原罪
“買便宜賣貴，中間環節不浪費。”有人形象地總結了企業利潤的三要素。在企業人、財、產、供、銷的各個環節中，采購成本的降低是最有效的環節。有人做過這樣的統計。采購成本每降低1元，效益相當於多賣了5 ~ 15元的產品。電子采購系統的實施具有項目實施周期短、效果明顯的優點。企業內部對電子采購的實施有了更多的要求。
降低采購成本
隨著企業競爭的加劇，公司領導要求物資管理部門降低采購成本。這樣，衡量采購人員的績效至少有兩個方面:壹是回購企業需要的商品，保證企業的持續生產經營；二是采購成本與上壹年或上壹季度相比，要有壹定程度的降低。但這兩者在某種程度上是矛盾的，需要采購人員花費相當多的時間和精力進行規劃和協調，才能達到預期的目標。
采購知識系統的更新
隨著中國加入世貿組織和中國進壹步降低關稅，國內企業將在同等條件下與外國企業競爭。競爭的加劇必然要求企業擁有更高素質的各類人才。對於采購人員來說，過去“采購”這種單壹的角色已經壹去不復返了。企業甚至要求采購人員成為外語、工程技術、品控知識、商品知識、市場行情、統籌協調、物流知識、電子采購知識等方面的專家。
順應網絡時代的信息化趨勢
從全球采購發展趨勢來看，電子采購將越來越被企業管理者廣泛接受。事實上，許多跨國公司通過電子采購獲得了他們想要購買的壹些物品，有些公司通過電子采購每年花費數百億美元。實施了電子采購的企業認為電子采購比傳統采購方式更有優勢。壹方面，互聯網為買方和供應商提供了更廣泛的選擇。此外，采購單價和采購管理費用的支出也可以大大減少。
三、七、二、壹電子采購
說到電子采購，很多人都覺得很抽象。實際上，電子采購是對企業傳統物資采購業務的技術創新。就像電話和傳真機壹樣，為企業采購人員提供了完成定價過程的工具。下面的介紹可以讓我們對電子采購有壹個初步的了解。
電子采購業務分析
我們可以把電子采購定義為:通過互聯網尋找和管理符合條件的供應商和商品，及時了解市場行情和庫存，制定采購計劃，網上采購需要的商品，管理采購訂單和在途采購商品，賬戶管理和庫存管理，實現采購自動統計分析和陽光采購。
電子采購主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單壹來源協議采購。電子采購不僅是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然。它不僅是形式和技術的變革，也是傳統采購業務的變革，優化了采購流程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，采購商可以快速找到更多的供應商；根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳貨源；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子化采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購中的人工操作失誤；通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環節，實現端到端采購，降低采購成本；通過電子信息數據，了解市場情況和庫存情況，科學制定采購計劃和決策。
電子采購為物資部門和供應商之間搭建了壹座信息交流的橋梁，將為買賣雙方帶來業務上的便利。對於物資采購、管理和實施部門來說，電子采購具有以下優勢:
采購執行過程可以通過互聯網完全電子化；
支持電子采購目錄的動態電子化管理；
支持供應商的電子化管理和關系維護；
具有參數化的工藝定制和修改功能；
電子招標采購支持網上招標、邀請、銷售、投標、開標、評標、決標，支持評標專家和招標費用管理；支持單價、總價、專家評標等多種中標方式；
招標采購支持公開/邀請招標、授標和專家評標。
強大的統計分析功能，有助於進行采購決策分析和采購績效評估；
與企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、采購物料數據、采購結果數據等業務信息的無縫集成；
對於參與電子采購平臺的供應商來說，其便利性也是顯而易見的:
增加了24小時在線報價平臺；
自助式產品目錄服務使供應商能夠及時與買家溝通包括價格在內的產品信息；
系統化、標準化的采購流程對規範供應商的貿易業務行為起到了作用；
及時、有效、廉價的信息交流是互聯網信息應用系統的重要價值。以電子郵件為基礎的各種信息傳遞和溝通方式，可以及時了解購買者的信息，進行有效的溝通。
電子招標采購方法
對於重要物資的采購和復雜的采購標的評審，壹般采用招標采購方式。基於“公開、公平、公正”原則的招標采購，可以在保證競爭的條件下，充分考慮和評價供應商的其他商務和技術因素，從而保證采購效果。
傳統方式操作招標采購，由於其業務流程復雜，相關采購業務人員必須對招標業務有很好的了解，從而增加了業務人員的負擔；而且傳統的招投標操作周期長，效率低。
電子招標采購方式是根據《中華人民共和國招標投標法》和行業專家的經驗設計開發的。其業務流程涵蓋了傳統招投標的所有流程，實現了招投標流程的電子化管理和操作，將招投標理念與信息技術完美結合，普通業務人員即可輕松操作招投標項目。各項投標業務的相關數據和文檔可以有序保存，有效形成企業未來業務需求的知識沈澱。采用電子招標采購還可以大大縮短采購業務周期。
招標采購方法
招標采購是招標方式、拍賣技術和現代互聯網信息技術的有機結合，是壹種類似拍賣招標的逆向行為。即通過逐漸降低銷售價格來贏得標的物的過程，也稱拍賣。競買時，買受人發出競買文件，事先約定拍賣條件，主持整個競買過程。通過采購商資格預審的供應商，都是在匿名的情況下與對手競爭。他們完全可以在規定的拍賣流程中進行競爭性報價，爭取自己有利的排名。符合預設中標條件的供應商將最終中標。
與傳統招標方式相比，招標采購將招標的靜態報價轉化為動態報價，允許供應商在公平競爭的環境下多次報價，從而快速達到采購產品的市場平均成本線。
與傳統的競爭性報價方式相比，網上招標采購可以保證實時的競爭現場和供應商之間的背靠背參與，從而營造充分競爭的環境，保證采購企業的利益。
基於先進互聯網信息技術的網上招標采購，以其激烈的競爭氛圍、明顯的降價效果、簡單的業務流程、較短的業務周期，被越來越多的企業所接受。實踐證明，企業采用招標采購制度可降低采購成本10%~35%。招標采購在降低采購成本的同時，還能有效縮短采購周期。
詢價比價采購法
詢價比價采購，顧名思義就是貨比三家，通過比較質量和比價來確定最終供應商。適用於采購金額較低，通過簡單談判即可完成采購的情況。網上詢價和比價采購包括以下功能:
◆公開詢價:向所有供應商公開發出詢價信，征求報價。
◆邀請詢價:直接向通過資格預審的合格供應商詢價。
◆報價談判:采購員與每個供應商的報價進行多輪談判，確定最終報價。
◆網上比價:采購員在網上比較各個供應商的報價，選擇性價比最好的供應商，形成供需訂單草案。
◆詢價過程跟蹤:采購人員和審批人員可以查看整個詢價過程，包括詳細的每次談判記錄和報價單。
◆日誌查詢:系統提供詢價和報價日誌查詢。
◆訂單審批:協商好的訂單提交審批。
作為傳統物資管理的技術革新，企業實施電子采購系統會遇到各種管理和業務上的困難。只要我們做好充分準備，努力工作，就壹定能找到解決問題的辦法。