在從事外貿代理的這段時間裏，不能說每壹個流程都很徹底，但是根據自己的操作經驗和與客戶的溝通，我發現外貿不外乎三個關鍵特點:單證、退稅、收款。新人如果懂這三條，創業會更容易。
現在我要教大家如何教斧，拋磚引玉，說說自己的壹些看法，被小夥伴們輕噴~
壹.文件交易
所謂單證交易，就是用壹套單證來代表貨物。交易以這套單據為對象，誰拿到這套單據，誰就是貨物的主人。由單證持有人決定何時以及如何最終處置貨物。這組文檔通常包括幾個核心文檔:
1.提單是最重要的，稍後再討論。
2.發票，不同於普通發票的概念，是指列有該批貨物的名稱、數量、價格的簽字單據。
3.裝箱單，自制的簽名文件，列出貨物的體積、重量和包裝。
4.描述貨物的其他文件，如檢驗證書、原產地證書等。
重點看提單。提單是貨物交付給貨運公司後，由貨運公司出具的憑證，用於代表產權和在目的地提貨。每個船公司都有自己的提單，但是內容都差不多。根據運輸方式的不同，可以分為空運提單和海運提單，但在實踐中，海運提單是最常見的，其次是空運提單。
提單由貨運公司根據發貨人提供的發貨人和收貨人的名稱和地址、目的地、貨物描述等相關資料填寫，發貨人確認無誤後簽發。除提單上的固定欄目外，簽發提單時必須加上“裝船時間”字樣，這是計算實際交貨日期的標準。
其實外貿人買賣的不是壹堆堆的物品，而是壹堆堆的紙片和壹套套單據。外貿其實就是買賣壹套單據。所以只有樹立這種觀念，認真對待每壹套單據，才能保證外貿。
第二，退稅制度
退稅是目前外貿業務的主要利潤來源。相信大家對退稅政策都很熟悉，那麽就簡單介紹壹下退稅是怎麽來的吧。
國家假設所有產品都在國內流通消費，所以壹般征收增值稅，稅率高達售價的5%-17%(視商品性質和納稅人而定)。壹般情況下，國內采購(貿易公司出口)或出口(工廠自營出口)前的價格是含稅的，即已繳納增值稅的價格。如果產品用於出口，這部分稅收不應征收(增值稅只適用於產品在國內的流通和消費)，已征收的稅收可按程序部分或全部返還給出口商。
外貿交易額通常比較高，對應的退稅也比較可觀。現在市場競爭激烈，價格是決定是否成交的唯壹因素。許多中國制造商以低於國內銷售成本的價格出口產品。即便如此，他們仍然獲得可觀的利潤。退稅給我帶來利潤的同時，也帶來了劣勢:更加嚴峻的外貿市場，越來越低的市場價格，越來越多的競爭對手。
很多人在福步問，退稅怎麽算？實際上，每個角色對應不同的退稅方式和計算方法。
如果是貿易公司，退稅=開票金額/1.17*退稅率(假設17%稅率)。因為妳購買的產品是含稅的，退稅需要計算凈價，所以需要先計算凈價。
如果妳是個人，算法如上。但是需要註意的是，個人是不能退稅的，因為個人沒有進出口權。即使有香港賬戶收外匯，也不能在國內退稅。這是兩個概念。個人只能靠貿易公司，工廠或者純代理公司幫妳退稅，但是三種方式各有利弊，要根據自己的情況選擇。
如果是工廠，可以自己出口，退稅比較麻煩。根據國家規定，自營出口工廠的“免抵稅”制度是對工廠的銷項稅、進項稅抵免和進項稅返還的免除。具體算法復雜難懂，不是簡單的乘除法。具體的進項稅需要在之前的非出口業務中從銷項稅中扣除。
但簡單來說，工廠的理論退稅額就是出口價格*退稅率。有些工廠因為不熟悉自己的操作，即使有出口權也委托貿易公司或代理退稅。長期來看，工廠自己出口會獲得更大的退稅(不扣除當期銷項稅)。只有通過貿易公司代理出口，工廠才能獲得更多的當期退稅。(這個可能適合資金相對短缺的工廠，通過代理公司退稅也可以作為壹種融資方式享受。).
這裏還有壹個特例，就是支付出口。有些產品因為退稅率低或者零，數量少又不想折騰，工廠開不了票等等。，出口由貨代直接支付，沒有後顧之憂。在這裏，當出現上述問題時，為出口買單確實是壹個很好的解決辦法。但是要考慮到:1。買單有風險，被認為是擦邊球。它以另壹家公司的名義出口，沒有發生實際業務。如果不容易完成調查；2.沒有退稅，利潤上不去，成本下不來了。
所以，出口付匯偶爾也可以。想長期從事外貿，就考慮正常報關退稅。
第三，收款方式
只有收到貨款，才能有真金白銀，才能賺錢，才能投入到接下來的生產中。根據交易主體的不同，也會有多種支付方式。
對於外貿剛起步的個人或者小企業來說，有很多方法。如果金額小(小樣、小訂單)，可以使用可以收外匯的銀行的私人賬戶，註冊paypal(外國人認可，相當於國內支付寶)；如果金額稍大，可以註冊離岸賬戶收匯；如果想通過正規渠道收匯，找代理收匯的電匯、信用證、付款交單等。
正規的貿易公司直接采用T/T、D/P、L/C等靈活的支付方式。
電匯(T/T)是最簡單的支付方式，允許外國投資者將貨款直接匯入出口商的銀行賬戶。何時匯款由雙方協商。通常的做法是，在簽訂合同時，外商電匯部分貨款作為預付款。發貨後，出口商從貨代處取得提單，通知外商電匯余款，收到貨款後再將包括提單在內的全套單據交付給外商。100%之前的電匯非常少見。如果遇到，抓住這個老實人。
T/T對出口商來說是非常安全的，單據(或匯款通知單)會在收到錢後才寄出。如果外商同意用電匯，說明對方很有誠意，電匯對外商很不利。首先是預付款積壓的資金壓力，然後是擔心出口商收到錢後不發單。
但是電匯也有問題，銀行會收手續費，有時候會扣幾十塊錢。所以如果金額比較少，可以直接用國內私人賬戶。
付款交單，外商的首選方式。相當於“貨到付款”。簡單來說，出口商把全套單據交給銀行，委托銀行向客戶收款。銀行會通知客戶付款，並在收到款項時將全套單據交給客戶。這樣對雙方來說也是比較安全的方式。如果外商不付款，銀行是不會交付單據的，但同時因為必須經過銀行，銀行的手續費比T/T要高。
其實這種方法也有弊端。出口商已經將貨物運出了這個國家。如果市場發生變化，外商想毀約、降低貨款、拒付等流氓行為，那麽出口商將面臨退貨的雙重成本和手續。銀行在其中只起到督促作用，沒有監管權。
假設外商在我們交貨後突然變卦，要降價，損失不高於往返票價，那我們只能吃啞巴虧。
所以電匯對出口商有利，付款交單對進口商有利。這種不公平產生了目前最常用的方式:信用證。
C信用證，簡單來說就是買賣雙方都同意銀行是外商的信用擔保人。壹方面出口商只有交貨後才能收到貨款，另壹方面保證了只要出口商按要求交付單據，外商就必須付款，不能中途反悔。信用證有時間限制。當然，即期信用證比遠期信用證好。
使用信用證時，雙方都有擔保，但同時銀行承擔著巨大的責任，所以手續費也是最高的，增加了交易成本。所以對於合作多年的外商，或者交易金額較小的交易，壹般不使用信用證。
使用信用證時，最重要的是外貿單據。因為銀行是依靠出口商的全套單據作為是否執行交割的依據，即“看單據不看貨”，單據必須完全符合信用證的要求，任何錯誤都將被判定為“不符”，如有不符，信用證無效，銀行不再擔保付款。所以，再註意壹下。文件壹定要做的認真仔細！
其實支付方式也可以很靈活。如果想提前付款緩解壓力，可以和外商協商30%電匯，剩下70%信用證。
說了這麽多，其實是比較基礎的入門知識。我只是覺得從代理的角度來說更重要，更基本。更具體詳細的知識需要在實踐中學習和積累。我碼了這麽多字，希望能給新人或者在某個環節迷茫的盆友壹些提示。