壹鍵報銷是壹種智能化的報銷，讓報銷自動化、無感知，能夠讓員工體驗更好、財務工作更簡單。
泛微齊業成將智能技術與報銷深度融合，為組織提供了的7x24小時的智能報銷助手：通過智能化技術幫助組織報銷形成從“事前申請、歸集驗票、自動填單、智能審批、壹鍵支付、自動入賬、會計憑證全量歸檔”的全鏈路數字化報銷閉環。
01.發票智能收集-智能識別、自動查驗
1）發票多方采集
泛微齊業成可以通過多方渠道（如：稅局端、郵箱、短信、微信/支付寶卡包，以及第三方消費平臺）自動采集發票。
系統將發票采集到發票夾中，形成個人票池與企業票池並智能歸類，並存儲數電票的電子歸檔原件。
對於紙質發票，可以通過拍照並利用OCR識別轉換成電子單據。
2）發票智能風險查驗
針對解析後的票面信息，自動進行發票真偽查驗，自動校驗重復報銷、發票擡頭、貨品敏感字等發票風險，財務不用再擔心數電票的真偽問題以及組織內控風險。
針對各類型票種，比如飛機票、火車票、增值稅專用發票等支持自動價稅分離，並自動進行可抵扣稅額計算，方便稅務人員後續在系統中壹鍵完成進項發票認證勾選。
02.員工語音報銷-語音發起，無需填單
首先，員工可以通過智能助手小e語音發起差旅預訂等申請，查詢自己的費用情況、組織差旅標準等內容，快速提交事前申請流程。
在出差過程中收到的數電票，自動歸集到系統票夾中。
通過智能報銷引擎，系統根據事前申請自動生成報銷單，自動識別票夾中的發票，智能關聯報銷明細、報銷說明。員工只需要通過語音簡單補充壹些報銷說明，便可輕松完成報銷提報。
通過智能化的方式協助員工自動填寫需要報銷的發票信息，並自動關聯事前申請、費用科目等，讓員工無需報銷，減輕填單量。
03.智能審批助手-機器人自動審核
系統通過前期預置的風險埋點和費控規則庫，自動將不合規的信息突出顯示，減少人工核對工作量。
泛微齊業成借助RPA財務機器人，通過智能審核引擎技術，配置對應審核規則，由系統自動審核。
其中包括業務的真實性、票據的合規性、金額的準確性、以及是否超出預算、單據的完整性等，可以清晰了解所有審批托管和風險情況。
快速可完成所有的合規檢查，在月末報銷高峰期，壹天審核上千張也輕松搞定。
智能審核引擎對於不符合要求的報銷單，推送給上級進行人工復核，以確保報銷合理。
領導審批報銷流程時，系統自動突出顯示不合規的信息，減少人工核對工作量；智能審批助手展現所有與這張報銷單有關的決策信息，比如報銷人的費用信息、部門/客戶/合同/項目維度的預算執行情況。
04.財務智能票審-自動收票，減少退單
隨著報銷單據增多，財務面臨著審核、校驗、核對、保存等的壓力。
1）掃碼收單
如果員工提交的報銷流程所關聯的發票全部為電子發票，無需打印面單和電子發票，實現了無需打印、無需粘貼、無需郵寄的高效數字化報銷體驗。
針對紙質發票的報銷單據，系統支持掃碼收單，快速將線下的報銷單和線上報銷流程進行匹配。
通過智能引擎預設票審規則，OCR識別結束後，系統自動執行票審動作，並生成票審臺賬，財務僅需處理智能票審不通過的發票。
2）智能審票
同時系統可連接相關硬件設備（如收單櫃、高速掃描儀等）進行審票，自動匹配並比對紙質發票與報銷數據。
員工壹旦投遞發票完成，系統立刻通知財務人員進行審核處理，在線隨時跟蹤實物發票的位置、查看處理進度。
幫助組織報銷實現全在線作業、全流程監控，提升審核效率，讓財務能夠釋放更多時間投入組織的財務管理與分析當中。
05.財務壹鍵付款-銀企直聯，實時追蹤
為了提升出納人員工作效率和準確率，泛微齊業成與眾多銀行、資金系統、互聯網支付平臺等無縫集成，在報銷審批通過後，出納只需壹鍵便可完成批量付款。
支付成功後，系統能夠實時接收支付結果和銀行回單，方便出納跟蹤付款情況。
06.智能核算記賬-自動轉憑證，可追溯
齊業成智能將報銷數據轉換為財務語言，生成預制憑證，財務人員只需要簡單確認，就可以立即推送到核算系統裏生成記賬憑證。並且通過打通數據，讓憑證事項可溯源。
07.自動歸檔存證-智能分類，快速定位
系統能夠自動將報銷流程相關的單據信息、數電票原文件、會計憑證等推送至檔案系統進行預歸檔。
預歸檔庫中的會計資料會根據檔案管理要求，組合成完整的卷宗。正式歸檔時，根據預設規則把該檔案的權限、保管期限、密級自動設置完畢。
與報銷相關的所有會計檔案都已經被自動關聯與歸檔。
通過檔案檢索引擎，能夠快速的定位到某壹憑證、發票、銀行回單，帶出所有關聯數據。
08.智能數據分析-數據自動統計、報表自動生成
通過報表中心，所有的報銷費用都會自動統計到對應的成本中心，讓管理者能夠實時掌握投入產出比，從而來統籌管理整個組織資金進出，靈活調整組織的預算策略。
智能機器人可以自動匯總相關數據結果報表給到您。
除了可以預先設置各類報表維度外，智能機器人還可以通過自動收集和統計系統內的相關數據，只需要告訴機器人統計分析的需求，自動生成不同部門、崗位所需要的報表。
價值總結
通過智能化技術，讓智能報銷助理上崗，讓員工輕松報銷，讓領導高效審批，提升財務作業效率，助力組織全面智能報銷：
1、員工無需貼票、無需找票、少填單，打造“無感知”的自動報銷體驗。
2、財務無需繁瑣對賬，無需手動打款，憑證自動化，提效率，保準確，能夠專註分析、優化、決策等；
3、領導減少審批工作量，並且能夠通過報表實時查看部門、個人的費用情況，及時決策；
4、組織優化報銷流程，進壹步提升效能，控制成本、防範風險、創造價值；形成財務數據資產，助力組織數字化轉型。