各種檔案是公司行政辦公和業務活動中不可或缺的要素。為配合公司檔案管理，保證基建工程科檔案的完整和保密，理順工作程序，明確工作職責，防止資料丟失，特制定本制度。下面我為妳整理了檔案管理制度和流程，希望對妳有所幫助。
公司檔案歸檔流程第1條第壹條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)及相關法律法規，制定本規定。
第二條本規定所稱企業檔案，是指企業在生產經營管理活動中形成的對國家、社會和企業具有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業應當遵守《檔案法》，依法管理檔案，明確檔案管理部門或者人員，提高員工的檔案意識，確保檔案的完整、準確和安全。
第四條企業檔案工作應當接受檔案行政管理部門的監督和指導。
中央管理企業制定本企業的檔案管理制度和措施，必須報國家檔案局備案。
第五條企業檔案主管部門依法履行下列職責:
(壹)貫徹《檔案法》和其他有關法律、法規、方針、政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交的有關規章制度；
(二)統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用；
(三)指導企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔；
(四)監督和指導本企業所屬機構(含駐外機構)的檔案工作。
第六條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，具備相應的檔案專業知識和業務能力。
第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期報送企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕申報。
第八條歸檔的文件材料應當完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應耐用。文件和材料按照規格排列。歸檔的電子文件應當與相應的紙質文件材料壹並歸檔。
第九條企業應當按照有關規定確定檔案的保管期限，劃定檔案的密級。
第十條企業應當采取有效措施安全保管檔案，切實加強知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。
第十壹條企業對超過保管期限的檔案進行鑒定。對沒有保存價值的檔案，應當登記造冊，並按有關規定經企業法定代表人批準後出售。
第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫。
相關報道。企業要認真做好對國家和社會有保存價值的檔案登記工作。
第十三條企業檔案現代化應當與企業信息化建設同步進行，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供和利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時有效的服務。
第十五條企業必須為政府有關部門和司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權益。
第十七條國有企業資產與產權變動時，應當按照《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案處置工作。
國有企業破產時，破產清算組應當妥善處理破產企業的檔案；國有企業分立和檔案處置，由分立企業協商處理。
第十八條企業應當對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔造成文件材料損失的直接責任人，或者塗改、替換、偽造、盜竊、隱匿、擅自銷毀檔案造成檔案損失或者損毀的直接責任人，應當予以處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
公司檔案歸檔流程第二章符合公司實際，根據不同的制度內容編制了相應的標準化要求，使辦公室各項工作有章可循，有法可依，保證公司辦公事務的有效開展。這壹條是辦公室員工的規章制度。讓我們來看看吧！
第壹章總則
1.為加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務工作更加規範化、制度化、標準化，結合實際情況制定本制度。
2.本制度適用於公司所有成員，並嚴格遵守各項規定。
第三，符合公司的實際情況，根據制度內容的不同，編寫相應的規範化要求，努力使辦公室的各項工作有章可循，有法可依，保證公司辦公事務的有效開展。
四、辦公室工作人員應明確工作職責，簡化流程，做到每周有計劃，每月有總結。
第二章職責範圍
壹、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直接主管領導下主持辦公室工作。
二、負責辦公室有關規章制度的起草、壹般性文件的匯編、資料的收集和匯編等文字工作。
3.負責公司的文件管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等。，並保證各項事務有條不紊的進行。
四、協調各部門之間的行政關系，為各部門的工作提供相應的服務。
5.負責公司內外與爺爺關系的維護和改善，做好公司的訪客接待和各項文化宣傳工作。
六、收集各部門反饋信息和外部信息，上傳下達各種指令，及時做出安排，當好領導的參謀。
7.協助其他部門完成上級交辦的其他任務，如打印名片、收發傳真等。
第三章工作規範
壹、辦公室工作規範包括gfd規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照《員工守則細則》執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度的要求開展工作。
第四章辦公事務管理
壹.文件管理系統
文件是文件的重要組成部分，是各部門根據自己的職責範圍發布的具有特定版本的可執行文件。在本系統中，文件是指公司發布的內部和外部文件；並且該文件指的是內部通用的流通數據。檔案是在文件的基礎上形成的，檔案是文件的延續。現將文書、文件、檔案統壹納入文件管理，對文件管理制度作如下規定。
(壹)文件管理系統
第壹個管理點
1，為了使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高寫作速度和質量，充分發揮文件對各項工作的指導作用。
2.文件管理的範圍包括:上級下發的文件、各種公司制度文件、對外傳真文件、政策指導性文件、各種合同文件。
3.體系文件應按公司文件的統壹格式編制，統壹頁眉頁腳，註明公司全稱和文件性質；正文部分註明標題、時間、簽發部門、內容等信息；規範的措辭和明確的表達。
4.將所有文件按其屬性和類別進行編號，按編號定期歸檔，並做好相應的文字記錄以備參考。
第二條制度規範
1，文件的起草、收發、打印、歸檔、借閱、銷毀由辦公室人員進行。
2.公司的公文報送權和發文權主要集中在行政人事部，各部門不得自行上下發文。
3.公司內部公文由行政人事部起草、審核，總經理簽發；需要各部門向下或向外下發的文件，由各部門起草，行政人事部審核，審核無誤後由行政辦公室打印，再送回起草部門校對。校對無誤後，才能正式打印、蓋章，由總經理簽發。
4.發送給公司的所有文件和傳真都應由辦公室簽字並做相應記錄。
5.機密文件由行政人事部主管保管，壹般文件由辦公室人員分類管理，定期整理並制作相關報告，提交部門主管。
6.各部門因工作需要可以借閱壹般文件，必須嚴格履行借閱手續。涉密級文件需經行政人事主管審核，總經理批準。
7、辦公室管理人員對文件借閱進行登記，作好借閱記錄，並限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分類，將附件、審批、定稿資料收集、歸檔。半年有點清楚，年底是個大的。
9.根據歸檔時間和歸檔的必要性銷毀文件，應報行政人事主管簽字批準，並按文件管理制度辦理。
第三篇文件管理流程設計
1.內部文件管理流程:起草文件→審核編號→審批簽發→打印文件→簽發文件→歸檔文件。
2.外來文件管理流程:外來簽收→文件整理→文件歸檔→歸還→文件歸檔→文件銷毀。
3.借閱流程:申請、辦理手續→審批→借閱→清退→檔案歸檔→檔案銷毀。
為加強檔案管理，規範公司檔案收集歸檔的程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供滿足公司需要並確保管理體系有效運行的證據。包括:公司各級部門和員工在過去和現在的活動中直接形成的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦光盤、音像、膠片、榮譽實物、證書等不同形式的歷史記錄。
壹、檔案的日常管理:
1.需要保存的電子合同或其他電子文件，應及時存入檔案室指定的計算機硬盤或制作專用光盤進行編號保存。
2.應對文件和合同資料進行詳細登記，並編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索和利用。
3.文件和合同應科學排列，按編號順序存放在文件盒中，標記並整齊地放在文件/檔案櫃中。
二、檔案的歸檔範圍
1.公司對外發布的正式文件，如向政府的請示、報告等；
2.公司收到的正式文件，如政府職能部門發送的與公司有關的法規、條例、命令、決定、決議、指示、計劃、批準文件、證書等文件；
3.文件、股權文件及照片、錄音、錄像等。公司與其他單位之間；
4.公司領導的指示和批示；
5.重要會議材料，包括會議通知、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議紀要等。；
6.報告、總結、工作日記、工作備忘錄等。反映公司的主要職能活動；
7.公司的各種工作計劃、計劃評估/總結、報告、統計報表和簡報；
8.公司與相關單位和個人簽訂的合同、協議等文件和工藝資料原件；
9、公司幹部任免文件、員工獎懲、考核文件、公司員工勞動、工資、福利文件等人事檔案；
10，公司發布的各類廣告和宣傳資料；
11、公司的`歷史沿革、大事記和剪報、照片、錄音、錄像等。反映公司重要活動的文件；
12.在公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)中獲得或形成的檔案。);
13，財務檔案；
14，各種實物檔案；
15、其他具有利用和保存價值的文件材料。
例如:
1)工程部:前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖、聲像資料(即辦公資料、竣工資料、設備說明書等。);工程部負責收集初步文件，施工單位負責編制竣工圖。外出文件、外來文件、相關人員出差帶回的文件等。；
2)客服部:合同評審記錄、房屋租賃合同、協議、廣告資料、客戶資料、市場調研資料、外出文件、對外文件等。顧客投訴、解決方案、實施反饋、顧客滿意度調查和分析等記錄。
3)管理部門及辦公室:聯絡函、活動計劃、外出文件、外來文件等。
三、檔案的歸檔要求
1.歸檔的文件材料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印件、正式稿和附件等。
2.壹般資料應歸檔壹份原件，重要文件和高利用率文件可根據需要歸檔兩份原件。經辦部門應根據實際需要保留復印件或影印件。如因業務處理需要，稿件由經辦部門保管，經總經理批準後妥善保管，並復印存檔於辦公室。
3.聲像檔案錄像必須詳細記錄原因、時間、地點、主要人物、背景和拍攝者。歸檔的視聽資料必須是原件，在明確完整的特殊情況下可以歸檔復印件。
4.子文件應與相應的紙質文件和資料壹起歸檔，電子文件存儲設備的信息應進行備份。
5、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎牌、證書、牌匾、禮品等。)必須是原始文件，並保持完整。
四、檔案的歸檔時間
1，即時歸檔以下文件(包括電子、視聽資料等。)應在流通、加工或獲取後立即歸檔:
1)公司規定的涉密文件；
2)重要文件，如政府批文、批準文件、許可證等。
3)原始合同、協議和工藝資料；
4)公司幹部任免文件和員工獎懲考核文件；
5)其他需要立即歸檔的材料。
2、定期歸檔
1)部門每月月底前對當月文件進行整理歸檔，編制文件清單上報辦公室；
2)部門每年3月底前將上壹年度的文件資料歸檔並移交公司辦公室；
3、電子聲像檔案的歸檔。
1)重要電子聲像檔案應實時進行。
2)壹般應定期完成電子聲像檔案歸檔，每三個月上傳壹次數據。
3)每年3月底前，必須將上壹年度所有歸檔的電子文件數據集交至辦公室，辦公室核實後刻錄成光盤，並將數據上傳至公司雲端保管。
動詞 （verb的縮寫）文件保管
1，文件號
1)檔案應按類別統壹命名，命名要簡明扼要，本著充分表達檔案內容性質的原則，要有壹定的類別，不能含糊。
2)各級檔案分類名稱確定後，各級檔案分類名稱及其代表號應按壹定順序編號，以備查閱。
3)檔案分類號要預留壹些空白，以便以後機構擴大或業務增加時隨時補充。
4)文件分類和編號的增加和修訂由辦公室根據工作和部門的需要組織實施。任何部門和個人不得隨意修改。
5)建立檔案目錄，存放在案卷盒內，便於查閱。
六、檔案管理人員的職責
1，按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類和歸檔工作。
2、根據歸檔範圍和要求，按時將文件材料歸檔。
3.員工應遵紀守法，忠於職守，努力維護公司檔案的完整和安全。
4.文件借閱最長期限為兩周；檔案管理員應定期督促歸還借出的檔案。如發現損壞、丟失或過期，應寫出書面報告，報總經理處理。
5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料的內容，如發現丟失必須及時報告，追究責任。
6、不準打開卷內文件和任意抽取、更改卷內文件或剪切粘貼塗改其文字等。；不得隨意摘錄或復制案卷內容。如確有必要，必須經領導批準才能摘抄或復制。
7、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案上寫字、劃線或做標記等。
8、不準出借，必須專用。
9.用後按時歸還。如需延長借閱時間，必須通知檔案管理員另行續借。
10，工作人員應遵紀守法，忠於職守，努力維護公司檔案的完整和安全。
七、檔案保密要求
1，檔案人員和借閱檔案的人員要樹立高度的責任感，加強保密意識，雙方做好保密工作。
2.檔案分為壹般檔案和分類檔案。
3.機密檔案只能在檔案室查閱，不允許帶出辦公室。機密文件的復印應得到項目經理或副總裁以上領導的批準。
4.涉密檔案僅供檔案員使用，其他人員使用需經部門主任或副總裁以上批準。
5、外來訪客，由負責接待人員統壹回答問題和處理所需材料。
6.檔案人員丟失或擅自提供泄密的，視情節輕重給予紀律處分，直至依法追究刑事責任。
八、文件借閱、借閱制度
1.檔案屬於公司機密，未經允許不得外借或流通。未經公司領導批準，其他單位人員不得外借。
2.借閱檔案必須經檔案保管部門負責人批準。閱讀文件必須放在辦公室指定的地方，不得帶出。需要借閱檔案的，必須經檔案保管部門負責人批準。
3.借閱檔案，必須辦理登記和接收手續。
4.檔案材料借閱時間不得超過壹周，必要時可以續借。過期文件應由檔案員歸還。需要長期借出的，必須經主管副總經理批準。
5.借出檔案時，應在借出檔案所在地放置補領卡，註明卷號、借出時間、借出單位或借出人，以便查閱和督促歸還。
6.檔案借閱者必須妥善保管檔案，不得隨意借閱或復印，不得拆封或損毀文件，歸還時要保證檔案完好無損，否則要追究當事人責任。
7.如因粗心大意造成外借檔案材料丟失，應及時追查並報告主管部門及時處理。
8.重要文件和機密文件不得外借。必須借用的由主管副總經理批準，必須借用的由總經理批準。
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