會前通過不同渠道收集消費者名單，要求名單真實、客觀、實用。名單收集好之後，確定時間地點，為會議營銷的中間部分做準備，比如現場部分的布置、控制、執行等。之後根據不同情況對名單進行分類，然後通知消費者到會場。
會議期間，現場開展促銷活動，盡可能地刺激消費者的購買欲望。具體方法和壹般活動類似，要根據企業文化、產品功效、服務對象、環境因素的變化靈活運用。
會後會對活動的消費者再次進行篩選，以確定名單的有效性。要做好服務營銷，通過會議營銷擴大宣傳渠道和範圍。會議營銷看起來很簡單。通俗點說就是多功能營銷，對傳統營銷沖擊很大，有積極影響。怎麽用？如何管理？員工素質？環境預測？外聯關系？這些都是會議營銷必須解決的問題。如果沒有準備好，就不要用這樣的營銷模式，否則破壞性更大。
會議營銷的真正意義在於銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關系的客觀綜合效率最大化。它是現代企業響應市場的有效方式。會議營銷相當於高科技下的航空母艦，在現代營銷中的作用可想而知。成本營銷是當今銷售最大的問題，利益回報是這個行業要求比較高的現象。通過了解和實踐，也可以借鑒成功企業的會議營銷模式，分析其利弊，真正用好會議營銷。
會議營銷可以分為三個步驟:
第壹步:廣泛收集特定消費者的數據信息，建立數據庫。
通過各種渠道收集消費者信息，包括消費者姓名、年齡、家庭住址、聯系電話、家庭收入、健康狀況等。，建立消費者檔案數據庫，對這些數據進行分析整理，根據需求對消費者進行分類，確定目標消費群體。
收集消費者數據和信息的渠道:
A.熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
b、通過熟人介紹。
C.奇怪的拜訪。
D.通過各種活動收集。
e、通過營銷網絡收集。
第二步:會議營銷的組織與實施。
確定會議時間和地點後，向目標消費者發出邀請。會議營銷以服務為主，以宣傳保健理念、免費健康咨詢、診斷和消費者喜聞樂見的娛樂活動吸引目標人群參與；通過專家的推薦，利用消費者對產品良好效果的陳述和銷售員之間壹對壹的溝通來促進銷售。
第三步:跟蹤服務。對購買的客戶提供售後跟進服務，指導使用，對比使用前後的效果，形成良好的口碑宣傳。繼續跟蹤沒有購買的客戶，通過壹對壹的溝通消除他們的顧慮，促進銷售。
企業、團隊、個人為了賺取利潤、吸引眼球、推銷自己，不惜使用壹切營銷手段。面對現實，壹個有效的辦法就是利用會議、論壇、研討會或者展會，也就是通過會議營銷。這樣才能有效地將企業、團隊或個人的觀點、理念、行為甚至產品傳播給受眾，從而達到提高自身知名度、樹立自身形象、增加產品銷量的目的。
無論是國際會議還是國內研討會，只要是成功的會議，從籌備期的公關推廣和預算控制，到會議當天活動的實施和安全控制，再到會議閉幕後的來賓利弊分析等等。，都屬於環環相扣，節奏緊湊的工作。壹次成功的會議不僅能達到會議的最初目的，還能提升形象，增加會議的周邊經濟效益，甚至直接關系到其舉辦的年份。因此，我們把這種形式稱為會議營銷。
成功的會議營銷帶來的總收益會超過會議最初的議程和目的，因此會議、論壇、研討會、投資洽談會、展覽等形式受到人們的歡迎。那麽如何辦壹場會議，也就是從會議主題的確定，會議的籌備和宣傳，會場的布置，門票的銷售和會場的控制，會後的分析和回顧，如何運營，如何取得理想的經濟效益和社會效益，也成為了人們關心的問題。
會議是壹個相對寬泛的概念。論壇、研討會、峰會、展覽會、投資洽談會等。都可以看作是會議的範疇，甚至營銷中為了銷售產品而組織的會議、俱樂部也可以看作是特殊形式的會議，都是以展示和銷售某種理念或產品為直接目的的商業會議。