現代企業發展中最重要的財務管理問題是如何管理內部控制,尤其是企業的財務風險管理。企業財務管理的風險主要表現在許多方面,如:
貨幣風險貨幣匯率的波動直接影響企業的業績;
利率風險利率的波動可能會增加企業的借貸成本,降低投資項目的產出;
流動性如果資產的流動性差,可能會使企業陷入財務危機;
現金周轉現金的回籠速度直接影響企業的現金使用效率;
再投資資金在短期高回報投資項目回報後,不壹定能再次獲得同樣回報的投資機會;
信用風險客戶長期拖欠,導致大量企業現金被擠占;
稅務風險缺少壹個更懂稅法的管理者。
在這些企業的財務管理風險中,尤其是資金流動性風險最為重要。在企業經營過程中,可能會出現虧損,但虧損不壹定會導致企業倒閉。但如果企業沒有足夠的資金,不僅無法實現快速發展,還可能因為無法償還到期債務而宣布破產。因此,企業應實時關註現金流。企業現金流的主要關註點有:企業虧損、應收賬款、存貨等。
統計顯示,發達國家80%的破產企業在破產時財務賬上仍顯示盈利,其破產的主要原因是現金流不足。中國也不例外。百富勤公司,曾經是香港最大的投資銀行,也是內地珠海壹家實力雄厚的巨頭公司,在盈利能力不錯的時候也引發了金融危機,陷入破產,但其凈現金流不足以償還到期債務。可見,良好的盈利能力並不是企業持續健康發展的充分條件,而是否有正常的現金流才是企業持續經營的前提。
有人認為財務會計是壹種計量技術,有人認為是壹種管理方法。然而,隨著經濟的發展,越來越多的人認為財務會計是企業管理的壹種方法,尤其是在企業資金的使用方面,甚至有人斷言財務管理將趨於企業管理的核心地位。不知這種說法是否準確?財務會計在企業管理中起什麽作用?我們怎樣才能讓它更好地發揮作用?
我相信每個企業都非常清楚財務管理的重要性。財務管理貫穿於企業經營管理的各個方面和環節。毫不誇張地說,財務管理是企業所有經營活動中最重要的。財務是整個企業管理的核心,是整個企業管理的“牛鼻子”。理財做好了,很多問題都會迎刃而解。
但是,財務管理是壹項非常復雜和具有挑戰性的系統工作,做好壹個企業的財務管理並不容易。面對21世紀的數字信息時代,企業的財務管理也在發生著跨時代的變革。原有的傳統財務管理在意識、方法和制度上受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,很多不精通財務管理的企業領導更是無所適從,而財務管理對企業如此重要,壹個不慎就可能導致全盤失敗,所以這種情況是非常危險的。
壹,財務管理的定義,內容和特點
(1)財務管理的定義。財務管理是指在壹定的總體目標下,對資產購買(投資)、資金融通(融資)、經營現金流(營運資金)和利潤分配的管理。財務管理是企業管理的壹個組成部分。它是根據財務法規和財務管理原則,組織企業財務活動,處理財務關系的經濟管理活動。簡單來說,財務管理就是組織企業財務活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。
(2)財務管理的內容,分為籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理。
(三)財務管理的特點
1,覆蓋面廣。首先,就企業而言,財務管理活動涉及產、供、銷各個環節,不存在企業內部各部門與資金不銜接的現象。各部門也接受財務指導,在合理使用資金、節約資金支出、提高資金利用率等方面接受財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力資源管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎信息。其次,現代企業的財務管理還涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場融資、投資和收益分配過程中與各種利益相關者有著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間、企業與其債權人之間、企業與政府之間、企業與金融機構之間、企業與其供應商之間、企業與其客戶之間、企業與其內部員工之間等等。2、全面。現代企業制度下的企業管理是由許多子系統組成的復雜系統,如生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等。誠然,其他管理是從某壹方面對企業生產經營活動的某壹部分進行組織、協調和控制,大多采用實物計量的方法。產生的管理效果只能制約企業的生產經營,不可能管理整個企業的經營。理財就不壹樣了。作為壹種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權利分配管理、成本管理等。它是壹項綜合性的經濟管理活動。因為是價值管理,財務管理可以通過資金收付和流動的價值形態及時全面地反映物資的運行情況,可以通過價值管理形態管理物資。換句話說,財務管理滲透到所有的經營活動中,涉及到產、供、銷的每個環節和人、財、物的所有要素。因此,應以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進和控制企業的生產經營活動。
3.高靈敏度。在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營的目標是經濟效益最大化,這是現代企業制度對資本投入保值增值的要求所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求。因為,壹個企業要想生存,必須要有收入才能還債。企業要發展,就要增加收入。收入的增加意味著人、財、物的相應增加,這些都會以資金流的形式充分體現在企業的財務上,對財務指標的完成產生很大的影響。因此,財務管理是壹切管理的基礎和中心。做好財務管理,就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理才會落實。
二、加強企業財務管理,在企業推行全面預算管理。
為了提高企業的整體經濟效益,將企業管理的職能整合為企業管理的壹體化,將全面預算共同管理和作用,大大提高了管理效率,從而提高了企業的經濟效益。
全面預算采用自上而下、自下而上、上下結合的主客觀編制方法。財務人員根據需要完成的年度利潤目標,計算產品的銷售毛利(先計算單位產品的生產成本,結合市場情況確定銷售單價)和年度整體預算,從而計算出為完成利潤目標需要達到的最低目標銷售任務。
有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,就可以確定年度生產任務,確定企業下壹年度的生產規模,需要采購的原材料種類和數量,進行采購和生產控制。
結合實際情況和往年數據,企業進壹步將年度目標銷售任務和費用分解到各銷售單元和管理部門,下屬單位根據自身情況提出修改建議。根據建議,企業在各單位和管理部門之間重新分配業務數據,並最終確定相關的業務數據。
任何好的制度在實施全面預算獎懲制度時,都必須有好的執行力。在全面預算實施過程中,對全面實施全面預算管理並取得良好效果的業務單位或部門給予壹定的經濟獎勵,對未實施全面預算的業務單位或部門給予壹定的經濟處罰或降級。
第三,對財務數據進行分析,找出數據中是否存在差異和異常,為管理層決策提供參考。
財務掌握壹個企業的所有經營數據,如何利用這些數據在企業的經營過程中產生價值,為企業的經營決策提供參考。會計電算化、office等辦公軟件為我們提供了快速便捷的數據分析的可能。我們認為作為財務經理,至少每個季度要為企業高層出具壹份經營數據的分析報告。
(A)采購中的數據分析。
所有的采購信息最終都會匯集到財務匯總中,財務部門可以通過整理這些數據,整理出金額較大或者總金額較大的采購,並與往年的數據進行使用情況對比,檢查是否存在浪費或者大量庫存,造成資金的嚴重積壓,是否按照需求進行采購。
將采購單價與往年數據進行對比,分析上漲的原因,價格上漲是否與市場有關,對成本和公司利潤的影響有多大,是否應該相應調整我們的銷售單價以提高我們的銷售毛利,價格上漲是否有相應的替代產品,以降低企業的產品成本;分析采購單價下降的原因,采購商品質量是否下降,對企業產品質量或自用是否有影響。
在企業資金緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商按時供貨,又能保證企業資金鏈的連續性。
(2)分析產品成本。
成本是企業利潤的關鍵指標。成本的大小直接影響著企業未來的經營決策和戰略政策的制定。企業根據成本制定相應的銷售單價,進而影響同類行業產品的競爭力。
財務要對企業的成本進行縱向或橫向比較,縱向比較企業至少連續三年的成本變動情況,根據構成成本的因素具體分析變動的原因,是材料、人工成本的增加還是制造費用的增加,如材料成本的增加,具體分析材料的增長情況;比如人工成本的增加是否可以通過優化生產流程來降低人工成本;如果制造成本增加,分析當年投產的資產是否必要,相應的生產設備是否閑置,如何處置以降低成本。
對比本企業與同行業的生產成本,在市場競爭中是否有優勢,是否需要調整產品的銷售結構或未來經營方向。
(3)銷售中的分析。
財務部門根據企業各銷售區域的數據和往年數據進行縱向對比,分析各區域的增長和下降趨勢,並對各銷售區域的銷售額進行對比,具體分析下降或上升的主客觀原因,提出管理者請銷售較好的區域團隊介紹相應經驗;也可以結合各個地區的銷售情況和當地的經濟情況、人口情況,分析哪些地區還有銷售潛力。
進壹步分析各區域產品的銷售特點,各銷售區域哪些產品賣得最好,哪些產品賣得最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數據。
分析同行業哪個企業做得最好,以此為目標,分析公司與目標企業存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標企業有哪些方面值得借鑒,分析公司有哪些優勢,如何發揮這些優勢,為管理層決策提供建議。
第四,加強企業財務內控管理,當好企業管理的參謀。
內部控制管理應在企業經營過程中不斷檢查。財務作為企業的會計核算中心,與許多內部控制管理密切相關。現代企業管理要求財務人員不要整天坐在辦公室裏處理賬目,更多的是走出去參與企業的管理過程。
圍繞企業的事前檢查、過程監控、事後檢查,有很多企業的財務人員只做事後檢查,事後出現了很多不合理的現象。即使發現問題,事後檢查也無法為企業挽回損失。企業管理更多的是做事情的事前和事中。下面以企業內部控制的八個周期為例進行論述。
(1)銷售回款周期。
在賒銷模式下,銷售和收款業務流程主要包括:處理客戶訂單、審批賒銷、發貨、開具銷售發票、記錄銷售和收款業務、定期對賬和收款、審批銷售退貨和折扣、審批壞賬核銷。企業收到客戶訂單後。應立即準備銷售清單,列出名稱、規格、數量等。以客戶訂購的貨物作為處理訂單的基礎。發貨前,根據賒銷政策調查客戶的信用狀況。只有在客戶的信用額度得到合法授權人的批準後,才能在額度內發貨,並且必須在發票上簽字,向客戶開賬單,並向銷售業務登記。財務部定期準備並向客戶發送應收賬款對賬單,並與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表,通過各種方式督促已超過正常信用期的客戶回款。並通知信貸管理人員。
在收款和記錄現金和銀行存款收入時,最重要的是保證所有收入必須及時記錄在現金或存款日記賬和相關明細賬中。減少大額現金的收取,嚴禁非財務人員接觸貨款或將貨款存入個人銀行卡。
(2)購買和付款周期。
財務要參與制定規範的企業采購流程,檢查流程中是否執行,請購單中要采購的物資是否按生產計劃準備,請購部門和采購部門是否相互分離,詢價人和實際采購人是否為同壹人,是否遵循三家以上公司的比價政策,大宗采購是否實行招標方式。
財務需要在采購過程中進行監督,甚至直接參與大規模采購,避免給企業造成損失。只有通過以上標準化流程,采購物資才能入庫,采購發票才能入賬。這筆錢必須通過銀行直接支付給供應商,不得由采購方支付。
(3)生產和庫存周期。
現在市場經濟是買方市場,決定了企業也必須以銷定產,而不是以產定產。壹是要檢查生產部門是否根據銷售部門下達的銷售訂單安排生產,將生產通知單與銷售訂單進行對比,避免出現差異,造成庫存積壓,占用企業各種資源。
領料單是否按生產通知單發放,所有物料的比例是否在技術部批準的比例定額內,與之前相比是否有差異,人工成本是否按產量和工時計算,產品之間的分配是否正確。
檢查倉庫庫存,是否所有客戶訂單都已發出,造成大量庫存積壓,不定期對倉庫庫存進行突擊盤點,檢查賬實是否相符。清理倉庫庫存,對庫存商品進行分類,哪些商品可以繼續銷售,哪些商品需要清理或報廢。
(4)固定資產流通。
企業固定資產管理應指定專人負責,但財務人員也應協助管理。各部門向總經理辦公室提交固定資產購置的年度需求計劃,計劃應說明擬購置固定資產的原因、價格、型號、數量和功能。總經理辦公室向領導提交會簽報告,主管領導審批後按計劃進行采購。計劃外固定資產的采購,由需要采購的部門向總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室提交簽字報告,經總經理批準後方可采購。
固定資產的購置原則上由總經理辦公室負責,特殊情況下,經總經理辦公室負責人同意,各部門可自行購置。購買固定資產應本著“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。采購結束後,經理和負責人共同填寫“固定資產驗收單”,所有相關人員在“固定資產驗收單”相應欄目簽字。經理持“固定資產驗收單”及相關發票到會計部報銷。固定資產驗收完畢後,由專門管理人員同時填寫“固定資產卡片”和“固定資產審計臺帳”,進行分類管理。
使用部門負責固定資產的日常維護,定期盤點和清點。年度終了,總經理辦公室應會同財務部對各類固定資產進行全面盤點,並向主管領導提交盤點結果清單及說明報告。固定資產報廢由使用部門申報,經相關部門鑒定後,由總經理辦公室審核並填寫“固定資產報廢申請表”,相關人員在“固定資產報廢申請表”相應欄目簽字,經主管領導批準後辦理註銷手續。
因個人原因造成固定資產損壞或丟失的,由相關責任人負責賠償。固定資產報廢清理後,如有收入,應全額上繳會計部門。員工在移交前,應將個人領用和借用的各類固定資產歸還總經理辦公室並辦理歸還手續,憑總經理辦公室的通知及其他證明文件到人力資源部辦理移交手續。
動詞 (verb的縮寫)關於加強企業財務管理的建議
在市場經濟條件下,企業的經營環境復雜多變,風險越來越大。要保證企業立於不敗之地,就必須確立財務管理在企業管理中的核心地位,樹立以財務管理為中心的理念,發揮財務管理在預測、決策、計劃、控制和考核中的作用,這也是由財務管理的特點和性質所決定的。企業以財務管理為核心,控制資金、成本、利潤,相當於掌握了企業生產經營的各個環節。
(壹)加強資金管理
資金管理是企業管理的核心內容。首先要合理籌集資金,保證最低的資金占用和成本。此外,還要考慮銀行貸款利率的變化趨勢,合理安排短期貸款和長期貸款的結構,保證最低的資金占用和成本。同時,要合理使用資金,加強資金使用過程中的控制。這壹方面需要財務部門和生產流通部門之間進行合理分配,另壹方面要加強對日常現金流出的監控,實行資金審批報銷制度,節約資金使用。加強應收賬款和回籠資金的管理,建立嚴格的考核制度,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
(二)財務管理者必須樹立現代財務管理的新理念。
現代企業制度的建立,不僅賦予了企業自主理財的權利,也使當前的企業財務管理處於壹個瞬息萬變、高風險的市場經濟環境中,這對企業財務管理者提出了更高的要求,企業財務管理者必須樹立新的現代財務管理理念。第壹,要強化信息觀念。壹方面,財務人員可以通過快速、準確、全面地收集信息,為企業融資和投資決策提供依據。另壹方面,企業生產經營狀況分析提供的信息成為企業改善經營管理的依據,對企業經營戰略產生重大影響,客觀上為企業創造價值。因此,在復雜的市場經濟環境中,財務人員必須強化信息觀念,關註企業所有相關因素的發展變化。二是強化發展理念。企業要追求長期、持續、健康的發展,企業的財務管理必須充分考慮財務管理行為對企業的長期影響。在市場經濟條件下,風險和回報並存。企業在追求利潤的時候,兩者之間必須有壹個正確的衡量。在資金運動中必須合理安排財務結構,客服企業財務決策的短期傾向要基於企業的長遠發展。三是增強風險觀念。企業財務管理活動的環境復雜多變,企業不可避免地存在壹定的風險。比如融資渠道穩定性風險、匯率和利率風險、經營中的資本結構風險、投資中的項目立項風險等。,財務人員必須建立科學的預測體系,防範和化解風險,將可能的風險降低到最低限度。
(三)加強成本管理
1,節約成本,直接體現在企業的經濟效益上。當企業收益不變或下降時,有效的成本控制可以抵消經濟效益下降的風險,或減緩下降的速度,為企業的戰略調整贏得時間和空間。
有效的成本控制可以增強企業的競爭力。成本壹直是企業關心的問題。低成本戰略體現了企業的精細化管理程度,在危機環境下更能顯示出低成本戰略的威力。
3成本管理的精細程度,綜合反映了企業內部的管理水平。企業只有加強成本管理的精細化和深化,才能更好地應對各種潛在危機。
4.培養員工的成本節約意識,從企業領導到基層員工都高度重視成本節約,形成良好的成本控制意識。
(四)完善內部監督制度
在建設單位內部建立完整的內部監督體系,行使以下職責:(1)參加建設項目的相關會議,自始至終監督基建項目的投資;監督建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執行政策、基建管理制度、財經紀律和各項規章制度的情況;審查和監督建設項目財務會計資料的合理性和合法性;監督引起建設項目預算變更的設計變更;監督建設工程標底的編制和招標的執行;監督建設工程合同中撥款、結算等財務條款的起草和執行;監督建設項目的概算和預算執行情況,進行工程結算或決算的初審;監督建設項目資金的使用等等。
(五)增強企業抵禦風險的能力。
在競爭激烈的市場環境中,市場帶來發展機遇的同時也帶來許多不可預測的風險,這就要求企業通過財務管理再造來提高對環境的適應能力,增強應變能力和抗風險能力。企業應成立財務環境研究中心,預測未來財務環境的變化,制定相應的財務對策。同時,企業要重視人力資源的開發、投資、激勵和保護。企業應提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新和新產品試制,以獲取超額利潤。但需要註意的是,在做決策之前,最好提前制定壹系列針對不同風險的防範、保全和補償措施,提前考慮可能的損失,做好充分的心理準備,這樣企業在風險來臨時才不會驚慌失措、束手無策。
(六)建立和完善金融風險預警系統。
1.設置財務預警指標。不同行業的不同企業有不同的財務結構和資本結構。根據施工企業所處的行業、規模、經營情況和面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為主,經營發展指標為輔,同時重點關註現金流量指標。
2.選擇預警指標的標準值。根據SASAC每年發布的住宅與土木工程建築業主要財務指標的優值、良值、平均值、低值、差值,設置合理的預警指標和“預警標準值”。
3.準備財務預警分析報告。企業財務管理部門根據對財務預警指標的分析,結合企業其他相關部門收集的相關信息,寫出財務預警分析報告,提交給企業管理層,為決策提供依據。
(七)通過加強自身素質來提高自己的專業水平。
目前,許多企業在財務管理方面存在問題。主要原因是:會計人員素質不高,受領導制約,無法行使監督權;企業領導法制觀念淡薄,無視財經制度和財經紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經濟的發展,更加符合國際會計制度的不斷完善,對會計人員知識結構的要求也在不斷加強。因此,必須加強會計隊伍建設,提高企業全體員工的管理素質。企業會計人員要加強職業道德教育,學習會計法、會計準則和會計制度,增強會計人員的監督意識,要求會計人員持證上崗;企業領導要不斷提高法律意識,增強法制觀念。只有通過企業全體人員的共同努力,才能提高企業的財務管理水平。