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什麽是會計的職能

會計職能是指會計模式在運行過程中所產生的有利作用,包括對宏觀經濟發展和對微觀企業經營所產生的各種作用。會計是壹個經濟信息系統,所以會計模式的主要職能是信息的加工和傳遞。這是會計自身的內在職能。由於不同國家會計模式的構成和運行方式不同,在會計模式主要職能之外還賦予其不同的社會職能。

1.會計的核算(反映)職能

會計的核算(反映)職能是指會計通過確認、計量、記錄、報告,從數量上反映企業、行政事業等單位已經發生或完成的經濟活動,為經營管理提供經濟信息的功能。

核算的職能是會計最基本的職能。與統計核算和業務核算相比,與傳統的會計相比,現代會計核算職能的特點是:

① 會計主要是利用貨幣計價,綜合反映各單位(企業、行政事業單位)的經濟活動情況,為經濟管理提供可靠的經濟信息。從數量方面反映經濟活動,可以用實物量、貨幣量、勞動量三種度量。在商品經濟發達和價值規律發揮作用條件下,為了有效地進行管理,就必須廣泛地運用價值形式,綜合計算生產的占用、勞動的消耗、銷售的收入、利潤的形成與分配等。

② 會計不僅是記錄和陳述過去,如實反映已發生的經濟業務,還包括預測未來,為企業的經營決策提供依據。傳統會計的核算職能,主要是對已發生的經濟業務進行事後反映。隨著社會生產的發展,市場規模的不斷擴大和社會經濟活動的日趨復雜,企業不僅要隨時了解經營狀況,檢查經營活動是否符合既定的目標,還要周密地規劃企業未來的行動。

③會計核算具有連續性、系統性、全面性和綜合性的特點。只有連續、系統、全面、綜合的會計信息,才能有效地、準確地掌握其經濟活動情況,考核其經濟效益。

④隨著電子計算機引入會計領域,從手工會計信息系統逐步發展為電算化會計信息系統,從而使會計信息變得更為完善,更加及時、靈活、準確、更能滿足多方面、多層次的需求。最為突出的是從手工會計的批處理逐步向電算化會計的實時處理轉變。

2.會計的監督(控制)職能

會計的監督(控制)職能是指會計按照壹定的目的和要求,利用會計核算所提供的經濟信息,對各企業、行政事業等單位的經濟活動進行控制,使之達到預期目標的功能。其特點是:

①會計監督主要是利用各種價值指標進行的貨幣監督。核算是主要利用價值指標進行的,而監督又是在核算的基礎上進行的,所以,會計監督也就主要依據這些價值指標進行。

② 會計監督是在會計核算的同時進行的,包括事前、事中和事後監督。事前監督是指會計部門在參與編制各項計劃和費用預算時,依據有關政策、法令和制度,對各項經濟活動的可行性、合理性和合法性的審查,是對未來經濟活動的指導。事中監督是指在日常會計工作中,對已發現的問題提出建議,促使有關部門采取措施,調整經濟活動,使其按照規定的目標和要求進行。事後監督是指以事前制定的目標和要求為準繩,通過分析會計資料,對已進行的經濟活動的合理性、合法性和有效性進行考核和評價。會計監督按其執行者是否屬於本單位分為內部監督和外部監督兩種。

會計職能的性質是屬於管理性質,而不是生產性質。即會計工作本身並不直接創造物質財富,它是從生產活動中分離出來的,為提高生產的效率服務的。

會計職能的實現是通過壹系列會計方法來進行的。會計的方法包括會計核算的方法、會計分析的方法和會計檢查的方法。

 會計的核算與監督職能是不可分割的,是辯證統壹的。它們二者的關系是:核算是基礎,沒有會計核算,會計監督就失去了存在的基礎;會計監督是如實核算的保證,沒有會計監督,會計核算就失去了存在的意義。因此,既要核算又要監督。

會計職能主要表現

1、信息職能

信息職能是會計固有的功能。會計從其產生之日起,就是借助於特定會計方法,收集加工、記錄和報告信息。隨著經濟的發展和科學技術的進步,會計從壹項應用技術發展為管理科學的壹個分支,其所固有的信息職能為世人所公認。尤其是在信息技術突飛猛進的世紀之交,會計模式的信息職能也必然因此而得到更加充分的發揮。

2、行為規範職能

在會計僅僅用於記錄剩余產品數量時,或是僅僅作為累計家庭收支的工具時,還沒有具備行為規範職能。隨著經濟的發展和社會制度的進步,需要通過會計核算與記錄的業務數量越來越大,參與會計工作的人員越來越多,會計逐漸成為壹種專門職業。在這種情況下,產生了監督會計人員忠誠與否和考核其工作效率高低的需求,會計模式對會計行為的規範職能應運而生。

3、資源配置職能

會計模式的資源配制職能是隨著經濟的發展而由人們逐漸認識並逐步強化的。會計產生於對剩余產品的計量。隨著生產力的發展,經濟生活中開始出現合夥與委托代理等形式的兩權分離,並發展成為股份有限公司等企業形式,會計開始走出家庭和莊園,逐步演進成為壹種社會公***產品。會計的資源配置職能因此更為人們所重視。

4、利益保護職能

利益保護職能是資源配置職能的延伸。在發揮會計模式的資源配置職能過程中,必然會產生壹定的經濟後果。所謂經濟後果,是指會計報告將影響企業、政府、工會、投資人和債權人的決策行為,受影響的決策行為反過來又會損害其他相關方面的利益。也就是說,無論是通過會計制度制約會計人員,還是依據會計準則規範會計信息,都是借助對會計行為的規範,實現對某些利益主體的保護。

5、行業管理職能

各國會計模式中的壹個重要組成部分是會計職業及其組織通過法規、制度等對會計行業進行規範。不同國家的社會制度和經濟體制不同,會計職業在該國家的工作範圍和法律責任有所差別,制定規章條例的機構也會因國而異。因此,會計模式的行業管理職能也會表現為不同的形式。

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