在社會發展中，秘書壹直是壹個重要的職業，也是壹個歷史悠久的傳統職業。秘書在領導和員工之間起著橋梁和紐帶的作用。在正確理解上級意圖的同時，也要能夠在基層安排這樣的意圖。現代信息技術的應用可以提高秘書的工作效率，減少工作量。
當前，我國市場經濟體制改革正在深化，各行業也在深化，尤其是秘書行業。新時期我國的秘書工作在範圍和內容上都發生了很大的變化。特別是工作方法日新月異，領導工作的服務和參謀功能日益增強。探索秘書工作的現狀和發展趨勢，對秘書工作會有很大的促進作用。
首先，明確秘書工作的領域
在社會發展中，秘書壹直是壹個重要的職業，也是壹個歷史悠久的傳統職業。秘書的工作包括負責文件、安排事務和協助組織或部門的負責人處理日常工作。接電話，處理文書工作，寫會議通知，記錄會議紀要，處理日常信件，寫工作報告，安排商務會談，安排出差，歸檔材料，備份文件等。，包括接待來訪者等。秘書工作的領域很大，內容也很廣闊。在這些領域中，秘書的核心工作是圍繞領導和部門的核心工作開展自己的工作。這說明秘書的工作既包括管理內容，也包括服務內容，既是管理者，又是服務者，還是被管理者，所以秘書崗位的重要性大體可見壹斑。這種重要性也決定了對秘書自身素質的高要求。具有中文基礎，本科及以上學歷，具有壹定的文字整理、文件歸檔、材料整理能力，綜合協調能力，掌握金融知識，有壹定的外語基礎，思維能力強，反應能力強，語言能力強，文字表達能力強，溝通能力強，能運用現代化辦公手段提高工作效率。對工作內容和發展趨勢有壹定的預見和判斷，有全面掌控工作的能力，能與各類老板和諧相處，具有細致謹慎的特點，善於自我管理和自我約束，克服日常工作中的困難，保持工作的主動性和持久性，有較強的心理承受能力和保密意識。
二、秘書工作的現狀分析
秘書工作是壹個龐大的群體，在各行各業都占有壹定的比重，是壹個市場需求旺盛的人群。隨著經濟的發展和繁榮，社會對秘書職業的需求會更高，對秘書素質的要求也會更高，秘書會越來越受到重視。現在的秘書工作早已改變了傳統意義上的端茶倒水的功能和形式，取而代之的是當好領導的參謀和助手的內容。秘書的素質也提高了很多，在信息技術應用、語言溝通、政策水平、外語能力等方面都比以前有了很大的變化。因此，新時期秘書工作的形式和內容發生了很大的變化，也使秘書工作發生了根本性的變化。在工作中需要更高的判斷力和管理能力。但內容變了，領域拓寬了，責任和風險也更大了。秘書的工作時間不固定，工作細節必須自己做。眾多工作內容的艱巨是肯定的，更重要的是稍有疏忽就會出大問題，風險很大。秘書在領導和員工之間起著橋梁和紐帶的作用。在正確理解上級意圖的同時，也要能夠在基層安排這樣的意圖。並且時刻保持緊張，為領導過濾重要的日常工作。協助領導工作而不是代替領導做決定。工資不高，但工作壓力大，是目前秘書工作的主要現狀。
三、秘書工作的發展趨勢
壹個好的秘書能夠影響領導的工作效果。世界首富比爾·蓋茨的秘書魯比在他的秘書生涯中扮演了重要角色，成為蓋茨和微軟發展的重要壹員。秘書就是在領導背後工作，默默無聞的人。而優秀的秘書在工作中起到的作用是無形的，巨大的，不可低估，影響領導的工作效率。因此，新時期秘書工作的發展有三大趨勢。
(A)更大的工作責任
秘書的工作就是處理文件，比如文書。在文件的流轉中，要提醒領導工作的輕重緩急，幫助領導掌握工作內容、進度和控制時間。因此，這種結構使得秘書的工作職責更大，如果壹些文件沒有得到及時有效的處理，可能會導致嚴重的後果。秘書要提醒領導哪些工作重要緊急，哪些工作可以緩壹緩。這些都是秘書要做的工作，所以要增加責任。秘書要有承擔壹定責任的心理準備，必要的話，要為領導承擔責任。
(二)強化工作人員職能
目前秘書行業是壹個需求量很大的領域，秘書工作也是專業化的。在國外，秘書要有職業資格，要接受專門的培訓。在我國，對秘書綜合素質的要求正在逐步提高，秘書的工作分工也會越來越細。公文寫作、公文處理、會議工作和檔案管理、接待來信來訪都有保密意識，這些都需要秘書有很強的專業能力。
(三)辦公室現代化的趨勢
計算機技術已經滲透到人們生活的各個角落，徹底改變了人們的日常工作和生活。秘書工作作為最前沿的工作領域，對現代辦公手段和信息技術的應用要求很高。復印打印、縮微傳真、用郵件收發文件、管理微博、搭建微信平臺、使用電腦速記機，這些都需要秘書做到完美。現代信息技術的應用可以提高秘書的工作效率，減少工作量。因此，未來的秘書工作將更加依賴於信息技術，對秘書應用信息技術手段的素質要求也將更高。
秘書的工作很重要，也很隱蔽，但她必須在幕後做出實際的努力。綜合素質和工作能力的提高是做好秘書工作的前提。新時期科學技術的發展和工作內容的變化發生了巨大的變化。秘書要正確認識自己，擺正位置，遵守規則，不越權，保持高度的張力，維護部門和領導的利益。意識到大局，能夠有策略地處理工作問題和解決方案，是壹個好秘書必備的素質。
；