中國采購成本控制的現狀與弊端1)片面強調采購價格控制。傳統企業采購通常註重與供應商進行價格談判，爭取更大的價格優惠，而不關註合同中的售後服務條款。也不註重與供應商戰略合作夥伴關系的建立、培育和發展，以及自身采購流程的優化，通常以事後的方式控制采購商品的質量和交貨期。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法，無論從眼前還是長遠來看，都不能給采購企業帶來最大的效果。2)采購成本管理的理念淘汰產品生產所消耗的材料數量，不僅取決於生產過程能否節能降耗，還取決於產品的設計方案。面對企業間日益加劇的競爭，雖然管理者已經意識到產品生產成本控制的重要性，但他們往往認為成本管理就是控制產品的生產成本，控制的責任歸於生產過程，而不是從產品設計、代用材料等方面。殊不知，僅靠節約成本和控制生產成本很難建立企業的長期競爭優勢，因此必須建立創新的、全面的成本管理理念來控制采購成本。3)采購管理制度不完善。從宏觀上看，我國尚未建立有效規範的企業采購管理制度和采購行為準則。企業內部檢查也缺乏完善的采購制度。采購本身是壹門包容性的管理科學，涉及管理、貿易、法律、保險、制造、材料、工程技術、計劃控制、儲運、物流管理等諸多復雜專業。鑒於采購科學本身的復雜性及其在企業經營管理中的重要地位，采購管理應由具有現代企業管理專業知識和技能的專業人員來承擔。但在企業管理中，采購被認為是利潤最豐厚、漏洞最多的環節，因此采購任務始終掌握在企業領導手中，帶著個人主觀意識幹預采購工作，或將采購工作委托給壹些沒有經過采購專業知識和技能培訓、不懂業務或經驗不足的親信的現象屢見不鮮。導致采購的材料質量不符合要求，材料性價比低，成本居高不下。4)采購信息不暢通。采購信息可以通過互聯網、報刊雜誌、電視廣告、電話查詢、市場調查等渠道獲得。然而，我國許多企業缺乏對材料市場的研究，未能掌握市場動態，未能建立自己的價格信息系統，未能充分利用互聯網及時獲取供應商和市場的信息，未能了解國際市場對國內市場和行業市場的影響，國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場的膚淺了解導致企業供應商單壹，制約了企業的物資供應，失去了很多直接采購機會，采購價格信息不及時，也增加了采購成本。2采購成本管控措施1)樹立全方位成本管理的理念。企業不應單方面關註采購價格的降低，而應樹立全方位成本的觀念。在選擇供應商時，應將所采購商品的性價比作為采購決策的依據。不僅要考慮進貨價格，還要關註商品的質量和性能以及供應商的承諾，比如售後服務、保質期、送貨、安裝等。企業降低采購成本的另壹個措施是註重產品設計的創新。在保證和提高產品質量和性能的前提下，通過改變材料的狀態來降低原材料的消耗，通過科學地嘗試替代材料來降低材料的成本。2)建立健全企業采購制度嚴格的采購制度和操作流程，不僅可以規範企業采購活動，提高效率，還可以明確責任人的工作權限，理順物資采購的流程和相關部門的職責關系。采購制度應包括:采購計劃、申請和預算制度；招標、投票和定標制度；采購驗收和審核制度等。如采購人在采購項目使用前應組織相關人員進行調試和驗收，必要時可聘請專家組織驗收或國家認可的質量檢測機構參與驗收，以確保在正式使用前能完全滿足采購的各項性能指標和其他要求。驗收成員應簽署驗收函，並對驗收質量負責。此外，應建立采購人員的考績和培訓制度。3)選擇合理的采購方式和渠道。除了與供應商面對面談判，企業還可以采用公開招標和電子采購。公開招標是最具競爭力的采購方式。企業批量采購應首先考慮公開招標，這樣可以達到廠家直供的目的，爭取價格優惠，節約采購成本，降低采購成本，提高采購質量。電子采購也是現代企業采購的有效方式，可以優化采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，降低采購成本。為了獲得最佳的采購渠道，企業應加強市場調研，建立供應商信息庫。與企業采購相關的供應商應建立詳細的信息檔案。供應商檔案應定期或不定期更新，並由專人管理。關鍵物料的供應商必須由質檢、物資、財務等部門共同考核，有條件的話，還要去供應商的生產現場考察。在為企業確定合適的供應商後，企業應采取穩定主渠道、及時付款的供應策略，與主渠道供應商建立長期合作關系，共謀發展，這樣既能降低物資采購成本，保證采購主渠道暢通，又能加強與供應商的緊密合作關系，從而抵禦市場風險。4)綜合成本考慮，影響材料價格的因素很多，價格波動較大。為了保證充足的供應，實現最優的采購成本目標，采購人員必須及時了解和掌握供需變化規律，避免高價采購。企業也可以通過招標、詢價、談判等方式，在確定的供應商中實施比價采購。在綜合考慮成本的前提下，企業還可以進行成本分析，通過調整采購批次、選擇合適的采購地點和運輸方式來選擇最佳的采購方案，從而降低采購成本。
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