(壹) 目光註視要得當
1、 通常在交談時,目光停留在對方臉部的時間不宜過長或過短,壹般占總交談時間的30%--60%。此外,目光也不宜專門集中於對方的某壹部位,應該隨著談話的繼續自然地加以適當的調節。
2、 在不同的場合有不同的註視的範圍:
(1) 在公務及商務交往中,目光壹般可集中在對方的兩眼與前額所構成的上三角區域,這樣顯得嚴肅莊重;
(2) 在日常交往中,目光集中的範圍壹般在對方的兩眼與下頷所構成的下三角區域,這樣顯得平和輕松;
(3) 在親密的交往中,可以把目光集中在對方的眼部、嘴部及胸部,這樣可以激發親密之情。
(二) 與人交談時應註意的禮節與禮貌
1、 態度要誠懇、自然、大方。
2、 註意傾聽對方的談話。
3、 交談時可適當做點手勢,但幅度不宜太大,頻率也不宜太高,此外,決不能用手指指點別人。
4、 同時與幾個人交談,不宜集中在壹兩個人身上,要顧及在場的所有的人。
5、 交談時不宜與他人進行辯駁,更不宜用語氣非常堅定的否定句。
6、 談話者相互之間要保持適當的距離。
(三) 如何與他人握手?
1、 較為規範的握手應該是以手掌或手指略微用力地握住對方的手掌,壹般以三秒鐘左右為宜(這裏可配以畫面)。
2、 與人握手時應該面呈微笑地註視對方,切忌東張西望,漫不經心。
3、 與他人握手時,必須脫帽、起立,同時不能把另壹只手插在口袋裏;男士與人握手不能戴手套,女士與男士握手可以戴手套,但與女士握手則不能戴手套。
4、 正式場合的握手,下級須等上級伸手後才能伸手;日常生活中的握手,長輩伸手後晚輩才能伸手;社交場合的握手,女士伸手後男士才能伸手;此外不要跨著門檻握手。
(四) 介紹時應遵循的禮節有哪些?
1、 自我介紹。先向對方點頭致意,得到對方回應後,或者呈上名片(呈名片時,應將正面朝向對方。對方接到名片後,應先將名片仔細看壹下以示尊重,然後將名片放入名片夾或上衣口袋),或者略作介紹,要簡潔明了,謙虛有禮,壹般以半分鐘為宜,如果對方興趣較濃,則可放長介紹的時間。
2、 居中介紹。(1)壹首先向雙方打招呼,使雙方有思想準備,並且要註意介紹的順序;(2)態度要熱情友好;(3)語言要簡明扼要;(4)姿勢壹般是擡起前臂,五指並攏,手指向上傾斜指向被介紹者,不宜用手拍被介紹者的肩、背等部位,更不宜用食指或拇指指向被介紹者的任何地方。
3、 集體介紹。(1)單項介紹:壹般只介紹主角;(2)多向介紹:基本上與居中介紹相同。
4、 介紹的順序。通常是將男性介紹給女性;將年輕的介紹給年長的;將職位低的介紹給職位高的;將未婚的介紹給已婚的,除非前者比後者年紀大許多;將晚到的介紹給早到的。
5、 介紹時的註意事項。(1)介紹時,男性壹般應禮節性地起身,女性則可視情況而定;如果男性年紀很長,這時年輕的女性應禮節性地起身表示敬意。(2)在諸如招待會或客人很多的場合,可由來賓作自我介紹。
(五) 如何與人打招呼?
與人打招呼需要註意的有如下幾點。
第壹, 壹般來說男性應先向女性致意,年輕者(不論男女)應先向年長者致意,下級應先向上級致意。
第二, 兩對夫妻見面,壹般女性先相互致意,然後男性分別向對方的妻子致意,最後男性再相互致意。
第三, 在路上打招呼,壹般以三至四步的距離為好;男性如戴帽子應脫帽,女性可視情況而定。此外,無論男女均不宜叼著香煙或手插在口袋裏與人打招呼。
第四, 有人向自己致意時,必須以禮相還。
(六) 怎樣拜訪他人才是恰當的?
1、 要選擇恰當的時間,最好避開吃飯(有時還有午休)的時間;此外,壹般來說須事先預約,如有急需,也可徑直前往,但須表示歉意。
2、 穿著需整潔大方。
3、 進門前應先敲門或按門鈴(無論是敲門還是按門鈴均不要太急躁),等主人開門說"請"後方可入內。入內後,先向主人壹家人問好,如有其他客人在也應向客人問好。如沒有預約,則應先向主人表示未約而致的歉意,然後再簡短地講明來意即可告辭。
4、 和主人交談來了別的客人時,應主動起身與客人打招呼,並且應盡量早點結束談話,不要毫不顧及新來的客人,與主人嘮叨不停。
5、 與主人交談時不宜自顧自地滔滔不絕,讓主人無插話的余地;此外,在交談時要留心主人的表情,若覺得主人已有不耐煩的意思,便應盡快起身告辭。
6、 在主人家不宜東走西走,更不宜東翻西翻;此外,壹般也不宜帶小孩進行拜訪,更不能在主人家責罵自己的小孩。
7、 通常整個拜訪的時間壹般以半小時為宜。告辭時應向主人的款待表示感謝。如主人有長輩在家也應向長輩告辭。女士與男主人告辭應主動與對方握手,如向年長的婦女告辭,則應等對方伸手後再與之握手。出門後,應主動請主人留步免遠送。
(七) 怎麽恰當地接待客人?
接待客人通常可分為以下幾個環節。
1、 邀請。隆重的慶典須事先發送請柬;隨意的聚會則可口頭或電話邀請。此外須考慮將所有被邀請的人告知每壹位被邀請者。
2、 待客。通常主人須提前到達聚會地點恭候客人的到來,如果是隆重的慶典,壹般須有壹人(或主人自己或由朱人委托的人)在門口恭候。此外,假使地點定在主人的家裏,那麽客人進屋後,主人須將客人介紹給已經到達的其他客人。如果主人與父母同住且主人又較為年輕,則還須將所有的客人壹壹介紹給父母。壹般來說,主人只有等客人全部就坐之後才可坐下。中途無論主人有時需要離開還是接聽電話,均須與客人致歉並且時間不能太長。中途如有其他客人來訪並與先來的客人互不相識,主人應將來客壹壹介紹給在座的客人,以免場面的尷尬。
3、 送客。客人告辭時主人應表示挽留,不可忙不叠地表示同意。聚會當中,主人不可有不耐煩的表情,更不可有"時間已不早各位請早回"的任何暗示。此外,客人走時應該讓客人自己開門,主人不宜開門,那樣有逐客之嫌。但如果地點是在酒店等非家庭場所,則應由主人代為開門。將客人送至門外後,主人不可馬上便把門關上,應等客人走至壹段距離之後再行關門。再者,如果主人所住是樓房,則應將年長的客人及稀客送至樓下。如果客人中有只身女子,那麽主人最好委托某位客人或自己將其護送回家。
(八) 怎麽恰當地送禮和收禮
1、 送禮。除鮮花外壹般的禮品均應帶有包裝,但應去掉上面的價格標簽。有時為使對方知道如何使用及保護所送禮品,則可以附上有關的憑據及保修單等。至於送禮的時機,壹般不是剛進主人家門便是臨告辭時。
收禮。接受禮品時,不管禮品是否合自己的心意,都必須表現出對禮品的重視,並且最好當面打開包裝加以必要的欣賞