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為什麽要做好倉庫管理?

壹、倉庫管理的五層含義

1,倉儲首先是壹種物流活動。

倉儲首先是壹種物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產或交易,而是服務於生產和交易的物流活動之壹。這說明倉儲只是物流活動的壹種,還有其他的物流活動。倉儲應融入整個物流系統,並應與其他物流活動相聯系和協調。這和過去的“倉庫管理”大相徑庭。

2、倉儲的基本功能

倉儲活動,或者說倉儲的基本功能,包括貨物進出、庫存、分揀、包裝、配送、信息處理等六個方面。其中,貨物出入庫和倉庫內的管理可以說是倉儲最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能,只是管理手段和水平有所提高;物品的分揀和包裝以前是存在的,現在更普遍、更深入、更精細,甚至已經和貨物的出入庫管理結合在壹起,構成了現代倉儲的基本功能;之所以把“配送”看作是倉儲活動,是倉儲的基本功能之壹,是因為配送不是壹般的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發展成為配送中心的記憶要求。沒有配送,倉儲還是壹個孤立的倉庫。至於信息處理,是現代經濟活動中的普遍現象,也應該是倉儲活動的內容之壹。沒有信息處理,就不是現代化的倉儲。

3.存儲的目的

倉儲的目的是滿足供應鏈上下遊的需求。這與過去只滿足“客戶”的需求,在深度和廣度上都有顯著的區別。誰委托誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上遊的生產商,也可能是下遊的零售商或企業,但倉儲既能滿足直接客戶的需求,也能滿足間接客戶的需求。倉儲要融入供應鏈的上下遊,根據供應鏈的整體需求建立倉儲的角色定位和服務功能。

4.儲存條件

儲存條件是具體的有形或無形的場所和現代技術。說“特定”是因為每個企業的供應鏈都是特定的,存儲地點當然也是特定的;當然,有形的地方指的是倉庫、貨場或者儲罐。在現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬空間進行,也需要很多現代技術的支持。沒有現代倉儲設施和信息技術,就沒有現代倉儲。

5、儲存的方法和水平

倉儲的方法和水平體現在有效的計劃、執行和控制上。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、細致的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

【編輯本段】二。倉庫管理流程

倉庫管理流程,包括以下環節:入庫流程、出庫流程、倉庫管理等。

【編輯本段】三。倉庫管理原則

倉庫因其庫存項目不同,有自己單獨的管理原則,如食品倉庫、產品倉庫、工業設備倉庫等。本文介紹的倉庫管理原理是常見的產品管理原理,僅供參考。1,面向通道存放。為了使貨物出入庫方便,便於在倉庫內移動,基本條件是保持貨物朝向通道。2.盡可能堆高,提高存儲效率。為了有效利用庫的內部容積,應該盡可能高的疊放。為了防止損壞和確保安全,應盡可能使用腳手架等儲存設備。3.根據出庫頻率選擇庫位。出貨和購買頻率高的物品要放在出入口附近,容易操作的地方;流動性差的物品放在離出入口稍遠的地方;季節性物品根據其季節特點擺放。4.同壹品種應當保存在同壹地點。為了提高工作效率和存儲效率,相同或相似的物品應存放在同壹地點。員工對倉庫中物品存放位置的熟悉程度,直接影響進出倉庫的時間。把類似的物品放在附近也是提高效率的重要方法。5.根據貨物的重量安排存放位置。布置地方的時候,當然要把重的東西放在下面,輕的東西放在架子上。需要人工搬運的大件物品以腰部高度為準。這是提高效率和確保安全的重要原則。6.根據形狀安排收納方式。根據貨物的形狀保存貨物也很重要。例如,標準貨物應該放在貨盤或貨架上。7、按照先進先出的原則。最需要保留的壹點是容易變質、破損、腐敗的物品;對於功能容易退化和老化的物品,要盡量按照先進先出的原則加快周轉。倉庫管理是指對商品存儲空間的管理。倉庫管理操作中應註意的問題有:

【編輯本段】四。倉庫管理中應註意的問題

1,庫存商品要進行貨位管理,類似於商品配置圖的設計,即不同的商品要按照分類分區管理的原則存放,上架。倉庫至少要分為三個區域:壹是大量存儲區域,即以整箱或托盤的形式存儲;二是少量的儲物區,即拆卸下來的商品放在展示架上;三是退貨區,即把要退貨的商品放在專門的貨架上。2.位置確定後,要做壹個配置圖,貼在倉庫門口,方便取用。少量存儲區盡量固定,整箱存儲區可靈活使用。如果儲物空間太小,或者屬於冷凍(隱藏)倉庫,沒有固定位置也可以靈活使用。3.儲存的貨物不應與地面直接接觸。壹是為了避免潮濕;二是由於吸收新鮮儀器的規定;三是堆放整齊。4.註意儲存區域的溫度和濕度,保持通風良好,幹燥不潮濕。5、庫內應配備防水、防火、防盜設施,確保物品安全。6、貨物存放貨架應設置盤點卡,貨物進出應註意先出的原則。還可以采用色彩管理的方法,比如每周或每月用不同顏色的標簽,明確標識購買日期。7、倉庫管理人員應及時與訂貨人員溝通,以便倉庫到貨。另外,要及時提出庫存不足的預警通知,防止缺貨。8.原則上,貨物的倉儲保管應按需保管,按需取用。但考慮到效率和安全,有必要制定作業時間規定。9、貨物進出庫要做好登記工作,以明確保管責任。但有些商品(如冷凍冷藏商品)講究時效,也采取門店盤點和倉庫盤點相結合的做法。10,倉庫要註意門禁管理,不允許隨便進入。

【編輯本段】五、關於倉儲管理核心——庫存的討論

倉庫管理是供應鏈管理的重要環節,供應鏈管理的初衷是消除壹切低效活動。據易博物流咨詢專業人士分析,這種低效的活動會直接體現在“時間”和“庫存”這兩個指標上。然而,許多企業總是著眼於降低本地成本,甚至為了節省壹點錢而花費大量時間。顯然,此舉已經背離了供應鏈管理的初衷。雖然“存貨”不會記錄在每月的損益中,但它是資產負債表中不可缺少的組成部分。關於“時間”有許多財務績效參數和非財務績效參數,例如,客戶訂單交付的及時性、現金周轉率、庫存持有天數等。對於企業來說,這些周轉時間可以反映企業當前的經營狀況。它們的改進必將有助於提高供應鏈的整體競爭力。把“存貨持有天數”作為現金周轉指標的重要組成部分。降低庫存水平,減少庫存持有天數,有助於增加利潤,改善股東權益,釋放更多資金(可用於其他投資)。眾所周知,庫存持有天數可以通過“庫存持有天數=庫存持有量÷日均消耗量”的公式來計算。然而,這種計算方法往往會誤導或使我們低估供應鏈中的實際總庫存。因為這個“庫存持有天數”不包括在途庫存、供應商委托的訂單等未完工商品。顯然,這種“存貨持有天數”不能真實反映企業當前的現金流量狀況。庫存直接受到時間因素的影響。時間的延長必然增加不確定性。在追求庫存收益最大化的過程中,收益管理在供應鏈管理中扮演著非常重要的角色。如果庫存水平過高,不僅意味著庫存投資成本的增加,還要承擔更多的庫存持有成本,最後不得不降價處理剩余庫存,導致利潤總額下降;相反,降低庫存水平雖然有助於降低庫存投資成本和庫存持有成本,但企業面臨的缺貨風險增加了,也可能導致利潤總額下降。在傳統觀念中,物流意味著運輸成本,采購意味著產品價格。這種觀念也導致企業忽視庫存管理的重要性。為了贏得更多的折扣,采購部會不惜增加訂貨量,從而獲得免除運輸費用、降低產品單價等優惠條件。雖然這有助於降低采購成本,但庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消之前的采購成本節約。顯然,運輸成本和采購單價已經阻礙了有效的庫存管理。

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