文物收藏是博物館各項業務活動的物質基礎，藏品保存是博物館的壹項經常性工作。它的關鍵作用直接影響到博物館的工作是否順利開展，商業效益是否明顯，能否為相關學科的研究提供最大限度的利用。藏品保管人是藏品最直接的管理者，對藏品的保護和管理是博物館經營活動的基礎。科學的保護和規範的管理，可以長期保存藏品的內在價值，並不斷轉化為社會價值。隨著知識經濟的發展，博物館產業化的發展方向對收藏者提出了更嚴格的要求。本文結合壹些博物館的實際做法和思考，談壹談文物保管人員應具備哪些素質，以求教於專家。
壹、具有高度的思想覺悟、正確的工作態度和高尚的職業道德。
文物藏品是經過文物部門工作人員和其他社會各界人士的共同努力，通過征集、挖掘、收藏而獲得的珍貴文化遺產。就資源而言，藏品是不可再生的資源，收藏者應該承擔起保護這種“資源”不滅絕的責任。國家和地方政府頒布了壹系列文物政策、法規、規章和管理辦法，充分發揮文物藏品的潛在價值，對文物管理工作作出了嚴格的規定和要求。征收管理人員應遵紀守法，模範執行有關政策和制度，樹立正確的工作態度，熱愛本職工作。這其實不是壹個容易的話題。保存工作的性質和特點決定了藏品管理員的大部分工作是管理性和事務性的，是在默默無聞中完成的室內工作。取得成果並不容易，但這是壹門專業性和實踐性都很強的科學。要完成這樣壹份平凡而重要的工作，工作人員需要正確處理客觀困難與主觀努力的關系，淡泊名利，靜而遠之。很多從事藏品保存工作的同誌，壹輩子都沒被提起過，但他們管理的藏品和相關資料井然有序，這是最傑出的成就，也是最高尚的行為。每當我們談到犯錯誤時，務實的工作是社會發展的基石，新世紀仍然需要這種精神。需要提到的是，我們的收藏者要嚴於律己，以身作則，秉公辦事，不利用業務謀取私利，不參與文物的營利活動，不收藏文物。這不僅有助於收藏家專註於他們的工作，而且也提高了他們工作的透明度。
二、執行入庫規定、入庫程序，堅持入庫原則。
健全的規章制度是藏品管理科學化、規範化的基礎和標準，也是藏品保護和利用有序完善的保障。當然，這種規章制度是在實踐的基礎上產生的，是不斷完善、修改和補充的。目前，博物館藏品管理的規範化程度與全社會其他行業相比還不高，原因之壹就是沒有法律。因此，迫切需要解決的問題是掌握科學規範的管理方法，嚴格遵循“標識清楚、賬目清楚、編目詳細、保管得當、制度健全、查閱方便”的24字方針，按照《博物館藏品管理辦法》的規定，充分發揮主觀能動性，結合實際處理日常工作，以達到“保管得當、查閱方便”的要求。要實現藏品的規範化管理，必須做好以下兩件事。
第壹，嚴把藏品質量關。館藏鑒定是館藏科學管理的前提和基礎。只有對收藏的文物進行嚴格的挑選和仔細的研究，才能辨別其真偽，確定其年代。根據現有資料，偽造早在春秋時期就已出現。可以說，文物偽造是伴隨著文物的經濟價值而存在的。只有判斷文物的真偽和年代，才能揭示文物的歷史、藝術或科學價值，有利於藏品的保存。
文物鑒定對收藏者的要求更高。不僅要了解器物的鍛造方法，還要掌握器物所體現的時代特征，包括形制、紋飾、銘文、銹色、聲音、合金成分、工藝流程特點等等。既要運用比較法、綜合調查法等傳統方法，又要運用現代科學技術。我們還應該把傳統的和現代的評估方法結合起來，取長補短。比如玉石的鑒定，包括兩種方法:壹是玉石的質地材質，從顏色、質地、硬度等方面考慮是否符合玉石的某些標準，通常是借助儀器進行測量。第二，不同時代對玉石材料的選擇標準不同。新石器時代玉器材料的使用很有地域性。江浙壹帶的長石、透閃石多用於山東，帕巖玉多用於東北。在商代，和田玉、南陽玉、山遊巖玉都有使用。這個年代的判定主要是以傳統的鑒定方法為主，重在了解各個時代玉器的特征，註重出土玉器的墓葬是否能為科學方法確定年代。考慮到古人有用舊玉陪葬的習俗，要註意玉的生產年代是否與墓葬壹致。目前假玉極為普遍，手法也多種多樣，導致收藏難辨好壞。因此，對壹件藏品的鑒定不是壹蹴而就的買賣，要通過大量的資料、書籍、目錄，根據文物的形制特征，對其真偽或時代的模糊性進行鑒別、審查、研究和校正。聽的不僅僅是專家或者前輩，更是壹個藏品保管員必須具備的多方求證和壹絲不茍的工作態度。
對收到的藏品進行嚴格挑選，是衡量保管人員專業水平的標尺，也是保證藏品質量的關鍵。對於人民博物館的收藏，應根據館內文物的具體情況，選擇壹定數量的具有代表性的文物作為正式收藏館，並收藏重復較多、形狀規則的同類文物作為復制品，能夠滿足展覽、科研和必要時館際交流調用的需要。
在鑒定過程中，要特別註意物種稀少、具有特殊意義的文物。比如魏晉南北朝時期，戰亂頻繁，貨幣的生產和流通處於低谷。對於那些數量少、朝代短的錢幣，如果稍有銹蝕，仍可作為官方收藏。
第二，嚴格規範藏品登記、編目、歸檔程序。文物鑒定後，還需要做進壹步的綜合研究，進行科學細致的記述，包括登記、編目、歸檔等壹系列程序，這也是鑒定遴選工作的延續和補充。在藏品登記過程中，建立完整準確的藏品登記臺帳，最根本的是認真、嚴謹、實事求是地做好藏品總登記臺帳，並與藏品登記卡和藏品作為壹套相互保持壹致。寫總帳應按格式逐項填寫。每件藏品對應壹個總註冊號，總註冊號應標註在物品的隱蔽處，以防影響外觀。
藏品的命名是鑒定文物的重要內容，也是藏品登記中應該註意的環節。藏品命名應盡量簡明清晰地涉及歷史文物命名的三個部分，個性、特色、通用術語應統壹於* * *性質。在這裏，還是要註意命名的講究用詞和規範。“藏品特征包含面廣，尤其是紋飾等特征的文字描述差異較大，標準化程序相對較低”。例如，青銅器經常使用“首無的身體”的圖案作為裝飾。實際上，這種裝飾只是宋代顯示動物頭部或想象物體頭部的圖案名稱。後來的獸面圖案更加科學，更加貼切，指出了這種裝飾的構圖形式。這樣的案例很多。要求命名語句統壹適用於壹套標準的語言體系，這既是主觀願望，也是廣泛使用計算機管理和實行博物館聯網的硬性條件。由於收藏的部位和程度不同，要求總登記賬和卡片上的文字準確，包括完整、破損、黴變、皺紋、汙跡、脫屑、生銹、褪色、燒焦、殘缺等描述，力求編制詳細。這些不僅關系到文物的價值，也關系到藏品保存的責任。館藏檔案是經過全面系統的鑒定、研究、整理、歸檔的各種材料。與收藏品壹樣，它們是國家寶貴的文化財產，包括從收藏到利用的整個過程，涉及文物價值的詳細記錄。所以保管人要“有事業心，熟悉藏品，有歸檔能力，認真負責，有壹定的管理經驗”。檔案內容可根據國家文物局6月19911L發布的《館藏檔案填寫說明》填寫。通過檔案可以了解藏品的整體情況，檔案可以作為展覽、科研、安全保護的參考資料。館藏管理員根據自身工作經驗和前人工作經驗，強調推進檔案管理科學化、規範化，實行專人管理館藏檔案，保持人員穩定。文件應存放在專門的房間(或櫃臺)。目前，隨著博物館的藏品越來越多，檔案的數量也將增加。因此，需要建立檔案登記簿和檔案索引卡，按照館藏編目方法對檔案進行編目，形成館藏、檔案、檔案登記簿(索引卡)壹條龍的管理方式，為館藏的廣泛利用創造有利條件。
三、科學保護藏品，將歷史文物“原汁原味”永久保存。
為了進壹步加強對文物的保護，保管者應加強保護技術的研究。保管人應明確藏品的損壞不僅受制作材料的影響，還與溫濕度、光輻射、蟲黴等不適當的客觀環境因素有關，應采取相應措施實現對藏品的科學保護。
壹是根據空氣的溫度、濕度、質量采取有效措施，避免或減少對藏品的損害。藏品位於博物館建築的小環內，影響最明顯的就是空氣濕度，所以防幹燥防潮是文物保存環境的必要措施。通過長期的觀察和測試，我認為相對濕度在45-65%。太高的話容易滋生黴變，太低的話藏品容易受損。但氣溫在15 ~ 25℃之間波動緩慢，藏品壹般不會受損。博物館內的空氣汙染也會引起藏品的物理、化學和生物反應，最終導致文物的質變。保管人員應使用溫濕度調節設備改善室內空氣環境，並時刻註意溫濕度值的變化。此外，還要註意室內衛生，防止塵土飛揚。將吸濕材料裝入疊放緊密的盒子、玻璃櫃或抽屜中。對於印刷品、繪畫等價格昂貴的紙制品，利用上下櫃之間持續通風，讓空氣流通，是比較好的辦法。
第二，光的問題。國家文物行政部門對文物藏品的拍攝作出了限制性規定，重點是絲綢、字畫等有機藏品對光輻射的損害極其敏感。光輻射中的紫外可見光、紅外線、光照過度都會在壹定程度上引起藏品發生光化學反應，導致有機文物發生質變、強度降低、褪色或翹曲。防止光害最有效的方法是在倉庫建築內避光，在室內使用能吸收和阻擋紫外線的材料，用紫外線過濾光源。櫥櫃、抽屜等收納用具也應與光源保持壹定距離，避免熱效應。
三是做好藏品的防黴、殺菌和殺蟲工作。黴菌微生物容易在有機文物中滋生發展，使文物腐敗變質。潮濕是昆蟲和細菌生長的溫床。只要把溫度和濕度控制在壹定範圍內，生物體和微生物就不會發展。藏家進館前，保管員必須對室內進行嚴格檢查和凈化，有機文物和文物箱經過殺蟲處理後才能入藏。嚴格控制溫濕度指標，定期檢查藏品，發現蟲害及時處理，同時以不損壞文物為原則。目前已經試驗出壹些物理方法和化學藥品不能用於殺蟲滅菌，比如暴露紙，使用毒性太大的二氯苯。保管人員要多方查閱資料，學習先進技術，反復研究，做好文物保護工作。
博物館保管員除了要掌握保護技術外，還要全面仔細地檢查藏品現狀，學會使用文物修復的方法，如清洗、加固、修復、金屬除銹、紙張脫酸等。具體分析，分別嘗試使用原生產方法和工序，使用與原壹致或相似的材料。堅決反對用不成熟的技術和不達標的材料修復珍貴文物。這是文物保管者乃至文物工作者義不容辭的責任。否則，破壞文物而不是保護文物就是犯罪。
四、熟練掌握計算機操作，推進博物館資料建設。
收藏的保存是壹項復雜而乏味的工作。大量的各種賬冊、卡片、檔案、表格需要手工填寫，數據量大，處理時間長，即使個人知識和材料有限，也無法解決問題。利用計算機處理藏品保存中的許多工作，不僅可以快速提高工作效率，減少保管人員的繁雜事務，而且可以準確、快速地收集大量的各種信息，為解決疑難問題提供多種途徑。要用計算機管理藏品，逐步實現博物館業務活動的自動化。首先，保管員要規範人工保管藏品的工作。藏品的命名、分類、丈量計件、賬本登記、表格填寫、名片印刷等都要求標準化。國家文物局從全國各地的博物館、紀念館中選取科學適用的方法來管理藏品，實現數據標準化，是藏品數據庫管理的前提。其次，保管員要掌握計算機操作技術，對館藏檢索、統計、出庫控制、館藏庫存、館藏檔案保管進行有效管理。這樣就避免了直接查收藏，在浩如煙海的資料中翻箱倒櫃，可以隨機查詢相關信息。采用微機自動控制存儲環境，使倉庫成為適合收藏的環境。利用計算機報警系統做好倉庫和陳列室的安全防控工作。藏品管理電腦化，對於習慣了筆墨工作的保管人員來說，是壹個不小的困難。形勢的發展要求收藏者活到老，學到老，把握時代脈搏，邁開時代步伐。
新世紀的博物館事業是壹個充滿競爭的文化戰場。負責文物收藏和保護的工作人員要高標準、高要求自己，加強各方面知識技能的學習，不斷提高業務水平，走出壹條科學、規範、合法的文物保護之路。