很難想象有關企業經營狀況和風險的重要信息能夠及時傳遞給信息使用者。因為電子賬本可以存儲在電腦裏，當人們需要查看賬本的時候，只要打開電腦就可以隨時查看，因為電子賬本是可以隨時生成的。這也體現了電子賬本對於用戶的直接性。現在有了網上財務報告，就是在網上點擊就可以查看財務報告，人們再也不會因為要同時查看壹個賬本而煩惱。這是因為電子賬本是由電子憑證直接生成的，而電子憑證通常是根據每天的業務情況輸入的。電子憑證相當於壹個數據庫，賬本的生成就是根據人們的要求對憑證進行匯總。所以只要有憑證，隨時都可以生成賬簿。
電子賬本具有輸出多樣化的特點。在手工會計中，賬簿是賬戶記錄和紙質介質，在電算化中逐漸分離。由於計算機和打印機的特定工作環境，紙介質作為賬簿的要素之壹，不再是分類賬和匯總數據的唯壹載體。電腦屏幕的靈活多變越來越受到人們的青睞。相比之下，打印輸出並不完善，所以現金賬本不得不從固定版變成活頁版，每個月都要以“整頁打印”的形式打印明細賬，而普通月份則以“總賬賬戶本期金額對照表”的形式打印總賬。電子賬本存在電腦裏，也可以存在其他介質裏，比如光盤和軟盤。所以當妳需要帶賬本去很遠的地方的時候，妳只需要帶壹張介質就可以了，在互聯網模式下比較容易，不需要帶著很多賬本跑，不方便也不安全。