企業在采購物資過程中，應當與供應商或者其他有關單位結算貨款，支付貨款、增值稅、運輸費、手續費、保險費等。購買的材料。增值稅是價外稅，購買材料支付的增值稅不能算作購買材料的成本，而是從當期銷項稅額中扣除應計人應納稅賬戶的進項稅額。在采購的材料上收取其他采購費用，構成材料采購成本。
采購物流成本計算的基本程序是:①確定成本計算的對象；(2)根據成本計算的對象，歸集采購費用；③計算成本計算對象的采購物流總成本和單位成本。
首先，確定成本計算對象
采購物流成本的計算對象壹般是根據采購物資的品種來設定的。
二、采購物流成本項目的設置和內容
采購物流成本根據管理需要可以分為兩部分:實際采購成本和采購管理成本。實際采購成本包括以下項目:
1.進價是指采購發票上註明的付款金額，等於采購單價與采購數量的乘積。進價應按實際數量計入成本；
2.采購材料成本中的各種稅項，如從國外進口材料所繳納的關稅等稅項，應按規定計提。
3.國外運雜費(包括運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、倉儲費等。)在采購過程中發生的。采購品種能夠區分的，應當按照實際數量和相關發票註明的價格計入成本；如果以相同的成本同時采購幾種材料，應采用適當的分攤標準計算成本分攤率，並將分攤計入每種材料的成本。
4.運輸途中材料的合理損耗。定額內的合理損耗應計入材料采購成本。
5.材料入庫前發生的整理、選擇費用。
6.增值稅。《中華人民共和國增值稅暫行條例》規定，凡在中國境內銷售貨物或者提供勞務以及進口貨物的單位和個人，都應當繳納增值稅。增值稅稅率壹般為17%和13%，但小規模納稅人按銷售額征收增值稅，稅率壹般為4%-6%，不抵扣進項稅。增值稅是價外稅，采購材料支付的增值稅不能計入采購材料成本，而應計入進項稅額應交科目，從當期銷項稅額中扣除。
需要註意的是，商品流通企業的采購物流成本僅包括進價、進口關稅和其他稅費等。采購過程中發生的運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、保管費等費用直接計入當期營業費用，不計入采購物流成本。
訂貨費用包括采購人員差旅費、采購機構經費、當地運雜費、檢驗費、倉儲裝卸費等。從理論上講，材料采購的上述費用應計入相應材料的采購成本，但由於金額不大，計入材料成本的程序較為繁瑣。為簡化核算手續，根據現行制度，上述費用可不計入物資采購成本，而應按實際數量計算，生產企業計入管理費用，流通企業計入營業費用。
第三，采購物流總成本和單位成本的計算
采購物流企業為完成某項采購業務而發生的采購價格和采購費用構成采購總成本。總采購成本除以采購材料的數量得到單位成本。計算公式如下:
材料單位成本=材料總成本÷材料數量。
采購物流的成本控制；
降低采購物流成本，盡量使用標準化的零部件，這樣壹方面可以降低零部件的生產成本，另壹方面可以讓大量的采購商降低采購價格，同時也可以基本統壹零部件的價格。在新產品開發過程中，設計、材料、生產、管理、會計等部門要相互配合，根據市場需求開發低成本的新產品，物流企業各職能部門要及時了解短期產品信息，不斷據此開發新產品。在生產大量外購原材料或零部件的情況下，要經常分析外購成本的內容，即材料成本是否過高，加工數量是否過多，間接成本比例是否不合理，從而建立合理的價格買方制度。在采購原材料和零配件的過程中，如果從不同的經營者處進貨，物流成本會很高。正因為如此，現在很多廠商都在積極推廣* * *同購制。壹些大型制造商改變了在發貨人處收集貨物，然後每天用其物流企業的卡車運輸的傳統方式，而是委托運輸運營商統壹配送。規範采購流程，加強采購控制。