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企業如何降本增效

再來看看政策層面的降本增效實踐:為大力推進供給側結構性改革,切實降低實體經濟企業成本,江蘇省政府先後三次出臺降低實體經濟企業成本的相關文件,旨在減輕我省實體經濟負擔,幫助企業走出困境。

第壹,企業降本增效的效果是建立在長期持久競爭優勢的基礎上的。通過增加或減少各種投資等政策來降低成本、釋放利潤以渡過眼前的難關,忽視了降本增效的長期有效性。政府幫助企業走出困境責無旁貸,但各種政策措施的作用是營造良好的環境,緩解暫時的壓力,短期內並不能給企業帶來可觀的利潤。企業應立足自身構建長期成本優勢,動態分析要素投入帶來的效益,增加R&D、技術等必要投入,使企業擁有持久的競爭優勢。

二是政府努力營造良好環境,幫助企業練好內功,走出困境。在轉型升級的關鍵時期,政府要繼續在征收政策上“減”,在優惠措施上“增”,在激勵措施上“降”,多措並舉惠及企業,不斷為企業創造良好的生存發展環境,幫助企業走出困境。企業要抓住機遇,練好內功,把效益和成本的理念貫穿於設計、規劃、制造、運營的全過程,提高設備的使用效率和企業的投入產出效率。

第三,政企合作降低了相對成本,促進企業走上轉型升級之路。企業應重視R&D、設計和技術投入,從而提高產品附加值,降低相對成本,促使企業走上轉型升級之路。因此,政府應鼓勵、引導和幫助企業不斷提升R&D能力,緊跟市場步伐,通過技術創新推動產品功能升級,在同類產品中具有競爭優勢;追求多元化發展,滿足不同用戶的需求,贏得更大的市場份額;推出高端品質新品,滿足用戶不斷升級的需求,從而引領行業發展,催生企業盈利和發展的不竭動力。

企業如何降本增效?企業可以根據政策進行相應的調整,實現降本增效。

當然,優化自我管理實現降本增效是根本,企業自身可以通過多種方式實現。不同的企業有不同的側重點:

企業降本增效的相關制度

出差多,差旅費用多的企業:

自建壹站式出行平臺:整合企業商務出行所需的各類產品,滿足企業對機票、酒店、火車票、汽車、機服、簽證、度假、門票、保險等各類產品資源的壹站式預訂需求。企業員工可以通過差旅費雲控實現壹站式預訂體驗,全程移動化,預訂標準可視化,無需預付款,出行體驗如絲般順暢。

同屏聚合比價:嵌入式多供應商比價機制,同壹產品,多供應商同步實時比價,優質低價展示,查詢預訂無需多平臺切換,提升員工出行體驗,滿足企業合規采購,有效降低成本。

開放供應鏈:平臺提供機票、酒店、汽車、火車票標準化接口,企業可根據自身需求靈活選擇接入。支持企業自有采購協議的托管和預訂服務,滿足企業個性化需求。

全流程控制:整合預算、申請、審批、消耗、控制、報銷、結算、會計憑證、進項稅抵扣、數據分析等完整業務場景,通過壹個平臺實現所有流程、交易和管理功能。

精細控制:企業各類費用活動可細化到壹人壹物壹標準,事前、事中、事後可進行預算、申請、審批、標準、行為等多種控制設置,實現多維度精細控制。

智能報銷:與企業財務系統無縫對接,自動生成記賬憑證,實現產融結合;智能發票識別和智能審核,保證費用報銷的真實、準確、合規。

創新運營模式:可以輕運營,也可以重運營,打破了傳統的服務商就是供應商的模式,可以用於服務分離,也可以用於服務整合。企業可以自主選擇服務方式,實現按需付費。

體驗人性化:支持每個場景為自己保存,開通福利賬戶;支持個人福利、結余和公司繳費的超標準自付和混合支付;支持精細化成本標準,實現壹人壹物壹標,應用A I等大量智能技術,幫助員工高效應用。

優化企業供應鏈降本增效:

通過自建供應鏈平臺,企業可以引入自己的供應商,建立比價采購體系,滿足采購合規性;此外,平臺內的供應商均由企業選擇,滿足供應商合規性;此外,費用申請、事中控制、事後報銷的全流程管理符合流程合規性;最後,平臺預置了大量的票據和單據校驗規則,確保所有票據和單據的提交都符合財務合規要求。

如何優化企業消費供應鏈,其實是壹個課題,也是壹個方向,直接關系到企業的性質,企業消費的規模,企業的核心訴求。接下來,從幾個方面闡述企業消費供應商的常規優化方案:

1)知己知彼:優化供應鏈首先要分析企業的實際情況,比如消費規模、消費構成、數據分布等。(企業全年機票和酒店消費總額是多少,各航空公司機票消費多少,各航線消費多少,平均折扣多少,均價多少,酒店消費總額多少,根據酒店價格區間消費多少,根據入住。其實就是客戶的需求是什麽,企業是想實現成本降低、服務保障還是合規要求,在確定了客戶的優先需求之後;最後,要盤點企業自身資源;

2)價格優化:通過盤點企業自有資源並結合企業的消耗數據和分布情況,協助企業簽訂相應的供應商協議進行補充,引入與企業實際需求相匹配的供應商,使企業自有資源占60%以上,其他占40%,再尋找其他供應資源進行補充,既保證了價格最優,又保證了資源覆蓋;

3)服務優化:在了解客戶需求後,我們可以根據客戶的實際需求優化服務保障,如行政出行保障、機場貴賓室服務、高效優惠的退款政策、優先入住和提前住宿體驗等。從服務優化的角度,既能幫助企業變相降低成本,又能提升出行體驗;

4)創新模式:根據企業所處行業和規模,可向客戶推薦供應與服務壹體化、供應與服務分離、輕運營、重運營、代理運營等靈活運營模式,幫助企業引入供應鏈金融,減輕消費者供應鏈資金壓力;

金融數字化轉型,實現降本增效;

金融數字化系統是金融數字化轉型的技術基礎,建立金融數字化系統的最終目的是實現金融自我解放,利用新技術提升金融價值,使金融部門更好地支持企業決策,提高業務效率。構建數字化企業財務系統大致可以分為四個步驟:

壹、明確戰略願景,采用設計思維方法,繪制清晰的重塑藍圖;

二是部署試點項目,用敏捷開發方法測試部署企業目前的各種軟件,征求反饋,叠代改進。

三是繼續叠代,通過戰略規劃,加快和拓展數字化能力。繼續構建和部署必要的應用,以應對數字化,重塑商業模式和生態系統戰略;

四是協調生態系統,按照全面重塑的原則制定策略。

在數字化轉型的知識下,企業主動調整經營策略,通過深化數字化管理,依托數據、場景和算法探索業務的本質邏輯,根據業務洞察進行預測和決策,孕育了新的數字化生產力,這也對金融賦能業務提出了更高的要求。創造價值、整合合作成為企業財務智能成本控制管理系統的重要期待,如何利用好工具修煉內功成為企業未來的“大考”。

基於智能成本控制管理數字化技術的集成應用,構建業務與財務深度融合的財務體系,使財務在基本會計職能的基礎上,向戰略支持、業務賦能、決策、風險防控、提質增效、合規管理等活動延伸,全面參與企業戰略、營銷、資產管理等活動,是未來財務轉型的主要目標之壹。

40年來,金融數字化的發展大體經歷了計算機化、信息化、智能化三個階段。以前財務多是“被動執行部門”,以會計為主,在“硬專業”上強調統計、匯總、分析。然而,隨著智能費用控制管理會計的迅速崛起,財務逐漸從幕後走向前臺,成長為“主動的計劃部門”,業務開始強調“軟技能”中的洞察、計劃和決策。

因此,智能費控管理作為企業轉型升級的重要途徑,是金融數字化的重要目標,以數據為導向,驅動業務創新發展,從而推動金融轉型。由於費用控制管理與企業所有部門和業務深度關聯,構建了以事前規劃、事中控制和事後分析為核心的數字化費用控制體系,深度融合業務場景和財務費用控制,推進企業費用精細化閉環管理,實現財務核算自動循環和企業消費行為全流程控制,從而快速適應業務需求變化,賦能企業創造財務價值,驅動企業持續成長。可以說,費控管理數字化是幫助推進產融結合,實現金融數字化的重要抓手。

金融數字化轉型的難點

智能成本控制管理場景融合突破產業和金融壁壘,人機協同重構數字金融。

在傳統的費用管控模式下,財務流程和交易是分離的。每次月底集中報銷潮過後,企業管理層都知道這個月花了多少錢。這種通過報銷“事後”而非“事前”的管理方式,使得企業的費用管控往往流於表面,無法更大程度地幫助企業降本增效。

藝聲費控雲基於對行業內智能化費控管理問題的高度提煉和總結,並以信息化手段整合解決方案,引入“費控引擎配置中心”概念,通過引擎配置幫助企業自主實現獨特的管理模式。人員、職務、職級、各種出差或費用場景、各種細化標準、各種事項的審批流程、報銷規範等。涉及到公司可以嵌入費用控制雲端制定規則,讓企業員工的所有消費支出行為都按照規則執行和管理。

智能成本控制管理還融入線上消費場景,支持多供應商接入,建立比價采購系統,幫助企業落地自有協議資源,對壹款產品進行多次比價預約,滿足采購合規性要求。還支持根據差旅項目和崗位自動匹配差旅標準,支持不預訂、不顯示、超標二次審批等嚴格控制,防止因超標導致合規問題。

此外,智能成本控制管理財務機器人的廣泛使用,不斷簡化流程,為財務提供了更加便捷、智能的工具箱,將財務從繁瑣、重復的事務性工作中解放出來,洞察業務,實現管理協同:OCR發票識別可以快速、準確地識別發票真偽,檢查重復,提取發票結構數據,輔助員工壹鍵報銷;智能費控管理機器人財務預審核,包含100多條驗證規則,自動審核費用報銷單據的合規性;記賬機器人壹鍵生成記賬憑證;支付機器人開啟銀企通道,憑業務單據自動支付;認證抵扣機器人直接從發票池中檢查認證,自動計算可抵扣進項稅...財務可以通過積累的海量結構化數據,深入挖掘數據價值,進行產融結合分析,加強成本控制,有效控制企業經營風險,提高決策支持能力,推動集團財務數字化、智能化轉型。

在數字化浪潮下,眾多企業爭相踏上提升財務智能化和成本控制管理能力、打造壹流財務系統的道路。我們期待這些站在數字化改革前沿的企業交出滿意的答卷。藝聲科技服務過眾多行業領先的企業客戶,幫助他們走上數字化轉型之路,其中不乏各個領域的優秀人士。未來,藝聲科技將繼續深耕行業,圍繞客戶需求不斷升級產品,持續優化業態、效率和體驗,幫助企業建立高效、集成、敏捷的財務管理體系,助推企業財務數字化轉型,加速構建數字化發展新格局。

參考資料:

1江蘇省人民政府?減負降本助力企業走出困境、挖潛增效,促進企業轉型升級——江蘇工業企業降本增效典型案例分析

2藝聲科技智能費控管理4.0幫助企業解碼金融數字化轉型之謎?

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