會計信息系統(AIS)是壹種專門用於會計業務處理的應用軟件,它是屬於管理信息系統中的財務管理子系統。它包括會計核算和管理會計兩大部分,前者以賬務核算為核心進行賬務處理,並且設計工資核算、固定資產核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內容;後者的內容有財務情況分析、預測和決策分析、資金管理分析、內部經濟核算管理分析等內容。
壹個完整的會計信息系統應當由會計核算系統、財務管理系統和財務決策支持系統組成,但是由於決策層要考慮到的因素較多,本次只討論會計核算系統。會計部分作為進行經濟核算的職能部門與企業的其他部分有著密切的關系。它接受、傳遞和處理大量的資金運動的數據。這樣就造成了會計信息系統是壹個十分復雜的程序系統。
什麽會計信息系統會計信息系統是企業管理信息系統中的壹個子系統,是組織處理會計業務,為企業提供財務會計信息並管理控制企業經濟活動的系統。
會計信息系統概述
信息技術:
計算機技術,提高數據處理速度
通訊技術,提高數據傳遞速度
網絡技術,提高數據***享能力
1.1 會計信息系統的基本概念
1.1.1 信息
1. 數據和信息
數據:是反映客觀事物的性質、形態、結構和特征的符號,並能對客觀事物的屬性進行描述。
信息:是數據加工的結果,它可以用文字、數字、圖形等形式,對客觀事物的性質、形式、結構和特征等方面進行反映,幫助人們了解客觀事物的本質。
數據信息的差別:信息是數據,但數據未必是信息。
相對性:
2. 會計信息
會計:是以貨幣作為主要計量單位,采用專門的算法,對企業和行政事業單位,乃至整個國家的經濟活動進行連續、完整、系統地反映和監督的壹種管理活動。
會計信息:是指按照壹定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數據。
1.1.2 系統
1. 系統
系統:是由壹些相互聯系、相互作用的若幹要素,為實現某壹目標而組成的具有壹定功能的有機整體。
2. 特點
·獨立性
·整體性
·目標性
·層次性
·運動性
3. 系統的分類
·人工系統
·自動系統
·基於計算機的系統
1.1.3 會計信息系統
1. 信息系統
信息系統:是以收集、處理和提供信息為目標的系統,該系統可以收集、輸入、存儲;處理數據、管理、控制信息;向信息的使用者報告信息,使其達到預定目標。
2. 信息系統功能
·數據的收集和輸入
·信息的存儲
·信息的傳輸
·信息的加工
·信息的輸出
3. 會計信息系統
會計信息系統:是壹個對會計數據進行采集、存儲、加工、傳輸並輸出大量會計信息的系統。
1.1.4 會計信息系統的特點
1. 手工會計信息系統的特點
·數據量大
·數據結構復雜
·數據加工處理方法要求嚴格
·數據的及時性、真實性、完整性、全面性等要求嚴格
·安全可靠性要求高
手工方式下的賬務處理的基本業務流程
* 根據原始憑證,填制記賬憑證。
* 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。
* 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細賬。
* 根據記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。
* 根據科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類賬。
* 定期和對總分類賬、日記賬、明細分類賬。
* 定期進行財產清查。
* 根據核對無誤的總賬、明細帳編制會計報表。
2. 計算機方式下會計信息系統的特點
·及時性與準確性
·集中化與自動化
·人機結合的系統
·內部控制更加嚴格
計算機賬務處理系統的數據流程
* 將記賬憑證(手工憑證或機制憑證)輸入計算機,並存入臨時憑證數據庫中。
* 經過人工審核或計算機審核後,進行記賬處理,形成帳簿文件和記賬憑證文件,同時按照科目匯總後更新科目匯總文件。
* 輸出總分類賬、明細賬、日記賬等帳簿。
* 月終輸入銀行對賬單,生成對賬文件,進行銀行對賬,輸出銀行存款余額調節表。
什麽是會計信息系統?會計信息系統提供的信息包括哪些層次?會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況,並為管理、經營決策提供重要依據。因此有壹種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科學技術的背景下,這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具,對各種會計數據進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,並提供會計管理、分析與決策相關的會計信息的系統,其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統,是企業管理信息系統的壹個重要子系統。
會計信息系統根據功能和管理層次的高低,可以分為會計事務處理系統,會計管理信息系統和會計決策支持系統。
會計事務處理系統──初級管理(核算型、部門級)
會計管理信息系統──中級管理(管理型、企業級或部門級)
會計決策支持系統──高級管理(管理型、企業級)
會計信息系統求助妳要先看壹遍書,然後在去做章節,如果是完全沒有聽懂的話,是不是沒有完全理解?我現在也在考初級職稱,妳現在唯壹要做的就是把做錯得題目,看下答案是怎麽講解的,然後要弄懂它
電算化會計信息系統與手工會計信息系統有什麽關系?百練會計為您解答:(壹)手工會計信息系統和電算化會計信息系統的***同點
電子計算機應用於會計信息系統,也是壹種人造系統。這裏將人造系統區分為不使用電子計算機的手工系統和使用電子計算機後的人機系統,僅是便於敘述,本書大量論及的系統是指電算化會計信息系統。
手工系統和人機系統有以下幾個***同點:
1.系統目標壹致
無論是手工系統還是人機系統,其最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。
2.遵守會計法規及財政制度
人機系統的應用,不能置財經法規、制度於不顧,相反應當更嚴格地維護財經法規,從技術上、制度上堵塞可能的弊端。
3.保存會計檔案
會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按規定妥善保管。人機系統形成的大部分會計檔案的物理性質變化了,備份的消失與復制很容易,這就要求系統的信息資料管理更要加強。
4.編制會計報表
會計報表是企業經營、資金、成本等主要經濟活動的綜合反映,也是國家宏觀決策的依據之壹,人機系統應當編制出符合國家要求的會計報表,不得各行其是。
5.遵循基本的會計理論與會計方法
會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。人機系統會引起理論上與方法上的變革,但是這種變革是漸進型的,而不是突變型的。目前建立的人機系統應當遵循基本的會計理論與會計方法,否則將導致系統研制的失敗。
6.信息系統的基本功能相同
任何壹種信息系統都有五方面的基本功能,即:①信息的采集與記錄(輸入);②信息的存儲;③信息的加工處理;④信息的傳輸;⑤信息的輸出。無論是手工系統還是人機系統,要達到系統目際,必須具備上述五個功能。人機系統由於使用了現代化的裝備和科學的管理體制,其功能應當比手工系統更強。
(二)手工會計信息系統和電算化會計信息系統的區別
這裏的人機系統不是壹般意義上的電算化系統,而是有數據輸入終端(如收款機或終端輸入設備)的比較完整的電子計算機會計信息系統,或者是從屬於管理信息系統網絡中的壹個子系統,能實現數據***享。這樣的人機系統與手工系統相比,有著許多顯著的區別,表現在:
1.運算工具不同
手工系統使用的運算工具是算盤、機械的或電子的計算器,計算過程中每運算壹次都要重復壹次。由於不能存儲運算結果,使人不得不邊運算邊記錄,工作量大,且速度慢。
人機系統使用的運算工具是電子計算機,數據處理過程由機器完成。由於它能存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2.信息載體不同
手工系統中所有信息都以紙張為載體,占用空間大,保管不易,查找困難。
人機系統除必要的會計憑證之外,均可用磁性材料(磁帶、磁盤等)作信息載體,它占用空間小(壹般企業壹年的信息量只占用壹本明細賬冊的空間,約十余張軟盤),查找方便,保管容易。
3.簿記規則不同
手工系統規定的日記賬、總賬要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字法更正,賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。
人機系統打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的,與市售的賬簿明顯不同。壹個成熟的人機系統是不應當仿照手工系統設立日記賬、明細賬、總賬三套賬簿的,更不必全部打印。手工系統用三套賬簿來實現相互牽制、相互校對的目的,而電子計算機通過對憑證的分類、排序、合並,隨時可以生成任何壹種賬簿形式,由於是壹個程序完成登賬工作,不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制與校對問題。憑證正確,輸入無誤,皆對,否則皆錯。由於打印量大,成熟的人機系統壹般都將數據存儲在磁盤中。
人機系統不可能采用手工系統完全壹致的改錯方法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷,人機系統規定,凡是已經登過賬的數據,不得更改(當然還要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以更改,以便留下改動痕跡。對於需要打印的賬頁的空行、空頁可用人工處理。
4.賬務處理程序(會計核算形式)不同
手工系統的賬務處理程序有四種,但是都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員、環節與差錯的增多。
人機系統的賬務處理程序有兩種方案可取。按目前的經濟狀況與開發水平,取第壹方案,即基本上按手工系統的方式進行系統移植。第二方案為理想化的全自動賬務處理程序,即:
(1)會計憑證磁性化(或用條形碼)。在規格化的會計憑證上,用磁性墨水書寫(或打上條形碼),由閱讀機識別後將數據輸送到中央處理機。
(2)中央處理機內以“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”三大財務報表為中心,分別對數據進行處理,同時輔以成本核算模塊程序。
(3)由用戶定義輸出形式與結果,輸出設備(顯示器、打印機)提供查詢與打印。
人機系統的賬務處理程序不因企業或成本核算對象不同而不同,成熟的人機系統應當用同壹模式來處理會計業務。成本核算只是其中的壹小部分程序,隨著計算機技術的發展和成本核算的進壹步規範化,可以將不同行業的成本核算程序以軟件固化形式拼裝在計算機裏。這樣,從會計憑證到會計報表,壹切手工系統的中間過程都不必與使用者見面,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5.會計工作組織體制不同
手工系統的會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為制定的主要依據。壹般的手工系統劃分如下的專業組:材料組、工資組、資金組、成本組、固定資產組、綜合財務組,它們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯系,相互稽核牽制,使系統正常運轉。
人機系統的會計工作組織體制以數據的不同形態作為制定的主要依據。壹般的人機系統可劃分如下的專業組:①數據(信息)收集組(以原始憑證作為原始數據,處理各項會計業務,其主要工作面向系統外部,類似於手工系統的出納工作);②憑證編碼組(按事先規定的編碼原則或編碼手冊對憑證或需要數據處理的其他文件進行編碼);③數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出等各項操作);④系統維護組(對系統的軟、硬件維護,保證系統的正常運行,滿足系統的業務要求)。
顯然,這兩種系統的工作組織體制是截然不同的。人機系統將手工系統對數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式改造成集中收集、統壹處理、數據***享的操作方式。這壹改造是循序漸進的、由量變到質變的發展過程,當改造完畢,原系統就發生了質的飛躍。
6.人員機構不同
手工系統中的人員均是會計專業人員,其中的權威應該是會計師。人機系統中的人員由會計專業人員,電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中的權威應該是系統設計師。
7.內部控制方式不同
手工系統對會計憑證的正確性,壹般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目來審核,對賬目的正確性壹般從三套賬冊的相互核對來驗證,此外,還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。
人機系統由於賬務處理程序和會計工作組織體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的技術處理都由計算機部門負責。很明顯,原來的內部控制方式部分地被計算機技術所代替,由人工控制轉為人機控制,因此,對後者的控制要求更嚴密,範圍更廣泛。從國內外資料分析,如不加強人機系統的內部控制,必將造成比手工系統更大的危害。
縱觀上述種種區別,集於壹點,就是由於人機系統數據處理方式的改變,引起了手工會計信息系統各方面的變化,這壹變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會計電算化是會計史上的嶄新壹頁。電子計算機的應用,不僅帶來了數據處理工具的變化,也帶來了信息載體的變化。會計電算化後,對傳統的會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規範化、標準化、通用化和管理的現代化。
會計信息系統案例題
這位同病相憐的兄弟,妳的題目裏還漏了些要求——
要求進行上機演示:
1 會計科目設置
2 課題項目設置
3 輸入壹張憑證:第三研究所報銷縱向課題(課題名:石油替代能源研究)資料費5000元,轉帳支付
我也在找這題呢,正好看見妳的問題。就我們所學的淺顯的知識,題目都看不懂啊!
《會計信息系統》怎麽樣是選學會計專業嗎?其就業方向主要有:
1、財務工作。包括會計、出納等。工作比較穩定,相對清閑,但是工資未必會很高。而且從事具體財務工作的人,更多的是看經驗,剛入職待遇不會太好,隨著經驗的積累會越來越吃香
2、審計。很多財務制度健全的單位都有自己的內部審計機構,另外會計事務所也主要從事審計工作。待遇會比較好,而且被財務部門供著,但是忙季會很忙,尤其在事務所,容易對身體造成慢性損耗
3、稅務。可以去各級稅務機關。稅務也屬於被供著的單位,任何單位都不敢得罪稅務,當然,稅務知識本身比較繁瑣,想進稅務機關,需要對稅務知識有全面的了解,而且如果在基層的稅務所,會很忙
4、金融機構。比如銀行、證券、保險業。這個不用多說了,待遇很好,但是壓力會很大。
5、統計。很多單位的統計工作都由財務人員來做,壹般都是財務人員 *** 。
求論文:手工會計信息系統與計算機會計信息系統的比較手工會計信息系統和計算機會計信息系統的比較
壹、手工會計信息系統和計算機會計信息系統的相同點
(壹)、目標壹致。無論是手工會計信息系統還是計算機會計信息系統,其最終目標仍然是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。
(二)、都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。計算機會計信息系統會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的。目前的計算機會計信息系統必須遵循基本的會計理論和會計方法。
(三)、***同遵守會計法規和會計準則。會計法規是進行會計工作的法律依據。會計準則是指導會計工作的規範,計算機會計信息系統不能置會計法規和會計準則於不顧,相反應當更嚴格地執行,從措施上、技術上杜絕可能的失誤。
(四)、基本工作要求相同。兩者都有以下的基本工作:
1、采集數據,予以輸入;
2、存儲數據或資料
3、數據的加工處理,如排序、分類、計算和統計;
4、信息和數據的傳遞;
(五)、復式借貸記賬的原理相同。不管是手工會計信息系統還是計算機會計信息系統,對發生的經濟業務都要運 用借貸平衡原理,編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然後編制會計報表。電子計算機可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動地產生會計分錄,並在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬,它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。
(六)、都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。實行計算機會計信息系統,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計信息系統下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份消失而復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對會計檔案的保管。
二、手工會計信息系統和計算機會計信息系統的區別
會計數據電算化處理和手工處理,其處理過程發生了下列變化:
(壹)、所用的計算工具不同。手工會計信息系統使用的計算工具是算盤,計算器等,計算機會計信息系統所使用的計算工具是電子計算機及壹些輔助設備。
(二)、數據載體不同。手工會計信息系統的所有信息主要以紙張為載體,計算機會計信息系統的數據載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質作為信息載體。
(三)、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計信息系統中規定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細賬可以用活頁賬冊;賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。計算機會計信息系統打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到壹定時期,再裝訂成壹本訂本式賬冊,作為會計檔案保管;計算機會計信息系統中,輸入數據要經過邏輯性校驗(例如,會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗),因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,如果賬簿記錄有問題,那麽壹定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”,加以更改,類似於紅字沖正法,以便留下改動痕跡。
(四)、賬務處理程序不同。手工會計信息系統在進行會計數據處理時,根據會計業務的繁簡和管理上的需要,選用其中壹種,規定憑證、賬簿、報表之間的關系,以及怎樣來進行記賬,但無論采取何種方式,都避免不了重復轉抄的根本弱點,伴之而來的是會計人員和處理環節增多,不加強內部牽制和相互核對,免不了出現錯誤和舞弊。在計算機會計信息系統賬務處理中,整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節,其控制的重點是在輸入這個環節,從輸入會計憑證到輸出會計賬表,壹氣呵成,壹切中間過程都在機內操作,是肉眼看不見的,而需要的任何中間資料,都可以通過查詢得到滿足,因此,在計算機會計信息系統中有數據處理業務壹體化的傾向,這樣就廢除了手工會計信息系統中不同的賬務處理程序。
(五)、賬戶設置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計信息系統中,要為會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶,並要設置總分類賬和不同的明細分類賬。而在計算機會計信息系統中,把設置賬戶定義為:為了將來取得某種信息,預先設置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予壹個科目號(房間號),這個科目號的第壹位,就標誌這個會計科目的大類別,前三位標誌了總賬的會計科目,這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理,它完全打破了手工會計信息系統下各種賬簿的不同處理方式和核對方法,它已實現了數出壹門(都從憑證上來),數據***享(同時產生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。
(六)、對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會計信息系統中,填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯,以及財產物資的盤盈盤虧等,都難免發生,因此,在結賬前進行對賬,確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在計算機會計信息系統中,同樣需要對賬,但對賬的形式和方法都發生了變化,例如:在計算機會計信息系統中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬都出於同壹數據源,不會發生賬證、賬賬不符的情況,如果要確保輸入憑證本身的正確性,那麽控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至於財產物資的盤盈盤虧,那麽只能依靠手工盤點,作成盤點表,輸入計算機,和機內的賬存數進行核對,以確定盤盈或盤虧。
在應計制情況下,手工操作的期末結賬通過壹系列的賬項調整,把應歸屬本期的收入和費用完全登記入賬,以計算確定本期的利潤或虧損,把經營成果在賬上揭示出來;還要分別結算出每個賬戶的本期發生額及期末余額,並將期末余額轉為下期的期初余額。這壹系列工作都要通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在計算機會計信息系統中,這些工作都由計算機根據預先編好的程序來完成。只要給了結賬的指令,計算機就自動完成這壹系列工作,並自動產生各種有規律的轉賬機制憑證,並打印輸出。壹旦結賬完畢,計算機能完全擯棄修改,已結的賬就不能再任意更改。
(七)、內部控制制度不同。在手工會計信息系統中,內部控制是通過憑證傳遞程序(規定每個工作點應完成的任務,並在傳遞程序中選擇控制點),相互校驗、核對來實現的,此外,還通過對賬,檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內部控制方式來保證數據的正確性,堵塞漏洞。而在計算機會計信息系統中由於賬務處理程序和會計工作組織體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外,其余的處理都由計算機部門負責。很明顯,原來的內部控制方式部分地被計算機所代替,由人工控制轉為人機控制,後者的控制要求更為嚴密,範圍更擴大,因此,必須加強計算機會計信息系統中的內部控制。
(八)、會計工作的組織體制不同。手工會計信息系統中,會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。壹般手工會計信息系統中劃分如下專業組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯系,相互稽核牽制,使會計工作正常運行,在計算機會計信息系統中,會計工作的體制以數據的不同形態作為主要依據,壹般計算機會計信息系統中劃分如下的專業組:數據(信息)收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等等。很明顯,這兩種工作組織體制是截然不同的。計算機會計信息系統將手工會計信息系統對數據分散收集,分散處理,重復記錄的操作方式,改變成集中收集,統壹處理,數據***享的操作方式,使會計信息的提取,就用更適應於現代化管理的要求。
(九)、會計人員素質不同。手工會計信息系統中的人員均是會計專業人員,其骨幹是會計師,在計算機會計信息系統中人員應由會計專業人員,電子計算機軟件,硬件和操作人員組成,會計人員不但精通本專業,還要熟悉電子計算機,形成復合型人才,其中骨幹應為了解電子計算機的高級會計人員。
(十)、會計系統的設計方法不同。在手工會計信息系統中,會計系統壹般由會計師根據會計法規、會計準則、上級主管機構制定的統壹的會計制度,並參考同行業的經驗,針對企業工作的需要,擬訂撰寫而成。有了計算機,會計數據處理高度自動化,賬冊、報表都要根據打印機的要求,重新設計,不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度,還要遵循電算化下的些特定的電算化制度,區別更大的是計算機會計信息系統系統是通過壹系列相當復雜的過程開發出來,預先要編制好指令(程序),然後才能指揮計算機按照指令,壹步步完成會計工作的要求,這樣壹個過程,稱為系統開發過程。系統開發就是在對原手工會計信息系統系統分析的基礎上,進行系統設計、系統編程和調試,從而建立壹個新的計算機會計信息系統系統。