會計電算化及傳統會計分析論文
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摘要 :在現在經濟飛速發展的社會中,會計在記賬等壹系列方面都有了創新,隨著現代會計信息對及時性、準確性、快速性和對會計信息的預測、決策等方面要求越來越高,傳統會計的重要性漸漸在企業中減弱,隨之被會計電算化取代。雖然兩者的壹般工作原理和工作順序都是壹致的,但是在日常的會計工作中還是有區別的。
關鍵詞 :傳統會計;會計電算化
壹、傳統會計和會計電算化的在企業中的工作
1、傳統會計的工作在企業中,傳統會計的工作主要是通過手工做賬,將日常發生的經濟活動通過原始憑證進行記賬憑證的填制,然後後續進行賬簿和報表的填制,傳統會計因為是手工做賬,耗時和耗人工都比較大,而且通常在這壹條工作鏈中,很容易出現記賬錯誤,比如說,金額少記或多記,在填制報表的時候金額不等等壹些問題。
2、會計電算化的工作會計電算化是將會計軟件安裝在電腦上,通過會計軟件進行做賬,會計工作人員只需要通過在電腦軟件中進行原始憑證上的金額的錄入,然後借助會計軟件,進行記賬憑證的審核,然後對賬,會計賬簿的自動填制和會計報表的自動生成。很方便的壹點就是會計電算化中可以直接對損益進行結轉,避免了會計人員在損益結轉中會出現的錯誤。
二、傳統會計和會計電算化的聯系
1、二者在會計目標上是壹致的不論是傳統會計還是會計電算化,目標都是向企業管理者提供會計決策信息,幫助管理者對企業的資金進行預測,決策和對企業年度的經營效果進行評判,而最重要的壹點就是使企業利潤最大化。
2、二者都必須要遵守會計準則和有壹致的記賬原理不論是那種記賬方法,都必須要遵守我國現有的會計準則,不得有違反準則的行為,而且在記賬的過程中,必須按照壹定的記賬順序進行,采用復式記賬法。
3、在會計檔案的保存上是壹致的在現在企業的會計工作中,會計檔案必須依法進行保存,不得私自處理,所以,二者在這方面必須遵守會計法規的規定。
三、傳統會計和會計電算化的區別
1、二者在會計初試設置上有不同對於傳統會計,會計工作人員是先設置會計科目,在啟用賬簿時,先對賬簿封面進行填寫,然後根據規則進行啟用賬簿。在進行新的壹年賬簿填寫時,先將上壹年的會計數據填寫至新壹年賬簿的年初欄,再進行該年的會計科目金額的填制。與之不同的是,會計電算化則是先進行軟件和系統的安裝,安裝完畢後,啟用賬套,然後對賬套進行壹系列的設置,包括會計科目,憑證所屬類別,報表的'名稱等等。
2、會計科目上的不同在傳統會計的會計科目中,壹般就設置到三級賬戶,再通過輔助賬戶對會計核算工作進行完善。而在會計電算化中,會計科目可以設置到六級或者以上,對會計科目的設置比較詳細和完善,並且將會計科目用數字代碼進行替代,在進行會計科目的尋找和會計科目的金額錄入時便於會計人員查找,而且用數字代碼可以包含更多的會計科目並且可以避免重復。
3、賬務處理程序上的不壹致在傳統會計中,通常對會計信息采用不同的核算方法,壹般包括記賬憑證的填制,科目匯總表的填制,匯總記賬憑證還有日記賬的方式進行會計信息的核算,會計信息比較分散,不是很集中,在進行會計信息核算的過程中,會計人員壹般要重復工作,各自進行不同的工作,對會計信息也是壹遍壹遍的填制和核對,這樣用來減少和避免人員工作上的誤差。而會計電算化只是使用壹種會計核算的方法,對會計信息的處理也不像傳統會計那樣浪費人力,運用會計軟件直接進行賬簿和報表的填制,壹般在會計科目金額錄入正確的前提下是不會出現人工記賬的金額不等的問題的,這樣大大簡化了會計工作人員的工作力度。
4、在賬簿的格式上的不壹致傳統會計中,訂本式賬簿壹般適用於現金日記賬,銀行存扣款日記賬和總分類賬;活頁式賬簿壹般運用於明細分類賬;卡片賬主要是用在固定資產的明細賬中。相反地,計算機會計就比較簡單,任何的賬頁都可以用活頁式。
四、會計工作在今後的發展
在現在壹般都是比較大型的企業才使用計算機會計系統,而壹般的小企業都是使用人工記賬。但是,在今後的經濟的發展和會計行業的不斷進步中,計算機信息系統應該不久就能得到普及,並且企業對計算機會計系統的購買率也會增加,同時會計人員使用該系統也會變得越來也熟練。
五、會計電算化對今後會計人員的要求
隨著會計工作的不斷先進化,企業對會計人員的要求也越來越高,企業需要加大對會計人員的培訓力度,使他們能夠跟上會計工作的變化。企業可以通過對會計人員普及相關知識,在計算機中進行會計電算化的培訓等方式來加強會計人員的技能。
六、結語
相信在不久之後,會計電算化會成為會計工作中的比較重要的壹方面。計算機會計系統可以減輕會計人員的工作力度,方便會計人員對會計數據的保存,也有利於企業管理人員的會計信息的提取和了解分析。但是呢,不可否認的是,傳統會計和計算機會計系統是密切相關的,可以說計算機會計系統是從傳統會計中走出來的,是根據傳統會計建立的。縱使以後會計電算化成為會計工作的主流,但是,傳統會計始終還是不會全然消失,是存在在計算機會計系統中的。
參考文獻:
[1]邵春.會計電算化對傳統會計的影響及對策[J].會計之友,2006(3).
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