計算機在醫院的使用大大提高了醫院藥庫管理的效率和質量。那麽,計算機在醫藥倉庫管理中的應用是怎樣的呢?
第壹,系統各部門的組成及其職能
該系統主要由四部分組成:藥品入庫管理、藥品準入管理、藥品外包管理和日常維護。
1.1藥庫管理
(1)查詢統計功能健全有效的查詢功能是任何大型存儲系統不可或缺的重要組成部分。
本系統可以根據用戶自定義的時間段,檢索任意藥品的出入庫記錄,包括生產廠家、價格、數量等基本信息。
此外,還可以查詢藥品出入庫的憑證及其詳細信息,包括供應單位和需求單位。
此外,還提供了盤點所需的流程和相關入庫數據,極大地方便了藥庫的日常管理,讓最復雜的盤點工作變得簡單易行,不僅最大限度地減少了人員的使用,還提高了工作效率。
對於日常的倉庫管理操作,系統提供的操作界面中有很多選項,如出庫、入庫、調價、替換等匯總選項。
還可以查看任意壹天的進出記錄,單位天數的賬戶明細等等。
還有就是方便在各項匯總完成後整理打印,以便提交給相關領導審閱。
(2)過期藥品和滯銷藥品的管理在使用計算機管理藥庫之前,藥品和滯銷藥品的盤點都是由人工進行,需要逐批檢查,費時費力,還可能因為調查的疏漏導致不合格藥品的繼續使用,對醫療患者造成身體傷害。
有了計算機的參與,對有效期內藥品和滯銷藥品的管理有了很大的提高。在藥品入庫之初,計算機就記錄了包括藥品有效期在內的數據,這樣只需操作計算機就可以得到有效期內藥品和滯銷藥品的數量和位置的清單,給藥庫及時更新藥品帶來了極大的方便。
(3)藥品庫房的盤點傳統的藥品庫房需要大量的人力對庫房內的藥品進行全方位的盤點,盤點結果往往會出現與實際不符的情況,因此盤點準確率較低,無法反映藥品庫房的實際儲存情況。
計算機參與管理後,根據以前的庫存清單,可以清楚地知道庫存藥品的具體數量,並將這個數量與實際庫存藥品進行對比,就可以驗證。
不符合要求的,要相應調整;符合要求的,應當記錄並存儲在計算機上。
使藥品盤點工作變得簡單易行,達到快速、有效、準確盤點的目的。
1.2藥品出入庫管理
(1)藥品入庫管理藥品入庫包括外購藥品入庫和醫院退藥兩部分。
購買藥品時,可以根據發票在電腦上輸入藥品的簡要信息,顯示藥品的具體信息,然後與發票核對後即可批量入庫。
醫院的藥品在退庫時,可以根據藥品退庫單進行檢查,然後才能入庫。點擊相應的鏈接系統完成自動存儲。
同時打印出入庫憑證和相應的驗收單據,以備日後查詢。
(2)發藥管理發藥包括發藥、掛失、退藥三個部分。
藥房通過網絡將藥品清單發送給藥店,藥店收到後配送藥品。
藥品領料單不僅包含藥品的基本信息,還包含藥房現有的藥品存儲數量。藥庫可以在藥品出庫時檢查庫房的藥品儲存量,以便及時補充不足的藥品。
掛失時,需出具掛失原因,經上級批準方可實施。
只有根據紅字發票打出相關信息才能退藥。
系統會自動計算數量和金額,並提供單據進行查詢。
1.3藥品外包管理
藥品采購是藥庫正常運行的重要環節。
在計算機輔助管理之前,藥品都是由人在藥庫采購,然後根據工作經驗和醫院狀況采購具體的品種和數量。這壹過程不僅存在采購漏洞,而且費時費力。
計算機的參與使藥品外包變得簡單、可行、準確。
(1)保證最小藥品存儲量。對於新藥的采購,在計算機操作輸入時應設置下限,並根據藥品品種和劑型確定數量。
開始使用後,應根據實際使用情況調整下限,既要滿足臨床要求又要導致過多的藥物積壓和經濟損失。
(2)制定采購計劃時,只需點擊相應的鏈接,直接獲取數量不足的藥品,采購人員據此進行采購。
此外,還會和藥房的藥品存放情況壹起展示,方便部門之間的溝通合作,保證藥品的正常購買。
1.4日常維護
日常維護是整個系統正常運行的重中之重,包括藥品的基本信息和相應費用比例分配的設置。
該模塊是上述模塊正常運行的基礎。
所以這個模塊裏的藥品信息壹定要準確,要經常查。如發現數據有誤,應及時修改。
二、應用體驗
計算機在醫院的使用大大提高了醫院藥庫管理的效率和質量。
它為藥庫數據的存取和試用提供了極大的方便,同時也減輕了藥庫管理人員的負擔,解決了大量復雜數據給管理人員帶來的麻煩。
具體表現在以下幾個方面。
2.1讓藥品供應更便捷。
藥庫作為醫院的主要供應部門,對於更新藥品信息、及時向各科室供應藥品至關重要。
有了計算機的參與,藥房經理可以及時得到各部門的藥品需求信息,做到即時供應。
而且聯網系統也讓毒品進出倉庫變得很容易,而且數量和價格絕對準確。
2.2完善藥品質量管理。
因為計算機把藥品按編號分類入庫,所以可以遵循先存儲數據,再過期前出庫的流程。
以減少諸如藥物過期和滯留的許多問題。
為檢查和整理過期藥品提供數據支持,保證醫療藥品的安全可靠。
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