1.采購訂單時，采購部門要仔細審核庫存數量，確保銷售是固定的。
2.采購部審核訂單時，應根據公司實際情況核對采購數量，防止庫存積壓和滯銷。
3.訂單錄入後，采購部會通知供應商發貨時間，並及時通知倉庫。
4.貨物從生產廠家交付到倉庫時，收貨人必須嚴格仔細地檢查貨物的外包裝是否完好。如有破損，原包裝過短，臨近保質期等。收貨人必須拒絕收貨，並及時向采購部報告；如收貨人未能及時驗貨，因貨損、原廠產品短缺、臨近到期而造成的經濟損失由收貨人承擔。
5.收貨人在確認貨物外包裝完好後，必須根據有關單據:訂單和隨附單據，核實所購貨物的名稱、等級、數量、規格、金額、單價和有效期限，然後入庫。如單據與實物不符，應及時向采購部反映；所購貨物未經驗收入庫，貨票不符，由此造成的損失由收貨人承擔。
6、倉儲商品在搬運過程中，必須按照商品包裝上的標識進行；堆垛時，應根據倉庫堆垛距離的要求和先進先出的原則進行。不按規定操作的，由此造成的貨物損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須經收貨人和倉庫管理員核對簽字，做到帳貨相符。貨物驗收無誤後，倉庫管理員根據驗收單及時記賬，記錄名稱、數量、規格、入庫時間、單據號、驗收人、庫存單位等。對貨物進行詳細清點，以確保帳貨相符。如不按本制度進行驗收，造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8.按接收流程傳遞文件時，每個環節不得超過壹個工作日。
二、商品出庫流程
1.業務部門發出出庫單或調撥訂單，或者采購部門發出退貨單。單據上應註明產地、規格、數量等。
3.倉庫收到上述單據後，必須認真核對、核實出庫貨物的實物明細，然後簽收出庫，否則造成的經濟損失由當事人承擔。
4.出庫時要分清實物負責人和承運人的責任。貨物出庫時，雙方應仔細核對品名、數量、規格等。貨物的出庫以及外包裝的完好，並明確交接手續。貨物出庫後如有損壞，責任由承運人承擔。
5.貨物出庫後，倉庫管理員應根據正式的發貨憑證，在當天進行核銷，清點貨物余額，確保帳貨相符。
6.單據按裝運流程傳遞時，每個環節不得超過壹個工作日。
倉庫管理流程
倉庫管理流程，包括以下環節:入庫流程、出庫流程、倉庫管理等。
倉庫管理的五層含義
1.倉儲首先是壹種物流活動，或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產或交易，而是服務於生產和交易的物流活動之壹。這說明倉儲只是物流活動的壹種，還有其他的物流活動。倉儲應融入整個物流系統，並應與其他物流活動相聯系和協調。這和過去的倉庫管理有很大的不同。
2.倉儲活動，或者說倉儲的基本功能，包括貨物進出、庫存、分揀、包裝、配送、信息處理等六個方面。其中，貨物出入庫和倉庫內的管理可以說是倉儲最基本的活動，也是傳統倉儲的基本功能，只是管理手段和水平有所提高；物品的分揀和包裝以前是存在的，現在更普遍、更深入、更精細，甚至已經和貨物的出入庫管理結合在壹起，構成了現代倉儲的基本功能；之所以把配送看作是壹種倉儲活動，是倉儲的基本功能之壹，是因為配送不是壹般的運輸，而是倉儲的自然延伸，是倉庫發展成為配送中心的記憶要求。沒有配送，倉儲還是壹個孤立的倉庫。至於信息處理，是現代經濟活動中的普遍現象，也應該是倉儲活動的內容之壹。沒有信息處理，就不是現代化的倉儲。
3.倉儲的目的是滿足供應鏈上下遊的需求。這與過去在深度和廣度上滿足客戶需求有很大不同。誰委托誰提出需求，誰就是客戶；客戶可能是上遊的生產商，也可能是下遊的零售商或企業，但倉儲既能滿足直接客戶的需求，也能滿足間接客戶的需求。倉儲要融入供應鏈的上下遊，根據供應鏈的整體需求建立倉儲的角色定位和服務功能。
4.儲存條件是具體的有形或無形的場所和現代技術。特定是因為每個企業的供應鏈是特定的，存儲地點當然也是特定的；當然，有形的地方指的是倉庫、貨場或者儲罐。在現代經濟背景下，倉儲也可以在虛擬空間進行，也需要很多現代技術的支持。沒有現代倉儲設施和信息技術，就沒有現代倉儲。
5.倉儲的方法和水平體現在有效的計劃、執行和控制上。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵，科學、合理、細致的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。