壹、會計電算化的含義和特點
會計電算化是計算機技術與傳統行業的完美結合。所謂會計電算化，是指以電子計算機為載體，用會計軟件代替手工作業。計算機可以借助信息技術高效、準確地處理各種信息，具有手工作業無法比擬的優勢，是會計工作發展的必然趨勢。與傳統的手工作業相比，會計電算化具有以下特點:第壹，會計電算化處理信息迅速、準確。自從計算機技術出現以來，它的優勢就不斷地被展示出來。計算機可以通過系統軟件自動執行操作，並且可以在短時間內執行極高的精度。雖然人類的大腦也很發達，但由於各種因素的影響，其工作速度比計算機慢，出現錯誤在所難免，但計算機可以避免這些問題。只要把原始數據輸入計算機，然後輸入要計算的內容，計算機就可以自己工作，得到相應的信息，記賬，匯總，形成報表。即使是非常復雜的會計數據，只要輸入正確，仍然可以在極短的時間內完成工作目標。這種優勢是手工加工所不具備的。其次，會計電算化是自動化的。會計電算化首先需要設計壹套科學的軟件。軟件安裝在計算機上後，計算機可以根據指令自動運行程序，並得到相應的數據信息。以前需要專業的會計人員了解基本的計算方法，然後計算所有的數據，得到報表。相比較而言，計算機可以自動完成所有這些環節，不需要復雜的計算。第三，會計電算化是程序化的。會計電算化本質上是會計軟件的自動運行，由二進制“0”和“1”組成，其內部控制是由這些二進制數組成的命令自動進行的，不需要人腦壹步步計算，只要壹套完整的程序就可以完成。因此，會計電算化在會計工作中有很大的優勢。
二，會計電算化對會計工作的影響
會計電算化具有傳統會計不具備的優勢。如果能在企業中應用，自然會對會計產生很大的影響。具體來說，會計電算化對會計工作有以下影響:
(壹)提高會計工作效率
按照傳統的會計方法，每個月，會計人員都會面臨巨大的工作量。這些數據在項目中壹定要認真處理，否則只要任何壹個環節出現計算錯誤，所有的工作都失去了意義，大腦的計算速度非常有限，每天完成的工作也是有限的。對於住房公積金管理中心的會計來說，每個月計算職工住房公積金的收入和提取、住房公積金委托貸款的發放和回收、單位資金的核算，工作量很大。即使妳很努力，也需要很長時間。如果實行會計電算化，情況就完全不同了。會計人員只要將所有數據輸入軟件，計算機就會自動根據相關公式進行處理，生成相應的會計報表。其速度遠非人力所能及。在當前的社會發展形勢下，企業規模越來越大，會計人員面臨的工作量也很大。手工方式很難滿足企業的需求，而會計電算化有效地滿足了這壹需求，這意味著會計電算化將在企業未來的會計工作中發揮重要作用。
(二)同時減輕會計人員的工作強度
對會計人員提出了更高的要求。簡而言之，會計電算化就是把會計人員的工作交給計算機，計算機有固定的工作模式，可以按照程序的要求自動完成工作。會計人員需要做的就是保證相關數據錄入的準確性，把其他工作留給計算機。按照傳統的工作方式，會計人員需要進行復雜的計算工程，耗費大量的體力和腦力才能得到最終的結果。住房公積金管理中心的職工每個月都要重復相應的工作，處理各種數據，計算職工需要繳納的住房公積金額度，計算各種費用，計算公積金的提取。這是壹項非常復雜的工作。壹旦采用會計電算化，會計人員將得到極大的解放，他們的部分工作可以由計算機來完成，大大降低了他們的工作強度。從另壹個角度來說，會計電算化的應用，要求會計人員不僅要有過硬的會計專業知識，還要掌握相應的計算機知識和管理知識。只有這樣，才能科學、準確地利用計算機進行會計電算化。另外，錄入時數據壹定要準確，否則最終報表很難為企業提供信息支持。因此，會計電算化的實施對會計人員本身提出了更高的要求，他們需要熟練掌握各種知識，以保證計算機在會計工作中的準確應用。
(三)促進會計工作的優化。
會計工作就是通過壹系列的數據來傳遞相應的信息，將企業平時工作中各種資金的運用轉化為數據，然後通過報表將所有的信息以數據的形式呈現出來，從而為企業未來的發展方向提供預測和信息輔助，實現企業的健康發展。按照手工核算方式，會計部門的主要工作是記賬、統計等簡單工作，其他復雜的分析工作將難以完成。通過會計電算化，將壹些簡單的工作交給計算機，會計人員可以避免這些繁瑣、低技術含量的工作，將更多的時間和精力用於分析計算機計算出的會計信息，並做出相應的會計報表，使會計信息更加科學、完整，為企業提供更加準確的信息，充分發揮會計人員的作用，為企業創造更多的附加值。
促進會計部門的結構調整。
會計電算化的主要工作是代替手工工作進行準確的信息技術分析，這也給企業會計帶來了壹場革命，優化了原有的會計工作，全方位、深層次地提供各種會計信息，實現了會計工作的智能化和現代化。在這樣的情況下，企業的會計部門自然會做出相應的調整。原會計部門的崗位和主要工作內容也發生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例，原本由人力進行的會計工作都交給了計算機。相應的，原有模式下負責會計的崗位自然會空缺，會計不再需要人力，這個崗位就變得可有可無。另外，由於會計人員從原來的簡單核算中解放出來，需要進行更復雜的數據分析，這對員工提出了更高的要求。可以預計，在實施會計電算化後，負責數據分析的工作人員數量將會增加。會計電算化對會計部門的影響是多方面的，甚至導致會計組織的重新布局。
第三，總結
根據前文的分析，可以看出會計電算化將對企業的會計工作產生多重積極影響。隨著計算機技術的不斷應用，會計電算化將逐步取代人工，成為會計工作發展的必然方向。對於企業來說，應該順勢而為，在其中推廣會計電算化，但在實施會計電算化的過程中也要註意以下幾個問題:壹是目前會計電算化的推廣力度不夠，尤其是壹些小企業，仍然采用傳統的手工核算，難以充分發揮會計電算化的功能。對此，相關企業應正確認識會計電算化。在有限的條件下，應用會計電算化節省了人力，同時還需要引進相應的人才來操作計算機，才能保證會計軟件的各項功能得到充分發揮，完成會計管理和信息分析的功能。其次，企業要盡快完成會計部門的改革，培養優秀的專業人才，在人才的支撐下提高工作效率，重構會計部門，保證人才結構的科學。只有這樣，會計電算化在會計工作中的積極作用才能得到充分發揮，企業的發展方向才會更加正確。