2022年人事檔案管理匯總1
_ _年,我來到_ _部幹部人事檔案工作,來到了新的崗位。在學校黨委的正確領導下,在王部長、張部長和全體同事的共同努力和支持下,我圓滿完成了任務。詳細情況概述如下:
1.主要任務完成情況
1)盡快進入工作角色,熟悉檔案管理的內容和方法,做好歸檔和利用服務,積極開展工作。
本學期自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案工作程序及註意事項》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料匯編》等規章制度,深入學習和理解了檔案的地位、作用、歸檔方法和歸檔要求;* * * 2007年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等零散材料約4000份;綜合檔案館利用36卷36件;人事檔案查閱10次,借閱5次,傳輸9件,熱情耐心為其服務。借鑒兄弟院校的經驗,對數字化檔案系統進行了初步探索;為死亡幹部寫生活材料3次;配合人事部門,嚴格檔案交接程序,做好檔案配合工作。
2)在黨建工作評估過程中,完成領導交辦的任務,保證評估輔助材料的收集和整理質量。
黨建評估是對我校黨建工作的回顧,是學校工作的重點。帶著領導的信任,我成為了黨建測評專項小組中材料組的壹員,主要負責黨建測評辦公室的工作和黨建測評材料的整理。從3月底到6月初,匯總領導單位發現的問題,收集材料,對提交的材料提出初步意見和建議,撰寫簡報,制作文件標簽,與領導和同事核對材料和目錄,將材料裝訂成冊,高質量地完成了我校黨建評估輔助材料的收集整理任務。
3)統壹配合,積極參與其他部門的工作。
基層黨組織黨建工作考評,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他需要配合的部門工作。
4)檔案工作後註重理論學習,進行科學研究。省社科聯已完成項目1項,立項1項。
2.工作經驗和缺點
1)工作經驗
第壹,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二,精誠團結,勇於奉獻,是做好檔案工作的基礎。
第三,勤於學習,善於思考,把握規律,形成思路,是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足
壹是理論提升不夠,業務知識需要進壹步學習。因為大部分知識來源於自學,沒有系統的訓練和學習,理論上的提升是不夠的。希望能參加這次培訓學習。
二是工作效率有待提高。
3.下半年工作計劃
1)加強政治理論和業務能力的學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2)檔案花名冊老化,需要重新制作。此外,對缺失的材料進行檢查和登記。計劃9月完工。
3)文件櫃應按姓氏字母順序分類歸檔。部分櫃子比較緊,需要重新整理新檔案,計劃9月份完成。
4)2007年新兵個人檔案230份,碩士檔案100多份,黨員檔案壹批。計劃下半年重點做好這些工作,將生產任務分解到月、天。計劃9-165438+10月完成。
5)整理科級幹部檔案。將累積的大宗材料歸檔,並重新創建目錄。計劃在11-65438+2月重點開展此項工作。
6)加強倉庫的規範化管理。嚴格執行“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄漏),為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7)參觀並學習好的經驗和做法。我希望參加檔案管理的培訓。
8)積極籌備人才工作會議,完成領導交辦的其他任務。
2022年人事檔案管理工作綜述2
我從事檔案工作壹年多了。在此期間,我學到了很多檔案管理方面的知識,也讓我對檔案工作有了新的認識,擴大了知識面。對這段時間的收獲和工作做個總結!首先是檔案的收集和整理:為了更好地服務於檔案事業,對檔案進行合理規範,符合國家相關標準。
我認真完成了計算機中所有文件的收集、整理、分類、編號和存儲;時限分為短期、長期和永久。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到96%以上,查看率、準確率達到;第三,檔案的管理和安全措施:在壹個法庭室歸檔新的檔案時,要做好記錄登記,分類整理存放,做好檢索目錄,便於查閱。同時要確保檔案的安全,特別是“十防”(防水、避光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等。
做壹名檔案工作者,首先要忠於職守,愛崗敬業:所謂忠誠,就是紙質檔案工作者要盡最大努力保護和管理檔案,為檔案利用者提供高質量的信息;所謂愛崗敬業,就是檔案專業人員要對檔案的建設和發展傾註比壹般公眾更多的愛,全心全意地投入到自己的工作中去。具體來說,他們應該做到以下幾點:
首先,保護檔案和相關材料的完整性和安全性,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為壹名合格的檔案員,首先要保持自己所保管檔案的完整性。
二是從歷、法、用、治的角度,對檔案材料進行篩選、簽字、保管,合理運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原始聯系)。
第三,檔案工作者在整理、保管和利用文件的過程中應保護檔案的證據功能。檔案工作者在簽署、整理、記錄、保管和提供檔案時,應確保文件(包括電子文件、多媒體等非傳統文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應確保檔案中所含信息的連續性。檔案工作者在選擇文獻時,首先要考慮那些反映文獻創造者主要活動的文獻的保存,還要考慮檔案使用者的利用需求和變化。
第五,檔案工作者應該記錄自己的工作活動,並能夠為自己的工作辯護。檔案工作者要做好文件全生命周期的記錄,在采用新的方式和新的信息管理方法時要與之配合。
遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者要對所保管的檔案信息內容保密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,與檔案管理實踐中的各種失密、泄密、竊密行為作鬥爭。首先,檔案工作者要註意保護國家秘密的安全和集體、公民的隱私,不得銷毀相關檔案信息,尤其是容易更新和消除的相關電子檔案信息。檔案工作者應當尊重文件或文書形成過程中當事人的隱私和其他合法權益。其次,檔案工作者要珍惜國家和社會給予的特殊信任,在實際工作中,不能利用職務之便為自己或他人謀取私利。檔案工作者不得在工作中謀取利益,不得從事對檔案機構、檔案使用者和專業同行有害的個人活動。
再次,檔案工作者要自覺養成良好的職業保密習慣,這是在職業道德的反復實踐中逐漸形成的壹貫的、穩定的、習慣化的行為,即古人所說的“隨心所欲,不逾矩”是檔案職業道德的基本規範之壹,具體來說,它要求檔案工作者不得損毀、丟失壹切屬於國家所有的檔案;不得擅自提供筆錄和公布屬於國家所有的檔案;不得塗改、偽造檔案,不得擅自出售、轉讓對國家和社會有保存價值或者應當保密的檔案,不得倒賣牟利或者贈送他人;更禁止在命運保存的檔案面臨危險時不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不得攜帶禁止出境的檔案復制出境。
知識、進步、公正服務:提高檔案工作者在知識、工作能力、業務水平等方面的基本素質,既是檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德的重要內容。檔案工作者應加強馬列主義理論知識,提高政治素質。只有這樣,他們才能明辨是非,堅持真理,實事求是,以正確的立場、觀點和方法對待檔案工作。在今後的工作中,我們將繼續深入學習檔案的相關知識,為法院和人民服務。
2022年人事檔案管理工作綜述3頁
我從_ _ _年開始,從事幹部人事檔案管理工作。根據衛生局的要求,每個科室都有壹名兼職檔案員,負責本科室的檔案工作。_ _衛生局人事科成立,我明確負責人事科的文件檔案管理。_ _年底機構改革,人員減少,設置了衛生局綜合檔案管理和幹部人事檔案管理兩個檔案管理工作,我負責壹個工作。在_ _ _年,他開始負責全面的檔案管理。同年參加了區檔案局組織的檔案員、檔案執法聯絡員培訓。說起檔案執法,我總結起來有以下經驗:
首先,我應該學習檔案法和在北京實施的方法。
我還想學習《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能用好法、執法好,才能依法辦事。
第二,經常向領導匯報,得到領導的支持。
主要是資金方面,得到了領導的大力支持。
衛生局由於文件多,每年使用的文件裝具、用具都要花近千元。_ _年,衛生局搬到了蕭中富樂二區,所有的檔案庫房都裝上了防盜門、圍欄、空調和電腦。為了建立電子檔案目錄,投資1萬多元安裝了“_”在線檔案管理軟件。
當年,所有長期和永久檔案目錄(包括檔案級)都錄入了電子目錄。為了緩解_ _ _年農村合作醫療的辦公用房,衛生局在住房緊張的情況下,又騰出壹個房間作為檔案倉庫存放合作醫療的會計檔案,並投資2000多元購買了四套適合存放會計憑證的鐵櫃。在每年的檔案行政執法檢查中,分管檔案工作的局領導親自監督檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,確保在有效期內。今年檔案室換了。為了避光,防止檔案受損,做了窗簾。
第三,做好工作也是執法。
1.根據《檔案法》和《北京市實施檔案法辦法》,結合本單位具體情況,制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度。
2.檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。有保存價值的必須歸檔,無保存價值的不應歸檔無效;比如:上級機關下發的文件、資料未經辦理即供參考,征求意見的文件定稿;機關、單位的重復文件,無參考價值的事務性、臨時性文件;本級機關和非下級機關下發的不需要執行和辦理的文件和材料。
3.在檔案安全保護方面,要認真、負責、細心,經常觀察庫房的溫度、濕度,並做好記錄。每天下班前,檢查電源是否關閉,門窗是否關好。發現問題,要及時采取改進措施,消除事故隱患。無關人員不得擅自進入檔案庫房。
4.關於檔案的利用,檔案進出檔案室要詳細登記,必要時要記錄利用效果;如果文件借出超過壹周,應及時歸還,以免文件丟失。
四是建立了基層專(兼)職檔案員崗位責任制。
要求在整理檔案、立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、避光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案的保管狀況,及時對損壞的檔案進行修復和技術處理。有市級以上重大活動相關部門的各類獎項、榮譽證書及材料的,應及時移交衛生局檔案;對於未取得上崗證的檔案人員,積極督促單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在壹年壹度的法制宣傳月。除了做好機關自身的法制宣傳工作外,還通過衛生局局域網向基層單位發出通知,要求其通過多種形式宣傳檔案法。有的人掛橫幅,貼標語,用黑板報或者宣傳櫥窗,用電子大屏幕進行宣傳。另外,大部分單位都組織了員工學習。年,衛生局還重新制定下發了以下制度:檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔範圍和保管期限。
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檔案是人類活動的記錄,是人們認識和掌握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們可以更好地了解過去,把握現在,預見未來。可以說,檔案工作既有極其深厚的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是壹項充滿蓬勃生機的事業。檔案是企業管理中壹項重要的基礎工作。滿洲裏光明熱電公司本著“對歷史負責,服務現實,思考未來”的精神,做好檔案管理工作。幾年來,我們提高了檔案人員的業務素質,強化了檔案工作的服務意識,充分發揮了檔案信息資源的作用,同時使企業獲得了新的經濟效益和社會效益。
壹、基本情況:
(1)單位基本情況:光明熱電有限公司位於滿洲裏經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司在原滿洲裏熱電公司破產的基礎上,於2年9月出資572.6萬元設立的控股公司。
公司成立之初,根據滿洲裏市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產,打造國際商貿旅遊城市碧水藍天的發展目標。四年來,公司投資610000元恢復了原有的三臺14mw鏈條鍋爐,投資70000元新建三臺29 MW循環流化床電除塵鍋爐,取締了市區34個鍋爐房和43臺小鍋爐。20 _ _ _年,公司以打造滿洲裏良好的生態旅遊環境,還滿洲裏壹片碧水藍天為發展目標,啟動了2×12MW+3×75T/H鍋爐熱電聯產項目。項目建成後,可增加供熱面積15m2,年發電量120萬千瓦時。
目前,光明熱電公司有員工32人,供熱面積從34萬平方米增加到現在的2萬平方米。供熱管網已經包圍了城市的邊緣。近年來,該公司通過全方位的設備技術改造,大大提高了供熱質量和可靠性,為下壹步熱電聯產生產提供了基礎保障,拆除了全市所有小鍋爐,實現了全市集中供熱。
(二),檔案工作的重要性
滿洲裏光明熱電公司是在原熱電公司破產的基礎上新成立的股份制企業。其檔案來源復雜,內容廣泛,對檔案工作的安全性和經濟效益要求很高。公司自成立以來,在編制年鑒、組織沿革、大事記、編制生產管理制度、分析經濟活動、生產事故、供熱管網效益、生產設備技術改造等方面,充分利用檔案信息資源指導生產。在企業破產重整、資產量化和土地產權界定、供熱用戶住房面積核定和采暖費收繳等工作中,利用檔案成功化解了矛盾糾紛,維護了企業和用戶的合法權益。在基本建設工程招標文件的編制和生產設備、生活設施因質量、自然災害造成的事故索賠中發揮了巨大作用,避免了企業的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為推進公司正規化建設,提高公司檔案管理水平,使檔案更好更有效地服務於公司生產經營、外網營銷和基礎設施建設,公司成立兩年來,將檔案管理納入公司整體工作,高度重視,建立了完整健全的檔案管理體系。在檔案管理上,公司經理管,辦公室管,設立檔案室,實現了文件、會計、業務檔案的綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理逐年提升。公司10月份在滿洲裏市通過文件級驗收後,10月份又通過了自治區級驗收。
第二,領導重視檔案工作是關鍵。
(壹)、成立領導機構,加強領導,配備人員。
為做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理領導小組,明確公司孫明山經理為檔案管理第壹責任人,綜合班主任負責具體工作。同時,按照電力系統檔案管理標準,在滿洲裏市檔案局的大力支持和幫助下,成立了專門的檔案室,對原熱電公司的生產技術檔案、基建資料檔案、綜合檔案進行逐項、逐壹的整理,實現了檔案的集中統壹管理。
在人員配備上,按照檔案管理的要求,公司選派了3名業務精通、文化程度高、政治素質好、保密意識強、熱愛檔案的女同誌擔任基建、生產方面的專職檔案員和兼職檔案員。同時,為提高檔案工作者的業務素質,我們每年派檔案工作者到檔案管理先進單位參觀學習,每年派專人參加自治區、市區舉辦的檔案學習班培訓學習,通過學習提高了檔案工作者的業務能力和政治思想覺悟。
在檔案管理制度建設方面,公司根據滿洲裏市檔案局的規定和實際情況,制定了檔案員職責、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、黨政工團文件歸檔制度、聲像資料歸檔制度、實物歸檔制度等規章制度。同時還制定了各類檔案的分類方案和保管期限表,基本實現了公司檔案管理的制度化、規範化和標準化。
(2)加大投入,解決突出問題。
公司成立之初,沒有固定的檔案室,檔案比較零散。因此,公司把建立檔案室列為重要議事日程。20年,公司在辦公場地緊張的情況下,設立了獨立的綜合檔案室和檔案員辦公室。安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、滅火器、加濕器,使檔案達到防盜、避光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲“八放”要求。在檔案管理的硬件建設上,我們根據檔案管理的要求,投入3萬元配置了壹個3平方米的檔案櫃,並購置了專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機等。
第三,加強業務基礎工作是用好它的前提。
(壹)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的效率,我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定,完成了檔案的收集、整理、鑒定和統計工作。在檔案收集和管理上,積極按規定收集整理公司基建資料、供熱管網資料、上級下發的文件、公司報表和各部室、車間有價值的檔案,收集的檔案全部認真整理裝訂入庫。它確保了檔案的完整性和準確性以及系統的及時性。
在檔案整理工作中,我們按照規定對檔案歸檔要求進行了整理和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室的設備、各類檔案的數量、檔案的利用情況進行了統計和登記。通過認真做好檔案管理的基礎工作,提高了檔案管理的效率和質量。
在檔案鑒定統計中,我們按照規定,按照標準對所有檔案進行了重新鑒定。目前,公司檔案室已收集了具有保存價值的檔案,包括永久檔案、長期檔案和短期檔案。
(二)、檢索工具的準備
(3)、開展計算機文件
為了滿足辦公自動化的需要,我們還按照微機檔案管理的要求,采用了公司檔案的基礎數據和檢索目錄,實現了數字化處理,規範了檔案管理,方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、為企業做好檔案工作。
(壹)、開展企業晉升為(星級)企業的檔案晉升標準。
(二),檔案的利用為企業聯系經濟效益和社會效益。
幾年來,我們認真開展了規範的檔案管理,方便了公司各部門的檔案查閱,充分利用了檔案信息資源,為公司取得了壹定的經濟效益和社會效益。
公司成立2年之初,由於供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻發,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三臺14 MW鍋爐及所有環境供熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力,保證了安全生產。5438年6月+當年2月,該市五道街有壹處供熱管網因多年腐蝕漏水。公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內找出了故障點,並及時修復,避免了壹次大規模的生產事故。
公司在20__年的生產經營中,原3臺供熱鍋爐的排渣煤含量在5%以上,大量的煤沒有充分燃燒而浪費,給公司的經濟效益造成了壹定的損失。出現問題的原因是當時輸煤系統使用的顎式破碎機過大,導致鍋爐燃燒不充分。因此,公司生產人員通過閱讀文件和認真分析,決定將顎式破碎機改為錘式破碎機。
20__,公司擴建兩臺29 MW熱水鍋爐,設計無風機循環水泵,旋轉機械軸瓦冷卻水全部廢棄,造成廠用電和水的極大浪費。因此,公司成立了科技攻關小組,通過查閱鍋爐的技術檔案,制定出循環冷卻水的循環系統,實現了循環水的閉路循環,使公司實現了廢水零排放,不僅為環保做出了貢獻,每年還為公司減少了幾十萬元的支出。
隨著20__年滿洲裏市的擴大,公司的5臺供熱鍋爐已經不能滿足城市的供熱需求。因此,公司計劃在20__年擴建兩臺29 MW鍋爐的基礎上,繼續擴建壹臺29 MW鍋爐。在鍋爐建設過程中,公司充分利用保存完好的前兩臺29 MW鍋爐技術檔案,在時間緊、任務重的情況下,僅用5個月就完成了鍋爐擴容任務。通過使用檔案,
(三)主動服務,編寫參考資料,為領導服務
(四),建立信用檔案,為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時,我們還為公司供熱範圍內的13000名熱用戶建立了供熱基礎檔案(基礎檔案包括用戶申請手續、簽訂入網協議、工程驗收手續、房屋面積圖紙、熱費繳納情況等)並實現了計算機化管理,方便了熱用戶繳納熱費,為公司營銷管理創造了便利條件。
作為壹家社會公共服務企業,公司的宗旨是提供優質熱能,讓客戶滿意。因此,公司把確保安全生產和提高供應質量作為首要任務。我們連續幾個夏季對供熱範圍內的非熱用戶進行供熱系統集中改造,檔案在其中發揮了巨大作用。
公司自成立以來,針對興華住宅樓、中外運集裝箱住宅樓、911號綜合樓、2號市政住宅樓等部分原采用小鍋爐房供暖的住宅樓,因供暖系統和集中供暖系統設計安裝要求不同,組織專業技術人員查閱圖紙,制定可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高供暖溫度質量。
近年來,在滿洲裏市檔案局的大力支持和幫助下,公司的檔案管理和檔案利用有了壹定的發展。通過對檔案的規範管理和在公司生產經營中發揮的巨大作用,公司領導也對檔案工作給予了高度重視。在今後的工作中,要以企業為中心,加大檔案管理工作的宣傳力度,加大檔案管理人員的專業知識培訓。提高公司全體員工的檔案管理意識,使之規範化、標準化,確保檔案能夠更好、更有效地為光明熱電公司的工作服務。