1,查清違紀違法事實。通過審計,掌握能夠說明違紀違法問題的事實材料。包括查清經濟活動的來龍去脈,違規者用什麽手段違法違紀,獲取相關證據。
2、核實受害人的經濟損失。任何經濟案件,總會讓壹個對象遭受損失。查帳時,不僅要查明損失財產的種類和數量,還要計算和確定經濟損失的總價值。
3、核實違規者的非法收入。違紀違法者的違法所得數額,往往與受害者的經濟損失數額相差甚遠。核實違紀違法人員的非法收入,必須以查清違紀違法事實為基礎。查明違紀違法事實後,較容易落實違法所得數額。
4.核實贓款贓物的去向。有違法所得,必有贓款贓物。查證贓款贓物的去向,也可以反過來證明非法所得。
二、經濟案件審計中發現問題的技巧
(1)從異常數字中發現問題。壹個數字是否異常,是由它所傳達的信息決定的。理解異常數字必須結合具體經濟運行的內容。
1,從數字值的大小變化中發現異常數字。首先要把握好經濟業務本身的邊界。比如某企業當月的管理費是上月的壹倍或幾倍以上,這是壹個不正常的數字,需要進壹步調查來澄清疑點。
2.從數字的正負方向尋找異常數字。首先要把握經濟業務本身應該是正面的還是負面的,也可能是正反兩方面都有。比如資產賬戶的現金壹般應該是正數,如果出現負數(實際核算中用紅色表示)就是異常數字,需要進壹步詳細調查。
3.從數字的準確性中發現異常數字。會計中的數字壹般比財務規劃中的數字更準確。在會計上,不準確,不該準確的不準確,脫離實際的不準確,都是不正常的數字。我們需要問為什麽,並進壹步找出原因。
(2)從異常買賣單位和當前單位中發現問題。
單位之間的經濟關系廣泛,關系復雜。但從壹個單位的經濟業務內容分析,其關系是相對固定或明確的。如果交了水費,收款人不是自來水公司而是其他單位就值得懷疑了。
1.從業務範圍發現異常購銷單位。任何經濟實體都有壹定的經營範圍。如發現部分憑證反映的經濟內容與出具憑證單位的業務範圍明顯不符,應視為異常單位,作為疑點進壹步核實。
2、從購銷單位與貨款結算單位的矛盾中發現購銷單位的異常。在正常的經濟往來中,買方是付款方,供應商是收款方。如果發現采購單位是A,付款單位是B;或者供應商是C,收款方是D,這是不正常的現象。
3.異常的往來單位是從往來結算的持續時間中發現的。壹般正常的業務單位都有壹定頻率的經濟業務和壹定範圍的業務往來。如果發現有的往來單位名稱奇怪,長期沒有業務往來,賒銷金額較大,應視為異常往來單位,要進壹步查明賬目是否虛列。
(3)從賬物異常對應中發現問題。
所謂賬賬異常對應,是指會計憑證上的會計分錄沒有正確反映經濟業務內容,客觀反映資金變動的真實情況。
1.從資金流動的起點和終點找到異常賬戶對應關系。資金的運動總是有因果的。如果資金來源和去向沒有對應關系,要特別註意。
2.無原始憑證的應收應付轉賬發現科目對應關系異常。近年來,發現許多單位弄虛作假,違反財經紀律。主要方法是通過應收賬款和應付賬款來作弊。所以在查賬的過程中,要特別註意審核沒有原始憑證的應收應付賬款。
(4)從異常時間發現問題。
1.從經濟業務發生的具體時間發現異常時間。會計憑證未反映經濟業務發生的具體時間,或者反映的具體時間與經濟業務的內容明顯矛盾的,應當認定為異常時間。
2.從時間長短上找時間異常。在物資采購中,會有物資在運輸途中。根據供應商的距離和運輸工具,可以計算正常在途時間。如果發現在途時間大大超過正常時間,就要進壹步查明原因。