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什麽是信息管理?

信息管理

定義

定義理解

基本過程

特性

分類

信任管理要求

目錄

1匯總

2基本信息

3定義

4定義和理解

5基本流程

6個特征

(壹)管理特點

(二)時代特征

7分類

8信管理要求

及時

精確的

9管理系統

簡介

建立原始信息收集系統

規定的信息渠道

提高信息利用率

建立信息反饋系統

10基本模式

簡介

信息獨裁

信息混亂

信息民主

信息大使

11相關性

簡介

軟資源

文化作用於管理。

文化創新

信息管理IM是人類為了有效地開發和利用信息資源,借助現代信息技術,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。信息管理是指人們在整個管理過程中收集、處理、輸入和輸出的信息。信息管理的過程包括信息收集、信息傳遞、信息處理和信息存儲。

基本信息

中文名

信息管理

外國名字

信息管理IM

方法

現代信息技術

程序

信息收集、傳輸、處理和存儲

定義

信息管理是人類綜合采用技術、經濟、政策、法律和人文的方法和手段控制信息流(包括非正式信息流和正式信息流),以提高信息利用效率,實現信息效用價值最大化的活動。

信息是事物存在狀態和運動屬性的表現形式。“物”壹般指人類社會、思維活動以及自然界中壹切可能存在的物體。“存在方式”是指事物的內部結構和外部關系。“運動”是指所有感官的變化,包括機械、物理、化學、生物、思維和社會運動。“運動狀態”是指時間和空間的變化所表現出來的特征、趨勢和規律。

信息通常以兩種方式從信息生產者傳遞給信息使用者。壹種是信息生產者直接流向信息使用者,稱為非正式信息流;另壹種是信息在信息系統的控制下流向信息使用者,稱為規則信息流。

所謂信息管理,是指為實現信息資源的合理開發和有效利用,對人類社會信息活動的各種相關要素(主要是人、信息、技術和制度)進行科學規劃、組織、控制和協調的過程。它既包括對信息內容——信息組織、檢索、加工和服務的微觀管理,也包括對信息機構和信息系統的宏觀管理。

通過制定完善的信息管理制度,采用現代信息技術,保證信息系統有效運行的工作過程。既有靜態管理,也有動態管理,更重要的是動態管理。既要保證信息資料的完整狀態,又要保證信息系統在“信息輸入—信息輸出”的循環中正常運行。

信息管理是人類收集、處理和使用信息的社會活動。是科技發展、社會環境變化、人類思想進步導致的必然結果和趨勢。

定義理解

隨著計算機、全球通信和互聯網等信息技術的迅速發展和廣泛應用,科技、經濟、文化和社會正在發生深刻的變化。20世紀90年代以來,人類進入了以“信息化”、“網絡化”、“全球化”為特征的經濟發展新時代。信息已經成為繼物質和能源之後支撐社會經濟發展的重要資源,正在改變著社會資源的配置,改變著人們的價值觀和工作生活方式。了解信息、情報學、信息技術和信息社會,掌握信息資源和信息管理,對於當代管理者來說,與掌握企業財務管理、人力資源管理、物流管理同等重要。

信息管理的對象是信息資源和信息活動;情報學是研究信息運動規律和應用方法的科學;信息技術是信息產生、發送、傳輸、接收、轉換、識別和控制等應用技術的總稱,是信息科學與生產實踐之間的橋梁。信息管理是以信息資源和信息活動為研究對象,研究各種信息管理活動的基本規律和方法的科學。

對於上述定義,我們應該註意從以下幾個方面去理解:

信息管理的對象

(1)信息資源

環信息管理

它是信息生產者,是信息和信息技術的有機體。信息管理的根本目的是控制信息的流動,實現信息的效用和價值。然而,信息並不是所有的資源。為了使它成為壹種資源,實現它的效用和價值,我們必須依靠人類的智慧和信息技術。因此,“人”是控制信息資源、協調信息活動的主體和主要要素,信息的采集、存儲、傳輸、加工和利用都離不開信息技術的支持。沒有信息技術的強大作用,就不可能實現有效的信息管理。因為信息活動本質上是為了信息資源的生產、傳遞和利用,信息資源是信息活動的對象和結果之壹。信息生產者、信息和信息技術構成壹個有機整體——信息資源,它是任何信息系統的基本要素,也是信息管理的研究對象之壹。

(2)信息活動

信息管理中的生產管理

是指人類社會圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而進行的管理活動和服務活動。信息資源形成階段是以形成可利用的信息資源為目的,以信息的產生、記錄、收集、傳遞、儲存和加工等活動為特征的階段。信息資源開發利用階段是以信息資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價和利用等活動為特征,以實現信息資源的價值和達到信息管理的目的。單純管理信息資源,忽視與信息資源密切相關的信息活動,信息管理的研究對象是不完整的。

信任管理是壹種管理

管理活動的基本職能“計劃、組織、領導和控制”仍然是信息管理活動的基本職能,但信息管理的基本職能更有針對性。

信息管理是壹項社會規模的活動。

它反映了信息管理活動的普遍性和社會性。它是壹種普遍的信息獲取、控制和利用活動,涉及廣泛的社會個人、群體和國家。

信息產品管理(微觀):信息收集、整理和分析,信息產品流通。

信息系統管理(中觀):設計、實施與評估、安全管理、信息資源配置等。

信息產業管理(宏觀):產業結構與測試,信息服務業機制與管理模式,產業政策與信息立法,社會信息化。

——嶽建波。信息管理基礎。清華大學出版社,1999。

基本過程

信息資源請求管理

信息對我們每個人來說都不陌生。在現實生活中,每個人都在不斷地接受信息,處理信息和利用信息,處理信息。現代管理者管理風格的壹個重要特點是很少處理“具體的事情”,更多的是處理“事情的信息”。管理系統越大,結構越復雜,對信息的渴求就越強烈。事實上,為了形成統壹的意誌和統壹的步伐,任何組織都必須能夠準確、快速地相互傳遞信息。管理者必須依靠來自組織內外的各種信息來有效地控制組織。信息和人才、原材料、能源壹樣,被視為組織生存和發展的重要資源,成為管理活動開展的前提。壹切管理活動都離不開信息,壹切有效的管理都離不開信息管理。

信息管理是指人們在整個管理過程中收集、處理、輸入和輸出的信息。信息管理的過程包括信息收集、信息傳遞、信息處理和信息存儲。

信息收集是原始信息的獲取。

信息傳遞是信息在時間和空間上的傳遞,因為信息只有及時準確地送到需要的人手中,才能發揮作用。

信息處理包括信息形式的轉換和信息內容的處理。信息的形式轉換是指在信息傳遞過程中,通過改變載體,將信息準確地傳遞給接受者。

信息的內容加工是指對原始信息的加工整理和信息內容的深入揭示。信息內容經過處理後,輸入的信息就可以變成需要的信息,及時得到有效利用。在烽火獵頭這樣的獵頭公司,信息管理也是非常重要的。信息在發給用戶的時候,壹部分不是用了就沒用了,壹部分是需要留著工作後參考和留存的。這是信息存儲。通過信息的存儲,我們可以從中揭示規律性的東西,也可以反復利用。

隨著科學技術的迅速發展和普及,特別是信息工程、計算機技術等高新技術,當今世界已經進入信息時代。企業和組織對信息處理的要求越來越高,速度也越來越快。為了讓管理者及時掌握準確可靠的信息,並在實施後形成真實的反饋,必須建立壹個功能齊全、高效的信息管理系統。信息管理系統采用以電子計算機為主的技術設備,通過自動化通信網絡與各種信息終端連接。通過使用完善的通信網絡,它與各方面進行溝通,以確保快速、準確、及時地收集信息和發布命令。

特性

(壹)管理特點

信息管理是壹種管理,因此具有管理的壹般特征。比如管理的基本職能是計劃、組織、領導和控制,管理的對象是組織活動,管理的目的是實現組織目標等等,這些在信息管理中也是有的。然而,作為壹種特殊的管理類型,信息管理有其獨特的特點:

1,管理的對象是信息資源和信息活動;

2、信息管理在整個管理過程中,有自己的管理,同時支持其他管理活動。

(二)時代特征

1,信息量快速增加。

隨著經濟全球化,世界各國、各地區之間的政治、經濟和文化交流日益頻繁;組織之間的關系越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯系越來越多,以至於產生了大量的信息。同時,信息組織和存儲技術的快速發展使得信息的存儲和積累變得可靠和方便。

2、信息處理和傳播速度更快。

由於信息技術的飛速發展,信息處理和傳播的速度越來越快。

3.信息處理方法變得越來越復雜。

隨著管理中對信息需求的增加,信息處理方法變得越來越復雜。早期的信息處理大多是經驗處理或簡單計算。處理方法不僅需要壹般的數學方法,還需要數理統計、運籌學和人工智能。

4.信息管理涉及的研究領域在不斷擴大。

從科學的角度來看,信息管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、計算機科學等。在技術上,信息管理涉及計算機技術、通信技術、辦公自動化技術、測試技術、縮微技術等。

分類

1,按管理層次分類:宏觀信息管理、中觀信息管理、微觀信息管理;

2.按管理內容分類:信息生產管理、信息組織管理、信息系統管理、信息產業管理、信息市場管理等。

3.按應用範圍分類:工業企業信息管理、商業企業信息管理、政府信息管理、公共企業信息管理等。

4.按管理手段分類:人工信息管理、信息技術管理和信息資源。

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