加強全面成本管理與控制的基本方法:作業成本計算與作業成本管理傳統成本管理側重產品的生產成本。隨著服務業的興起到繁榮,技術革新的發展,服務成本比重的上升已不容忽視。傳統的成本管理無法有效解決這壹問題,扭曲的成本分配會產生錯誤的決策和不準確的估價,而全面成本管理則運用成本動因分析進行作業成本計算,以便更精確地向成本對象分配成本。
成本動因理論認為成本在本質上是壹種函數,是各種獨立或交互作用著的因素(自變量)合力驅動的結果。在全面成本管理中,動因是引起資源利用量、作業產出、成本和收入變化的因素。全面成本管理利用成本和成本對象的關系來幫助增加成本分配的精確性。成本與成本對象直接或間接相關,間接成本是不容易精確地追溯到成本對象的成本,直接成本是那些易於精確地追溯到成本對象的成本。而可追溯性是壹種通過因果關系以經濟合理的方式直接向成本對象分配成本的能力。可追溯到成本對象的成本越多,成本分配的精確度也越高。因此建立的可追溯性是構建精確成本分配方式的關鍵因素。
在全面成本管理中,向成本對象追溯成本可以有兩種方式:直接追溯和動因追溯。直接追溯法即識別並向成本對象分配與成本對象有特定的或實物性聯系的成本。動因追溯法利用動因來向成本對象分配成本。盡管不如直接追溯法精確,但是只要因果關系正確,那麽動因追溯法也是非常準確的。
動因追溯方式用兩種類型的動因來對成本對象追溯成本:資源動因和作業動因。資源動因計量作業對資源的需求並用來向作業分配資源成本。作業動因計量成本對象對作業的需要,並被用來向成本對象分配作業成本。動因追溯模型是作業成本計算,這是成本分配方法的核心。作業成本計算向成本對象分配成本是首先向作業對象追溯成本,其次是向成本對象追溯成本。 作業成本計算源於商品成本計算的準確性動機,但其實際意義已完全超越了最初的設計要求,它直接深入到企業的價值鏈重構,乃至企業內部組織結構的重構。但是作業成本計算僅僅只是認識價值鏈的基礎, 只有作業成本管理才能改造和優化企業價值鏈。 作業成本管理就是利用作業成本計算所提供的信息,將成本管理的起點和核心由“商品”轉移到“作業”層次的壹種管理方法。作業成本管理的基本思想:企業是壹個為最終滿足顧客需求、實現投資者報酬價值最大化而運行的壹系列有密切聯系的作業的集合體,企業生產商品或提供勞務消耗作業,作業消耗資源,而資源消耗的同時又是價值的積累過程,即價值從壹個作業轉移到下壹個作業,最後全部累積到最終的商品或勞務上,最終商品或勞務既是全部作業的集合,也是全部價值的集合。因此,作業鏈同時又表現為價值鏈。從購買商品或接受勞務的顧客那裏收回的價值,形成企業實現的收入。收入補償完成各有關作業所消耗資源價值總和後的差額,即為企業利潤,但實際上不是所有企業都能增加轉移給顧客的價值,為企業帶來利潤,作業成本管理要求成本管理深入到每壹作業,盡可能消除不能創造價值的作業,防止資源的消費,最大限度地提高從顧客那裏回收的價值,以實現預定的經營目標。
作業成本管理按作業分析、成本動因分析、業績計算三步驟循環進行。作業成本管理的設計與運行必須考慮作業分析、成本動因分析和業績計算三個方面的要求,並按次序組織銜接,循環進行。
作業成本管理將企業視作為滿足顧客需要而設計的壹系列作業的集合體,企業商品凝聚了在各個作業上形成而最終轉移給顧客的價值,作業鏈同時表現為價值鏈。從而將成本管理的著眼點與重點從傳統的“商品”轉移到了“作業”,以作業為成本分配對象,這樣不僅能夠合理地分配各種制造費用,提供較為客觀的成本信息,而且能夠通過作業分析、追根溯源,不斷改進作業方式,合理地進行資源配置,實現持續降低成本的目標。因此,作業成本管理能夠很好地適應高新經濟技術環境對成本管理的客觀要求。